ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS

VERSION: 3.0

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Encargado de liquidar las nóminas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera los listados de novedades de pagos y descuentos en el sistema de nómina de pensionados y los entrega al Encargado de datos básicos de nómina de pensionados y al Encargado de descuentos de nómina de pensionados. PASA A LOS PORCEDIMIENTO DE INCLUSION DE PENSIONADOS, TRASLADOS DE PUNTO DE PAGO, RETIRO DE PENSIONADOS POR FALLECIMIENTO , TRASLADOS A OTRA EPS, DESCUENTOS A FAVOS DE AGREMIACIONES, DESCUENTOS A FAVOR DE ENTIDADES, DESCUENTOS POR EMBARGOS, MESADAS RETROACTIVAS ,REAJUSTE ART 143 LEY 100 DE 1993,
 

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Encargado de liquidar las nominas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTO DE INCLUSION DE PENSIONADOS, TRASLADOS DE PUNTO DE PAGO, PRORROGA DE SUSTITUCION PENSIONAL POR ESTUDIOS RETIROS, DE PENSIONADOS POR FALLECIMIENTO , TRASLADOS A OTRA EPS, DESCUENTOS A FAVOS DE AGREMIACIONES, DESCUENTOS A FAVOR DE ENTIDADES, DESCUENTOS POR EMBARGOS, MESADAS RETROACTIVAS, REAJUSTE ART 143 LEY 100 DE 1993, liquida la nómina de pensionados
 

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Encargado de liquidar las nominas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Imprime el Resumen de Devengados y Deducciones que constituye la nómina física de pensionados para la firma del ordenador del gasto.
 

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Encargado de liquidar las nominas del GRUPO INTERNO DE GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Registra en el formato de control de CPD el valor de la nómina de pensionados y en un cuadro en excell registra el valor de la ejecución presupuestal de cada mes y lleva el controla el saldo. Anexa el CDP original en la primera nómina de pensionados de la vigencia fiscal y para las siguientes nomina anexa copia del mismo.
 

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Coordinador Grupo Interno GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe la nómina de pensionados, los certificados de autocontrol firmados por cada uno de los funcionarios que registraron las novedades, listados de verificación y CDP. Firma la nómina de pensionados.
 

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Encargado de liquidar las nominas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

1-Entrega la nómina de pensionados junto con el CDP a la Oficina Jurídica y la Dirección para su legalización. Pasa para la firma del Director.
 

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Encargado de liquidar las nominas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

GENERA los siguientes informes: INFORMES PARA PAGO DE NOMINA. 1. Resumen Banco BBVA , 2. Resumen Banco Agrario y otros Bancos, 3. Boletines de pago del Banco Agrario y Cooperativa Financiera de Antioquia y relación de los mismos. INFORMES PARA AUDITORIA. 4. Modificación del valor de las pensiones, 5. Nuevos pensionados incluidos y Pagos adicionales INFORMES PARA PROCESO DE COMPENSACION, Pagos de Retroactivo por aportes de salud.
 

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Encargado de liquidar las nominas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Imprime el Informe de pagos por embargos Judiciales y los entrega al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería. PASA A PROCEDIMIENTO DE PAGO DE TRANSFERENCIA Y DEDUCCIONES DE NOMINA DE PENSIONADOS
 

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Encargado de liquidar las nominas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Entrega a la Oficina de Control Interno: 1. Modificación del valor de las pensiones, 2. Nuevos pensionados incluidos y 3. Pagos adicionales. PASA AL PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO A LA LIQUIDACION DE NOMINA DE PENSIONADOS.
 

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Encargado de liquidar las nóminas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera e imprime listado de deducciones de nómina de pensionados para Cooperativas y asociaciones. PASA PROCEDIMIENTO ATENCION AL USUARIO
 

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Encargado de liquidar las nóminas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera la interface de nómina de pensionados a contabilidad antes del primer día hábil del mes siguientes de causación, especificando la fecha del mes a que corresponde y remite al Grupo Interno de Contabilidad: 1.Documento 03-11 Nomina devengados y deducciones, 2) Documento 03-22 Nómina 801. 3) Informe de Pagos Adicionales, como Retroactivos, 4) depósitos judiciales (banco Agrario) 5) Embargo pagos directos PASA AL PROCEDIMIENTO DE COMPROBANTE 03 NOMINA DE PENSIONADOS.
 

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Encargado de liquidar las nóminas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera Archivo plano de la planilla Única y se carga por Internet en el operador SOI. PASA AL PROCEDIMIENTO DE COMPENSACION
 

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Encargado de liquidar las nóminas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Se informa a través de la Intranet al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para que efectúe el pago correspondiente. PASA A PROCEDEMIENTO DE PAGOS DE TRASFERENCIA Y DEDUCCIONES DE NOMINA DE PENSIONADOS
 

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Encargado de liquidar las nóminas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Remite a través de Internet al Grupo Interno de Tesorería: los siguientes archivos planos 1. Banco Ganadero.2 Banco Popular 3. Banco Agrario 4. Pago embargos por banco Agrario. 6. Pagos embargos Banco Ganadero. 7. Pago Cooperativas, agremiaciones pensiónales y bancos y Generación de Boletines de PAGO NOMINA DE PENSIONADOS FERROCARRILES, PROSOCIAL, SAN JUAN DE DIOS
 

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Encargado de liquidar las nóminas del GRUPO INTERNO DE GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera Archivo plano de deducciones - Libranzas del Banco Popular aplicadas en la nomina de pensionados y lo entrega A LA Oficina de Atención al usuario. PASA AL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE LISTADO DE DEDUCCIONES A COOPERATIVAS, ASOCIACIONES Y ENTIDADES BANCARIAS.