ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ACRECIMIENTO DE LA MESADA PENSIONAL POR SUSTITUCION PENSIONAL.

VERSION: 3.0

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA RECIBIDA EXTERNA. Recibe la solicitud de acrecimiento de la pensión por eliminación de un beneficiario de la sustitución pensional y los documentos que lo acreditan debidamente foliado.
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Verifica en el programa de nomina quienes son los beneficiarios de la sustitución pensional y redistribuye la cuota entre los demás beneficiarios tal como lo señala el artículo 8 del decreto 1160 de 1989.
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Ingresa la intranet, registra en el modulo del registro de consecutivos del programa de correspondencia , el nombre del destinatario, ciudad, y toma en número del consecutivo
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Proyecta oficio solicitando a la Coordinación del Grupo Interno de Contabilidad para qué produzca la nota crédito ordenando el pago a favor del beneficiario del acrecimiento, por concepto de la mesadas pendientes de pago que se encuentren a favor del pensionado a quien se le extinguió el derecho
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Digita en el sistema de nomina de pensionados los siguientes datos: 1. valor pensión, 2.valor subsidio articulo 143 ley 100 de 1993, 3. Porcentaje de pensión si es compartida con otros beneficiarios. PASA AL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN Y GENERACIÓN DE INFORMES NOMINA DE PENSIONADOS
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS. Consulta por pantalla los registros aplicados y los coteja con los soportes de la nomina, que los datos registrados en el sistema estén correctos
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Los errores detectados se corrigen de forma inmediata.
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Expide un certificado de autocontrol y entrega al Coordinador del Proceso para autorizar el proceso definitivo de la nómina.
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Enumera las hojas en cada carpeta de acuerdo con las técnicas archivísticas y deposita los documentos en el archivo de gestión en orden cronológico.
 

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Encargado de la base de datos de la nomina del GRUPO INTERNO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Registra en el sistema de correspondencia el trámite dado. PASA AL PROCEDIMIENTO INFORMACION TELEFONICA,PRESENCIAL Y ELECTRONICA.