ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO RECONOCIMIENTO PENSION DE JUBILACION Y PENSION SANCION

VERSION: 4.0

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(1)

Encargado de recibo de solicitudes/ GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. O APGDOSGEPT19 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe el cuaderno administrativo con los documentos requeridos para el reconocimiento de la pensión de jubilación o pensión sanción. Verifica los folios recibidos y firma la planilla de entrega.
 

(2)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica que la solicitud se encuentre diligenciada en su totalidad y la información debidamente registrada en el programa de correspondencia de la entidad. En caso de incumplimiento se deberá proceder de acuerdo con lo establecido en el procedimiento PEMYMOPSPT08 “CONTROL DE SERVICIO NO CONFORME.
 

(3)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe del Archivo General, el expediente del pensionado dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de solicitud y verifica la foliación de los documentos. Anexa al expediente la hoja de ruta de control de trámites, la firma y coloca fecha de reparto al abogado Sustanciador.
 

(4)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Efectúa el reparto del expediente al abogado sustanciador en el programa de correspondencia y le entrega el cuaderno administrativo y el expediente del pensionado, para su respectivo tramite.
 

(5)

Abogado sustanciador / GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Firma la hoja de ruta de control de trámites y coloca fecha de recibido del trámite. Revisa que la documentación esté completa y que cumpla las condiciones de ley. Si los documentos están completos solicita mediante memorando al archivo General los factores salariales del ciudadano y si están incompletos o no cumplen las condiciones de ley, elabora un oficio dirigido al ciudadano para que aporte los documentos faltantes y solicita la firma del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Prestaciones Económicas. Firma la hoja de ruta de control de trámites y coloca fecha de entrega al Coordinador del GIT de Prestaciones Económicas.
 

El expediente permanecerá observado mientras el ciudadano presente los documentos requeridos y se suspenderán los términos de oportunidad para el trámite.
 

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Coordinador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe, verifica y autoriza legalizar el oficio. Entrega al Encargado de registro y control de trámites. Firma la hoja de ruta de control de trámites, coloca fecha de entrega al encargado de registro y control de trámites. En caso de que el oficio presente errores se devuelve al abogado sustanciador para los ajustes correspondientes.
 

Sólo aplica cuando la documentación aportada por el solicitante esté incompleta
 

(7)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Firma la hoja de ruta de control de trámites, coloca fecha de recibido, Radica, a través del programa de Correspondencia el oficio e imprime el oficio, toma la firma del Coordinador de Grupo Interno Gestión Prestaciones Económicas y es enviado por el correo al ciudadano. PASA PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT10 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA
 

(8)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Toma la firma del Coordinador de Grupo Interno Gestión Prestaciones Económicas. PASA PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT10 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA.
 

(9)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Registra en el programa de correspondencia como expediente en trámite observado y entrega el expediente al responsable de trámites observados.
 

(10)

Encargado de Control de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. O APGDOSGEPT19 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe el documento(s) requerido(s) y ubica la hoja de vida y el cuaderno administrativo en los expedientes observados. Anexa los documentos recibidos y actualiza la foliación. El trámite en el sistema de correspondencia se realizará con el nuevo radicado y se archivará el inicial con la observación de haberse anexado al último. Reasigna el trámite y entrega el expediente y el cuaderno administrativo al Abogado Sustanciador.
 

Sólo aplica cuando la documentación aportada por el solicitante esté incompleta
 

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Abogado Sustanciador de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Firma la hoja de ruta de control de trámites y coloca fecha de recibido del trámite. Realiza el estudio jurídico, y de acuerdo a los factores salariales recibidos efectúa la liquidación y proyecta la resolución, imprime el documento, Revisa el Proyecto de Resolución frente a los soportes y firma cada uno de los folios y entrega para aprobación al Coordinador del Grupo Interno del Proceso de Prestaciones Económicas. Firma la hoja de ruta de control de trámites y coloca fecha de entrega al Coordinador del GIT de Prestaciones Económicas.
 

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Abogado Sustanciador de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica frente a soportes que el texto de la resolución se encuentre correcto, en caso contrario corrige. Firma el proyecto de acto administrativo Reasigna el trámite al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo y entrega el expediente y el proyecto de resolución. Firma la hoja de ruta de control de trámites y coloca fecha de entrega al Coordinador del GIT de Prestaciones Económicas
 

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Coordinador Grupo Interno GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe y verifica que el proyecto de resolución se ajuste a las normas que regulan el derecho reclamado. Autoriza y firma documento. . Firma la hoja de ruta de control de trámites, coloca fecha de entrega al encargado de registro y control de trámites.
 

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Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Firma la hoja de ruta de control de trámites, coloca fecha de recibido, Recibe el expediente y proyecto de resolución, coloca el sello del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo y Reasigna el trámite al Subdirector de Prestaciones Sociales. Hace firmar la hoja de ruta de control de trámites y coloca fecha de entrega a la Subdirección de Prestaciones Sociales.
 

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Subdirector / SUBDIRECCION PRESTACIONES SOCIALES

Recibe, verifica el Proyecto de Resolución frente a las normas aplicables Aprueba y firma.
 

El trámite administrativo se surte dentro de los términos de ley.
 

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Secretaria / SUBDIRECCION PRESTACIONES SOCIALES

Reasigna el trámite a la Secretaría General y remite el proyecto de Resolución firmada por el Subdirector. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT07 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA, y APGDOSGEPT08 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA Entrega el expediente y el cuaderno administrativo al encargado de registro y control de trámites.
 

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encargado de registro y control de trámites/ GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe de la Subdirección el expediente y organiza por orden alfabético. y lo remite al Archivo General.
 

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Encargado de Base de datos de la Nomina de pensionados GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT07 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTÁ, y APGDOSGEPT08 - NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTÁ. Recibe de la Secretaría General la primera copia de la resolución que reconoció el derecho a la Prórroga por estudios con la constancia de la ejecutoria y una copia adicional. Anexa la copia de resolución en el expediente y actualiza foliación. PASA AL PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT01 - INCLUSION DE PENSIONADOS EN NOMINA Y remite por medio del programa de correspondencia el expediente al Archivo General para su custodia.