ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO DESCUENTOS A FAVOR DE AGREMIACIONES DE PENSIONADOS

VERSION: 5.0

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 – REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL O APGDOSGEPT19 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe la solicitud de Afiliación, de retiro de la Agremiación de Pensionados con radicación en la respectiva agremiación, de aumento o disminución de aportes, paz y salvo o solicitud de crédito, debidamente firmado por el pensionado; teniendo en cuenta el cronograma de nómina que anualmente se establece al interior del proceso.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Verifica dentro de los (3) tres días hábiles siguientes al recibo de la solicitud, que la capacidad económica no afecte el 50% neto de la mesada pensional y rectifica que la solicitud se encuentre debidamente diligenciada y firmada por el pensionado y registrada en el programa de correspondencia de la entidad.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Efectúa dentro de los (2) dos días hábiles siguientes la afiliación o desafiliación o novedad del pensionado a la Asociación correspondiente en el sistema de nómina de pensionados para lo cual debe digitar los siguientes datos: N° de cedula de ciudadanía, código de la agremiación pensional, fecha de ingreso, numero de libranza, valor de la obligación, valor de cuota, y saldo.
 

Novedad es cualquier cambio o modificación que se solicita por parte del pensionado frente a la afiliación a la asociación correspondiente. Para el caso de la afiliación el sistema arroja la capacidad, si es insuficiente rechaza el descuento y si es aprobada, firma en señal de la aplicación del descuento
 

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Coordinador Grupo Interno Gestión de Prestaciones Económicas

Firma la solicitud de descuento el día hábil siguiente de su recibo y entrega al encargado de descuentos de nómina.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Registra dentro de los (3) tres días hábiles siguientes luego de recibir la solicitud de descuento, en el sistema de correspondencia, los trámites pendientes, ingresando el número de radicado e informando el estado actual de la solicitud. Libranzas (aprobadas o negadas), afiliaciones, retiros y paz y salvo finalizando el trámite en el sistema.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Elabora al día hábil siguiente la relación de las libranzas aprobadas o rechazadas y pasa AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT11 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA PARA ENTREGAR POR VENTANILLA
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Envía dentro de los (2) dos días hábiles siguientes las solicitudes de otras ciudades, pasa al PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT09 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Viene del PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE LA NOMINA DE PENSIONADOS. Recibe los listados de auditoría que arroja el sistema, verifica al día hábil siguiente frente a los soportes de la nómina, que los datos registrados en el sistema estén correctos.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Verifica si se encuentran errores y se corrigen de forma inmediata y pasa al PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE LA NOMINA DE PENSIONADOS, para expedir el certificado de Auto Control.
 

Los trámites administrativos se surten conforme a las fechas determinadas en el cronograma de nómina establecido anualmente
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Expide dentro de los (3) tres días hábiles siguientes un certificado de autocontrol y entrega al Coordinador Gestión de Prestaciones Económicas para autorizar el proceso definitivo de la nómina.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Archiva dentro de los (2) dos días hábiles siguientes los soportes de deducciones de la nómina en la carpeta de novedades de cada periodo.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Realiza de forma inmediata la foliación en cada carpeta de acuerdo con las técnicas archivísticas y deposita los documentos en el archivo de gestión en orden cronológico.
 

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Encargado de la base de datos Descuentos nómina del Proceso de Gestión de Prestaciones Económicas

Pasa al procedimiento APGDOSGEPT11 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA PARA ENTREGAR POR VENTANILLA o APGDOSGEPT09 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO para efectos de enviar los listados de las deducciones digitadas en la nómina del mes trabajado a las agremiaciones pensiónales.