ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO RECONOCIMIENTO PENSION PLENA

VERSION: 4.0

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Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RESIVIDA PRESENCIAL, (APGDOSGEPT18). Recibe el cuaderno administrativo con los documentos requeridos para la pensión plena, verifica los folios recibidos y firma la planilla de entrega.
 

En el cuaderno administrativo se debe verificar los soportes del trámite sean conforme a los requeridos en el formato de solicitud.
 

(2)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica que la solicitud se encuentre diligenciada en su totalidad y la información debidamente registrada en el programa de correspondencia Orfeo.
 

(3)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Solicita a través del programa de correspondencia dentro de los dos (2) días hábiles siguientes el expediente del pensionado al Archivo General
 

(4)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe del Archivo General el expediente del pensionado dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de solicitud y verifica la foliación de los documentos.
 

(5)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Efectúa el reparto del expediente al abogado sustanciador en el programa de correspondencia dentro de los dos (2) días hábiles siguientes y entrega el cuaderno administrativo y el expediente del pensionado.
 

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Abogado Sustanciador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Revisa que la documentación esté completa y que cumpla las condiciones de Ley. Si los documentos están incompletos o no cumplen las condiciones de Ley, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes elabora un oficio dirigido al usuario para que aporte los documentos faltantes, asigna número de radicado de salida e imprime el oficio y solicita la firma del Coordinador de Prestaciones Económicas. En caso de incumplimiento se deberá proceder de acuerdo con lo establecimiento en el procedimiento CONTROL DE PRODUCTO Y/O SERVICIO NO CONFORME (PEMYMOPSPT08).
 

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Coordinador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe, verifica, y dentro de los cinco (5) días hábiles firma el oficio. Entrega al Encargado de Registro de Trámites de salida. En caso de que el oficio presente inconsistencias se devuelve al abogado sustanciador para los ajustes correspondientes. Pasa al PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT09 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO.
 

Sólo aplica cuando la documentación aportada por el solicitante esté incompleta.
 

(8)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Reasigna en el programa de correspondencia como expediente en trámite observado y entrega el expediente al responsable de trámites observados.
 

Sólo aplica cuando la documentación aportada por el solicitante esté incompleta
 

(9)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL o APGDOSGEPT19 CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe el (los) documento (s) requerido(s) y ubica la hoja de vida y el cuaderno administrativo en los expedientes observados. Anexa los documentos recibidos y actualiza foliación. El trámite en el sistema de correspondencia se realizará con el nuevo radicado y se archivará el inicial con la observación de haberse anexado al último. Reasigna dentro de los dos (2) días hábiles siguientes el trámite al Abogado Sustanciador y entrega el expediente y el cuaderno administrativo
 

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Abogado Sustanciador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Realiza el estudio jurídico, efectúa la liquidación, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes proyecta la resolución e imprime el documento, Revisa el Proyecto de Resolución frente a los soportes, firma cada uno de los folios y entrega para aprobación al Coordinador del Proceso de Prestaciones Económicas
 

Aplica igualmente cuando la documentación este completa y cumpla los requisitos de ley, lo que significa que en este caso no podrá superar el término de quince (15) días hábiles.
 

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Coordinador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica que el proyecto de resolución se ajuste a las normas que regulan el derecho reclamado. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes autoriza y firma el documento.
 

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Encargado de Control de Trámites de salida GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe el expediente y el proyecto de resolución, coloca sellos. Reasigna el trámite al Subdirector de Prestaciones Sociales.
 

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Subdirector SUBDIRECCION PRESTACIONES SOCIALES

Recibe y verifica el Proyecto de Resolución frente a los soportes y normas aplicables Aprueba y firma y entrega a la secretaria de la Subdirección de Prestaciones Sociales
 

Los trámites administrativos se realizan dentro de los términos de ley. Dentro del trámite de la solicitud, a través de la hoja de ruta de control de trámites, se hace seguimiento y control del tiempo total para resolver la solicitud.
 

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Secretaria SUBDIRECCION PRESTACIONES SOCIALES

Recibe y reasigna el trámite a la Secretaria General y remite proyecto de Resolución firmada por el Subdirector y entrega el expediente al encargado de registro de trámites de salida.
 

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Encargado de Control de Trámites de salida GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe y ubica por orden alfabético el expediente en el archivo pendiente de notificación. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT07 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA O APGDOSGEPT08 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT07 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA O APGDOSGEPT08 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA. Recibe de la Secretaria General la primera copia de la resolución que reconoció el derecho con la constancia de la ejecutoria y una copia adicional. Ubica la hoja de vida y anexa copia de la resolución en el expediente y revisa foliación. PASA AL PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT01 - INCLUSION DE PENSIONADOS EN NOMINA