ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PRORROGA SUSTITUCION PENSIONAL POR ESTUDIOS

VERSION: 6.0

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Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Viene del procedimiento REVISIÓN Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL (APGDOSGEPT18), recibe el cuaderno administrativo contentivo del Formato Formulario Único solicitud de Prestaciones Económicas (MIGPEDPEFO12) y los documentos establecidos por la ley para la prórroga de sustitución pensional al beneficiario, verifica los folios recibidos y firma la planilla de entrega.
 

(2)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica que el Formato Formulario Único Solicitud de Prestaciones Económicas (MIGPEDPEFO12) se encuentre diligenciado en su totalidad y que la información esté debidamente registrada en el programa de correspondencia de la entidad.
 

En caso de incumplimiento se deberá proceder de acuerdo con lo establecido en el procedimiento PEMYMOPSPT08 “CONTROL DE SERVICIO NO CONFORME.
 

(3)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Solicita dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud de prórroga de la sustitución pensional a través del programa de correspondencia de entidad al Archivo General del FPS- FCN el expediente del pensionado.
 

(4)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes del Archivo General de la Entidad, el expediente del ex trabajador y verifica la foliación de los documentos.
 

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Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Efectúa dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo, el reparto del expediente en el programa de correspondencia y le entrega al Abogado Sustanciador físicamente el cuaderno administrativo contentivo del Formato Formulario Único solicitud de Prestaciones Económicas (MIGPEDPEFO12) y los documentos establecidos por la ley para la prórroga de sustitución pensional al beneficiario, para su respectivo tramite.
 

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Abogado sustanciador / GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe físicamente el cuaderno administrativo contentivo del Formato Formulario Único solicitud de Prestaciones Económicas (MIGPEDPEFO12) y los documentos establecidos por la ley para la prórroga de sustitución pensional al beneficiario y el expediente del pensionado, verifica folios y firma recibido en el libro de reparto.
 

El expediente permanecerá observado mientras el ciudadano presente los documentos requeridos y se suspenderán los términos de oportunidad para el trámite.
 

(7)

Abogado sustanciador / GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Revisa que la documentación esté completa y que cumpla las condiciones de ley.
 

En caso de que los documentos están incompletos o no cumplen las condiciones de ley PASA A LA ACTIVIDA No 8 El expediente permanecerá observado mientras el ciudadano presente los documentos requeridos y se suspenderán los términos de oportunidad para el trámite. en caso de que los documentos estén completos y cumplan con las condiciones de ley pasa a la ACTIVIDAD No 13
 

(8)

Abogado sustanciador / GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Proyecta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes oficio en el programa de correspondencia de la Entidad dirigido al ciudadano para que aporte los documentos faltantes y entrega dentro del día hábil siguiente al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Prestaciones Económicas para su firma en señal de aprobación.
 

(9)

Coordinador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe oficio dirigido al ciudadano para que aporte los documentos faltantes y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes firma en señal de aprobación, reasigna en el sistema de correspondencia y entrega al Abogado Sustanciador para continuar con el trámite de envío de la correspondencia al encargado de registro control de trámites para su envío.
 

(10)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe oficio dirigido al ciudadano para que aporte los documentos faltantes digitaliza y entrega al GIT Atención al ciudadano para su envío al solicitante PASA AL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO APGDOSGEPT09.
 

(11)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Viene del procedimiento REVISIÓN Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL (APGDOSGEPT18), recibe los documentos faltantes establecidos por la ley para la prórroga de sustitución pensional al beneficiario, verifica los folios recibidos y firma la planilla de entrega.
 

(12)

Encargado de registro y control de trámites / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Anexa dentro de los tres (3) días hábiles siguientes los documentos allegados por el solicitante al cuaderno administrativo, toma del archivo de observados el expediente del pensionado y entrega al abogado sustanciador dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, para su respectivo tramite.
 

(13)

Abogado sustanciador / GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe el expediente y el cuaderno administrativo y proyecta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al recibo, acto administrativo que resuelve de fondo la solicitud de prórroga de sustitución pensional y lo entrega dentro del día hábil siguiente junto al cuaderno administrativo contentivo del Formato Formulario Único solicitud de Prestaciones Económicas (MIGPEDPEFO12) y los documentos establecidos, al Coordinador del GIT Gestión Prestaciones Económicas para su revisión y firma.
 

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Coordinador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe proyecto de acto administrativo, junto con el expediente y el cuaderno administrativo, firma recibido en el libro de reparto, verifica dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes que el proyecto de acto administrativo se ajuste a las normas que regulan el derecho reclamado, firma en señal de aprobación el acto administrativo y entrega la Secretaria de la Subdirección de Prestaciones Sociales para continuar tramite.
 

En caso de que el acto administrativo presente errores se devuelve al abogado sustanciador para los ajustes correspondientes.
 

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Secretaria SUBDIRECTOR DE PRESTACIONES SOCIALES

Recibe proyecto de acto administrativo firmado por el Coordinador GIT Gestión Prestaciones Económicas que resuelve de fondo la solicitud de prórroga de sustitución pensional junto al cuaderno administrativo contentivo del Formato Formulario Único solicitud de Prestaciones Económicas (MIGPEDPEFO12) y los documentos establecidos por la ley para la prórroga de sustitución pensional al beneficiario y el expediente del pensionado, firma recibido en el libro de reparto y pasa dentro del día hábil siguiente para revisión y firma del Subdirector de Prestaciones Sociales.
 

El trámite administrativo se surte dentro de los términos de ley.
 

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SUBDIRECTOR DE PRESTACIONES SOCIALES

Recibe proyecto de acto administrativo firmado por el Coordinador GIT Gestión Prestaciones Económicas que resuelve de fondo la solicitud de prórroga de sustitución pensional junto al cuaderno administrativo contentivo del Formato Formulario Único solicitud de Prestaciones Económicas (MIGPEDPEFO12) y los documentos establecidos por la ley para la prórroga de sustitución pensional al beneficiario y el expediente del pensionado, firma en señal de aprobación y entrega a la Secretaria de la Subdirección de Prestaciones Sociales.
 

El trámite administrativo se surte dentro de los términos de ley.
 

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Secretaria SUBDIRECTOR DE PRESTACIONES SOCIALES

Recibe proyecto de acto administrativo junto al expediente y el cuaderno administrativo coloca sellos a las copias de los actos administrativos y entrega dentro del día hábil siguiente a la Secretaria General Proyecto de Acto administrativo para Numerar y fechar PASA AL PROCEDIMIENTO NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA APGDOSGEPT07 NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA APGDOSGEPT08.
 

(18)

Secretaria SUBDIRECTOR DE PRESTACIONES SOCIALES

Entrega dentro del día hábil siguiente a la secretaria del GIT Gestión Prestaciones Económicas el expediente y el cuaderno administrativo para remitirlo al Archivo General del FPS FCN
 

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Secretaria / GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe de la Subdirección de Prestaciones Sociales el expediente y el cuaderno administrativo, incluye una copia de la Resolución debidamente numerada fichada y notificada, organiza por orden alfabético y lo remite al Archivo General del FPS FCN.