ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CERTIFICACION PARA RETIRO DE CESANTIAS PARCIALES

VERSION: 1.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

Todos los Funcionarios FPS

Descargan el formulario “Solicitud de Retiro de Cesantías” y lo diligencian de conformidad por los parámetros del Fondo Nacional del Ahorro-FNA-; adjuntando los documentos exigidos.
 

El formulario se encuentra en la Página Web http://WWW.fna.gov. Co:8081/FondoEnlinea/ o en los puntos de atención del FNA. Con los debidos soportes, evidencien la efectividad de la utilización de los mismos en el destino señalado.
 

(2)

Todos los Funcionarios FPS

Solicitan al Coordinador de Gestión Talento Humano la autorización del retiro parcial de las cesantías, a través de correo electrónico, describiendo el nombre e identificación del afiliado, el monto que le autoriza retirar, el destino económico para el que usara los fondos (remodelación, educación, u otros conceptos revisto en el recuadro correspondiente del formulario del FNA.
 

(3)

Secretario Ejecutivo / GESTION TALENTO HUMANO

Elabora la carta de autorización de retiro parcial de cesantías, dirigida al Fondo Nacional del Ahorro, la cual debe contener: el nombre e identificación del afiliado, el monto que le autoriza retirar, el destino económico para el que usara los fondos (remodelación, educación, u otros conceptos revisto en el recuadro correspondiente del formulario del FNA.
 

Dentro de los cinco (5) días hábiles después de su solicitud. Esta actividad se realiza, una vez se haya verificado los soportes de la solicitud frente a los requisitos exigidos y los valores consolidados y solicitados cargar a cada funcionario.
 

(4)

Profesional Especializado de Gestión Talento Humano

Revisa los datos y firma la carta de autorización de retiro parcial de cesantías, dirigida al Fondo Nacional del Ahorro; esto dentro de los dos (2) días hábiles después del recibido del correo de datos de la solicitud.
 

Dentro de los dos (2) días hábiles después del recibido del correo de datos de la solicitud. En virtud de lo contemplado en el Artículo 83 de La Constitución Nacional según el cual "las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten ante éstas" se entiende que la información suministrada por el empleado es real y se ajustan a la verdad.
 

(5)

Secretario Ejecutivo / GESTION TALENTO HUMANO

Da trámite a través del Aplicativo ORFEO Y entrega a funcionario solicitante para su radicación personal en el Fondo Nacional del Ahorro, PASA AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION, ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS ARCHIVOS DE GESTION, CÓDIGO APGDOSGEPT02 .
 

(6)

Todos los Funcionarios FPS

Descargan el formulario “Solicitud de Retiro de Cesantías” y lo diligencian de conformidad por los parámetros del Fondo Nacional del Ahorro-FNA-; adjuntando los documentos exigidos.
 

El formulario se encuentra en la Página Web http://WWW.fna.gov. Co:8081/FondoEnlinea/ o en los puntos de atención del FNA.
 

(7)

Todos los Funcionarios FPS

Solicitan al Coordinador de Gestión Talento Humano el retiro parcial de las cesantías, a través de correo electrónico, describiendo el nombre e identificación del afiliado, el monto que le autoriza retirar, el destino económico para el que usara los fondos (remodelación, educación, u otros conceptos revisto en el recuadro correspondiente del formulario del FNA.
 

(8)

Todos los Funcionarios FPS

Ingresa a la web https://www.fna.gov.co/cesantias/retiros/ acceso a usuarios financieros y realiza la solicitud virtual de retiro de cesantías, de conformidad con las instrucciones establecidas, diligenciando la información solicitada, incluida el destino económico para el que usara los fondos (remodelación, educación, u otros conceptos revisto en el recuadro correspondiente del formulario del FNA.
 

A través de este medio sólo se tramitarán solicitudes de pago de cesantías únicamente hasta por $100,000,000.00. Si su(s) solicitud(es) es de un monto mayor, por favor diríjase a las oficinas del Fondo Nacional de Ahorro.
 

(9)

Todos los Funcionarios FPS

Solicitan a GESTION TALENTO HUMANO la autorización del retiro parcial de las cesantías de forma virtual, a través de correo electrónico, describiendo el nombre e identificación del afiliado, el monto que le autoriza retirar, el destino económico para el que usara los fondos (remodelación, educación, u otros conceptos revisto en el recuadro correspondiente del formulario del FNA.
 

La comunicación debe ser dirigida al correo tecnico_talentohumano"@fps.gov.co
 

(10)

Profesional encargado de liquidación de la nómina en Gestión Talento Humano

Recibe la solicitud a través del correo tecnico_talentohumano"@fps.gov.co, verifica la información de la solicitud de retiro parcial de cesantías, frente a los valores consolidados y solicitados cargar a cada funcionario y los soportes adjuntos.
 

Dentro de los cinco (5) días hábiles después de su solicitud. En virtud de lo contemplado en el Artículo 83 de La Constitución Nacional según el cual "las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten ante éstas" se entiende que la información suministrada por el empleado es real y se ajustan a la verdad.
 

(11)

Profesional encargado de liquidación de la nómina en Gestión Talento Humano

Envía correo electrónico al correo institucional de talento humano, dando a conocer al superior inmediato encargado de autorizar el retiro de cesantías, el resultado de la verificación de los datos antes señalados.
 

Si como resultado de la verificación, se valida la información y la solicitud de autorización de monto de retiro y destino de las cesantías solicitadas, PASA A LA SIGUIENTE ACTIVIDAD.
 

(12)

Profesional Especializado de Gestión Talento Humano

Ingresa a la web https://www.fna.gov.co/cesantias/retiros/ acceso a acceso a entidades con el usuario y código autorizado por el Fondo Nacional del Ahorro y autoriza el monto de retiro y destino de las cesantías solicitadas.
 

Dentro de los dos (2) días hábiles después del recibido del correo de datos de la solicitud.
 

(13)

Profesional Especializado de Gestión Talento Humano

Realiza confirmación de retiro de cesantías a solicitud telefónica del FONDO Nacional del Ahorro; para montos entre $10.000.000 y $12´000.000.