ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO INSPECCIONES PLANEADAS DE SEGURIDAD

VERSION: 1.0

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(1)

Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Planifican la Inspección Planeada de Seguridad teniendo en cuenta el CRONOGRAMA ANUAL DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD APGTHGTHFO, el cual es publicado en la intranet durante los primeros meses de cada año por el Encargado Salud Ocupacional.
 

(2)

Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Revisan la siguiente documentación: Resultados de las Evaluaciones de Riesgos (Matriz de Peligro), Reportes e Investigación de los e Incidentes Accidentes ocurridos y/o otras técnicas Analíticas en Salud Ocupacional para poder planificar las Inspecciones de seguridad correspondientes como: FORMATO COMUNICACIÓN DE FACTORES DE RIESGOS OCUPACIONALES APGTHGTHFO, por parte de algún funcionario y/o trabajador.
 

(3)

Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Elaboran el listado de los procesos, dependencias, instalaciones, herramientas, equipos y Elementos de Protección Personal a inspeccionar.
 

(4)

Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Utilizan el FORMATO LISTA DE VERIFICACION DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD APGTHGTHFO, para el área, proceso y/o dependencia a inspeccionar.
 

Las listas de verificación deben actualizarse una vez al año.
 

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Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Recorren en todas las instalaciones de la entidad y conocen las condiciones previas tales como: Los factores de riesgo que puedan generar un Incidente, Accidente de Trabajo y/o Enfermedad Laboral, Factores que determinen la aparición de peligro (Materiales, equipos y condiciones del Ambiente de Trabajo).
 

Estos integrantes deben proveerse de elementos necesarios tales como: Ropa y EPP apropiados al área para acciones tales como inclinarse, gatear etc., libreta para tomar apuntes, linterna y cámara fotográfica para las evidencias.
 

(6)

Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Visitan los procesos, dependencias y/o instalación determinada e Identifican las anomalías detectadas y propuesta de medidas correctivas.
 

En caso de detectar un riesgo grave e inminente se comunicara al jefe de proceso y/o dependencia; para que se detenga el proceso hasta que se mejoren las condiciones de seguridad.
 

(7)

Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Realizan informe de la Inspección realizada en el FORMATO INFORME INSPECCIONES PLANEADAS DE SEGURIDAD APGTHGTHFO y envían al Encargado de Salud Ocupacional dentro de las siguientes 12 horas como máximo., este debe ir en letra legible y firmada por quien lo elabora.
 

Este documento servirá como instrumento de trabajo para la Planificación de las actividades preventivas o Correctivas según sea el caso.
 

(8)

Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Realizan seguimiento de la ejecución de las acciones correctivas recomendadas, verificando y facilitando los medios para que se cumplan aplicando el FORMATO SEGUIMIENTO DE INSPECCIONES PLANEADAS DE SEGURIDAD APGTHGTHFO y lo envían por medio físico y magnético al Encargado de Salud Ocupacional.
 

(9)

Encargado de Salud Ocupacional / GRUPO INTERNO DE TRABAJO/ GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Verifica la efectividad de los controles aplicados Y emite una propuesta alternativa cuando considere que existe otro tipo de medida más adecuada.
 

(10)

Encargado de Salud Ocupacional / GRUPO INTERNO DE TRABAJO/ GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Visita una vez cumplido el plazo previsto, el proceso y/o dependencia o instalaciones con el fin de comprobar el cumplimiento de la acción propuesta así como la efectividad de la misma y hacer el cierre del informe de seguimiento de inspección.
 

En caso de no haber sido cumplidas deberá ser anotada la razón por la cual no se ejecutaron, en el seguimiento.
 

(11)

Encargado de Salud Ocupacional / GRUPO INTERNO DE TRABAJO/ GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Presenta los informes de las inspecciones y sus seguimientos respectivos ante las reuniones periódicas del Comité paritario de salud Ocupacional, llevando un consecutivo.
 

(12)

Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Envían memorando a la Dirección General de la entidad adjuntando el informe de Inspecciones Planeadas de Seguridad para su respectiva gestión y la adquisición de los recursos requeridos para la implementación de las medidas y/o acciones pertinentes.
 

Este informe debe contener evidencias fotográficas, con el fin de corroborar lo enunciado.
 

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Secretaria del Comité Paritario de Salud Ocupacional/ COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Archiva de acuerdo a la Tabla de Retención Documental los formatos e informes de inspecciones de seguridad y sus respectivos anexos.
 

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Encargado de Salud Ocupacional / GRUPO INTERNO DE TRABAJO/ GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Establece los Indicadores de Gestión que faciliten información confiable y oportuna sobre la eficiencia y eficacia de las Inspecciones planeadas de seguridad adelantados en la entidad; pasa al procedimiento PEMYMOPSPT03 SEGUIMIENTO Y MEDICION A TRAVES DE INDICADORES.
 

Se llevaran dos tipos de indicadores: Los indicadores de proceso o de gestión. No. Inspecciones realizada/No. Inspecciones programadas anualmente*100. Los indicadores de impacto. No. Soluciones implementadas/No. Total de soluciones recomendadas*100.