ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO INCLUSION DE PENSIONADOS EN NOMINA

VERSION: 6.0

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT07 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA O APGDOSGEPT08 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA. Recibe de la secretaría General la copia del acto administrativo que da reconocimiento a la pensión de jubilación, Pensión sanción o sustitución pensional para proceder a la inclusión en nómina.
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Solicita a través del sistema de correspondencia Orfeo, el expediente del pensionado al responsable de trámites observados ferrocarriles por un término de tres días hábiles al Archivo General, para verificar la información básica como nombres, número de identificación y valor de la pensión.
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Recibe al tercer día de la radicación de la solicitud, del responsable de trámites observados ferrocarriles, el expediente del pensionado, y verifica si la información contenida en el acto administrativo corresponde a la del expediente. Envía correo electrónico a la Grupo Interno de Trabajo Gestión Contabilidad solicitando la creación del NIP del pensionado. PASA A PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT06 CREACIÓN DE TERCEROS
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Recibe dentro de los tres días siguientes de la solicitud, correo electrónico de la oficina Grupo Interno de Trabajo Gestión Contabilidad por medio del cual informan que fue creado el NIP solicitado.
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Registra dentro de los tres (3) días siguientes en el programa SAFIX los siguientes datos personales: Nombre, Apellidos, número de cédula de ciudadanía, Número de carné, Ciudad de residencia, Dirección de residencia, Teléfono, Valor pensión, valor subsidio articulo 143 ley 100 de 1993, Sitio de pago, Nómina de ingreso, Efectividad de la pensión, Fecha de nacimiento, .Lugar de nacimiento, Sexo, Tipo de nómina, Nombre del causante, Cédula del causante, Número de resolución, fecha de resolución, Tipo de pensión, (jubilación, invalidez, sustitución, o estudiantes), Banco, Nombre de EPS, Nombre del representante legal o apoderado, Identificación, Porcentaje de pensión si es compartida con otros beneficiarios, Porcentaje de pensión si es con cuota parte, Nombre de la entidad concurrente, Nit de la entidad concurrente, para ingresar al nuevo pensionado en la nómina de la entidad. PASA AL PROCEDIMIENTO PEMYMGPSPT08 CONTROL DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO NO CONFORME.
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Liquida y verifica frente a los soportes nombre del pensionado, No de C.C., reajustes aplicados, fecha de causación, las mesadas causadas (ordinarias y adicionales), desde la fecha causación hasta la efectividad del mes anterior al ingreso de la nómina en pensión de jubilación o sanción o reliquidación, reajustes de artículo 143 de la ley 100 de 1993, aportes a salud y totales a pagar. En caso de sustituciones se liquidará desde la fecha de retiro de la base de datos del pensionado fallecido hasta el mes anterior de ingreso a la nómina.
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Elabora el formulario de afiliación a servicios médicos cuando la prestadora de servicios de salud es el Fondo Pasivo de Ferrocarriles, para poder prestar atención médica y de urgencias a los pensionados de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Se diligencia el formulario, cada vez que haya un nuevo pensionado y siempre y cuando solicite que la prestadora del servicio médico sea la entidad. Se entrega al Coordinador de Gestión de Prestaciones Económicas para firma.
 

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Coordinador GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Recibe, revisa el formulario y lo firma. Devuelve dentro del día hábil siguiente al encargado de base de datos de la nómina de pensionados GRUPO INTERNO PRESTACIONES ECONOMICAS.
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Incluye en el archivo de gestión de la dependencia la primera copia del acto administrativo y en el expediente del pensionado la segunda copia con sus soportes, según lo establecido en las tablas de retención documental y se envía al archivo general, dentro de los cinco (5) días siguientes como tramite finalizado.
 

Los trámites administrativos se surten conforme a las fechas determinadas en el calendario de nómina establecido anualmente
 

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Encargado de Base de datos de la Nómina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO PRESTACIONES ECONÓMICAS

Registra en el sistema de correspondencia el trámite finalizado
 

Los trámites administrativos se surten conforme a las fechas determinadas en el calendario de nómina establecido anualmente.