ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO TRASLADO A OTRA EPS O ENTIDAD DEL REGIMEN COMÚN

VERSION: 5.0

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Encargado de traslados de EPS / GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. Recibe el Formulario de afiliación de la EPS o Entidad reconocida en el Régimen de Excepción, diligencia de forma manual la información correspondiente al empleador en el término de un día (1) hábil y lo pasa para la firma del Coordinador del proceso dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.
 

Los trámites administrativos se surten conforme a las fechas determinadas en el cronograma de nómina establecido anualmente. La radicación de la solicitud de traslado es ocasional.
 

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Coordinador / GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Recibe, revisa y firma el Formulario de afiliación de la EPS o Entidad reconocida en el Régimen de Excepción para el traslado de EPS del pensionado en el término de un día hábil y entrega al Encargado de traslados de EPS dentro del día hábil siguiente.
 

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Encargado de traslados de EPS / GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Recibe el formulario y pasa al procedimiento APGDOSGEPT11 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA PARA ENTREGAR POR VENTANILLA o APGDOSGEPT09 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO. Se envía el Formulario de afiliación de la EPS o Entidad reconocida en el Régimen de Excepción, para que la persona se dirija a la EPS y radique el formulario de traslado.
 

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Encargado de Traslados de EPS / GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. Recibe copia del formulario de afiliación de la EPS o Entidad reconocida en el Régimen de Excepción con el sello de recibido en la EPS, ingresa la novedad de traslado de EPS en el sistema de nómina, en el ítem devengados y deducciones como en afiliaciones del maestro de pensionados, en el término de un día hábil siguiente al recibo. PASA AL PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 DE LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS
 

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Encargado de Traslados de EPS / GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 DE LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS. Verifica con los soportes de la nómina, que los datos registrados en el sistema de nómina estén correctos, con los listados de auditoría que arroja el sistema de nómina. PASA AL PROCEDIMIENTO PEMYMGPSPT08 CONTROL DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO NO CONFORME.
 

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Encargado de Traslados de EPS / GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Revisa los errores detectados, y se corrigen de forma inmediata en el sistema de nómina para evitar futuros inconvenientes y PASA AL PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 DE LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS.
 

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Encargado de Traslados de EPS / GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Archiva dentro del día hábil siguiente el Formulario de afiliación a la EPS en la carpeta de novedades de cada periodo, de acuerdo con la tabla de retención documental.
 

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Encargado de Traslados de EPS / GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Registra en el sistema de correspondencia el trámite finalizado, informando si fue factible o no el traslado.
 

Los trámites administrativos se surten conforme a las fechas determinadas en el calendario de nómina establecido anualmente.