ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ADOPCIÓN, SOCIALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO AL CÓDIGO DE INTEGRIDAD DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA

VERSION: 2.0

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano / GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Conoce, estudia e introduce los cambios al Código de Valores y Conducta Ética de la Entidad, de tal forma que cumpla con los criterios establecidos por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – Política de Integridad, y como resultado consolida el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano / GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Elabora proyecto del acto administrativo mediante el cual se adopta el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

Esta actividad se desarrollará cada vez que se introduzcan cambios en el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Presenta para revisión del Director General, la propuesta del Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia y del acto administrativo mediante el cual se adopta el mismo.
 

Esta actividad se desarrollará cada vez que se introduzcan cambios en el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

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Director General /DIRECCIÓN GENERAL

Recibe, revisa y aprueba el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social, junto con el acto administrativo mediante el cual se adopta dicho Código. Pasa al procedimiento APGDOSGEPT07 NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA
 

Esta actividad se desarrollará cada vez que se introduzcan cambios en el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

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Encargado de solicitar las publicaciones del Proceso Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT07 NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA Solicita la publicación del Código de Integridad dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del mismo en el Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano. PASA AL PROCEDIMIENTO APGTSOPSPT01 PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS.
 

El Código de Integridad se deberá publicar en las páginas Web e Intranet de la Entidad, para que sea conocido por parte de todos los funcionarios a nivel nacional y por las partes interesadas.
 

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Concerta con el Director General, fecha y hora para llevar a cabo evento de lanzamiento del Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, el cual contará con el liderazgo del equipo directivo, la coordinación del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano y con la presencia de todo el personal que labora en la Entidad. La Coordinación de Gestión de Talento Humano elaborará el programa a desarrollar en el evento, y dentro de las actividades a desarrollar incluirá alguna (s) de las propuestas en la Caja de Herramientas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – Política de Integridad. Este programa será presentado al Director para su aprobación.
 

Esta actividad se desarrollará cada vez que se introduzcan cambios en el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

(7)

Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Efectúa invitación a todo el personal de la Entidad al evento de lanzamiento del Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, y da a conocer el programa a desarrollar, que ha sido previamente aprobado por el Director General.
 

Esta actividad se desarrollará cada vez que se introduzcan cambios en el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

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Todo el Personal que labora en la Entidad / ENTIDAD

Asisten al evento de lanzamiento del Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, y participan en las actividades programadas para tal fin, y firman el acta de compromiso para el cumplimiento de lo dispuesto en el Código de Integridad. La Oficina Asesora Jurídica, asegurará que el personal que se vincule a través de contrato de prestación de servicios, conozca y se comprometa a cumplir el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de FCN.
 

Esta actividad se desarrollará cada vez que se introduzcan cambios en el Código de Integridad del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Efectúa antes del 15 de diciembre de cada vigencia, Seguimiento a la Integridad con el fin de conocer el grado de apropiación de los valores por parte del personal que labora en la Entidad. Para este Seguimiento tendrá en cuenta las estrategias propuestas en la Caja de Herramientas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – Política de Integridad – Seguimiento a la Integridad.
 

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Consolida antes del 15 de diciembre de cada vigencia, informe con el resultado del Seguimiento a la Integridad, y propone plan de acción para el Mejoramiento y/o Fortalecimiento de la Integridad en el Fondo de Pasivo Social y para garantizar la apropiación del Código de Integridad. Dentro de este plan de acción se tendrán en cuenta las estrategias propuestas por el Departamento Administrativo de la Función Pública en la Caja de Herramientas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – Política de Integridad, según la categoría de acción necesaria para conseguir el cambio: Activar - Fomentar - Ejemplificar – Comprometer.
 

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Presenta ante el Comité de Gestión y Desempeño de la Entidad, entre el 15 y el 31 de diciembre de cada vigencia, informe con el resultado del Seguimiento a la Integridad, junto con la propuesta del plan de acción y de manera conjunta establecen las actividades definitivas para el Mejoramiento y/o Fortalecimiento de la Integridad en los Servidores del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia y para garantizar la apropiación del Código de Integridad. Dentro de este plan de acción se tendrán en cuenta las estrategias propuestas por el Departamento Administrativo de la Función Pública en la Caja de Herramientas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – Política de Integridad, según la categoría de acción necesaria para conseguir el cambio: Activar - Fomentar - Ejemplificar – Comprometer.
 

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Incluye dentro de los Planes de Gestión de Talento Humano de cada año, las actividades del plan de acción para el Mejoramiento y/o Fortalecimiento de la Integridad y para garantizar la apropiación del Código de Integridad. Pasa a los procedimientos: APGTHGTHPT04 ELABORACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION, y APGTHGTHPT14 ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO REINDUCCIÓN DE PERSONAL, APGTHGTHPT01 ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL.
 

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Todo el Personal que labora en la Entidad / ENTIDAD

Reporta de manera escrita ante el Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano, las actuaciones que consideren contrarias a los valores y preceptos del Código de Integridad.
 

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Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano /GIT GESTIÓN TALENTO HUMANO

Remite al Presidente del Comité de Gestión y Desempeño, los reportes de actuaciones que consideren contrarias a los valores y preceptos del Código de Integridad, que hayan sido presentados por el personal que labora en la Entidad.
 

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Integrantes Comité de Gestión y Desempeño

Adelanta dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la recepción de las solicitudes; las actividades para promover el diálogo, la concertación y para resolver las actuaciones que se consideren contrarias a los valores y preceptos del Código de Integridad, que hayan sido reportadas por el personal que labora en la Entidad.
 

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Integrantes Comité de Gestión y Desempeño

Elaboran anualmente el informe de avance sobre la gestión ética de la entidad, identificando el número de solicitudes recepcionadas, problemáticas identificadas, acciones adelantadas por parte del Comité de Gestión y Desempeño. Este informe será elaborado y presentado al Director General, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de enero de cada vigencia.