ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

VERSION: 1.0

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(1)

FUNCIONARIO, TRABAJADOR Y/O CONTRATISTA/VISITANTE ACCIDENTADO

Informa al Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo, superior inmediato el Accidente o Incidente ocurrido. A través de teléfono y/o presencial.
 

En el momento en que ocurra un accidente o incidente de trabajo.
 

(2)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL-GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Informa al Jefe de Brigadas para que de ser necesario se desplace un integrante de la misma al sitio donde ocurrió el incidente y/o accidente para la atención a que haya lugar.
 

(3)

INTEGRANTES DE BRIGADA/SALUD OCUPACIONAL

Brindan los primeros auxilios al accidentado, según sea el caso
 

De acuerdo con el tipo de accidente, ya sea incidente, accidente o grave se designaran las responsabilidades.
 

(4)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL-GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Informa al Profesional Especializado y/o Coordinador de Gestión Talento Humano, sobre el incidente y/o accidente ocurrido.
 

(5)

ENCARGADO SALUD OCUPACIONAL - GESTIÓN TALENTO HUMANO

Solicitan apoyo a entidades especializadas; Si las condiciones de salud del accidentado requieren de atención especializada y no permite ser trasladado en los vehículos de la empresa.
 

(6)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL - GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Reporta, vía telefónica el Accidente de Trabajo, a la ARL, dentro de las 48 horas hábiles siguientes a su ocurrencia.
 

Para el reporte como mínimo debe tener, nombre del trabajador, contratista, visitante, cedula, cargo del accidentado, nombre e identificación del empleador, descripción del accidente e incidente y tipo de lesión y la EPS si lo solicitan.
 

(7)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL- GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Solicita orientación telefónica a la ARL, para conocer la IPS, más cercana y procedimiento de asistencia médica a seguir.
 

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COORDINADOR DE GESTIÓN TALENTO HUMANO y ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL

Informan por vía telefónica a un familiar para que acompañe y apoye al accidentado en la IPS y jefe y/o supervisor retome sus funciones.
 

En el caso de un contratista, visitante al Supervisor del Contrato para los efectos legales.
 

(9)

FUNCIONARIO, TRABAJADOR Y/O CONTRATISTA, VISITANTE ACCIDENTADO Y/O FAMILIAR

Informa al Coordinador de Gestión Talento Humano y hace llegar la incapacidad si es el caso dentro de los cinco días siguientes; PASA AL PROCEDIMIENTO TRAMITE DE INCAPACIDADES.
 

Una vez conocido el estado de salud o diagnóstico
 

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ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Diligencia el Formato Único de Reportes de Accidentes de Trabajo (FURAT) y lo remite a la ARL dentro de las 48 horas siguientes a la ocurrencia del accidente.
 

Si el trabajador es Misional se reporta a la empresa Temporal para su diligenciamiento
 

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ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe de la Administradora de Riesgos Laborales –ARL-, la constancia del reporte mediante el Informe de incidente y accidente de trabajo y lo archiva en la carpeta Programa Salud Ocupacional código 2107102 –reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
 

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ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Comunica al equipo investigador del Incidente o Accidente de Trabajo, dentro de las 24 horas hábiles siguientes a su ocurrencia a través de correo electrónico, enviando copia adjunta del reporte del incidente y/o accidente de trabajo ocurrido
 

Nota: Si el trabajador es misional, contratista, independiente, visitante; la investigación debe realizarse por la empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante según sea el caso.
 

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INTEGRANTES EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Se reúnen y recolectan todo la información estudian el hecho ocurrido y planean el desarrollo de la investigación, entrevistan a los testigos y al lesionado, toman la lista de los testigos e imprimen el formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo Resolución 1401 de 2007 del Fondo Pasivo.
 

Esta investigación se debe realizar dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia.
 

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INTEGRANTES EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Se dirigen al lugar del Incidente y/o accidente ocurrido, inspeccionan su entorno, y se documentan aspectos tales como: instalaciones, Testigos, maquinaria y equipos, fuentes de energía, materiales peligrosos, práctica de trabajo, mecanismos de seguridad y el uso que se les debe dar al momento del accidente, mantenimiento del área y condiciones físicas.
 

Toman las evidencias a que haya lugar, fotos, videos, entre otros.
 

(15)

INTEGRANTES EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Entrevistan en forma individual al accidentado y a los empleados y/o trabajadores involucrados, aplicando el Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo. Según Normatividad vigente
 

En caso de un accidente grave o produzca la muerte, en la investigación debe participar el coordinador del proceso Gestión Servicios Administrativos y el informe debe ir firmado por el representante legal.
 

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SECRETARIA DEL EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Registra en el formato de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, en forma veraz y objetiva, toda la información que conduzca a la identificación de las causas reales del accidente o incidente de trabajo para la toma de acciones correctivas.
 

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INTEGRANTES EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Realizan el Análisis causal detallado- para determinar las causas básicas que generaron el accidente y/o establecer que medidas correctivas inmediatas se deben tomar.
 

En caso de ser necesario se puede adelantar un análisis de documentación como: Actas, hoja de Registros de ausencias por incapacidades enfermedades relacionadas con la causa del accidente, capacitación, uso de elementos de protección, mantenimiento, Reporte de Accidentes previos, entre otros.
 

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INTEGRANTES EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Reúnen toda la información de los datos recolectados, evalúan, documentan las conclusiones y recomendaciones pertinentes y las registran en el Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo en la casilla que corresponda
 

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INTEGRANTES EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Entregan el informe al encargado de Salud Ocupacional para envío a la ARL, o empresa correspondiente, para promover la implementación de acciones de mejora, realizar seguimiento y recomendaciones pertinentes para el mejoramiento continuo.
 

(20)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Envía el informe de Investigación de Incidentes y/o Accidentes de Trabajo a la ARL Positiva y/o a la ARL a que este afiliado el contratista accidentado, y archiva un acopia en la carpeta Programa Salud Ocupacional código 2107102 –reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
 

(21)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Informa al Secretario general y solicita realizar gestión para la adquisición de los recursos requeridos para la implementación de las medidas y/o acciones pertinentes. Pasa al Procedimiento ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA- APGCCGADPT01 y/o MANTENIMIENTO Y REPARACIONES MENORES DEL EDIFICIO - APGSAGADPT09.
 

Si las medidas son relacionadas con Sensibilización y capacitación al trabajador, se dirige copia al Coordinador de Gestión Talento Humano.
 

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ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Registra el incidente y/o accidente de trabajo en el FORMATO SEGUIMIENTOS Y CONTROL A LAS RECOMENDACIONES INVESTIGACIÓN INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO, entre otros, el nombre de accidentado, fecha ocurrencia, fecha investigación, caso ocurrido, causas, acciones o actividades de control mejoramiento, responsable, fechas de ejecución y seguimiento.
 

El seguimiento se hace por parte del empleador 1 mes luego de ocurrido el evento para todos los casos (incidentes y accidentes) o de acuerdo a las acciones tomadas.
 

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Coordinadores de Proceso y Encargado de Salud Ocupacional / DE TODOS LOS PROCESOS Y GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Ejecutan las actividades o acciones de control recomendadas en la investigación de incidentes y/o accidente de Trabajo, con oportunidad.
 

Provisión de recursos, elementos bienes servicios necesarios para implementar las medidas correctivas que permitan evitar ocurrencia de eventos que generen incidentes y/o accidentes de trabajo por causas similares
 

(24)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Divulga la lección aprendida a todos los funcionarios, con el fin de dar a conocer los actos y condiciones inseguras que generan accidentes de trabajo.
 

A través de correo electrónico y verbalmente a los funcionarios que no disponen de este medio.
 

(25)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Realiza seguimiento de acuerdo con las actividades o acciones de control y recomendadas en la investigación de incidentes y/o accidente de Trabajo y registradas en el FORMATO SEGUIMIENTOS Y CONTROL A LAS RECOMENDACIONES INVESTIGACIÓN INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO CODIGO: APGTHGTHFO, determina el porcentaje de cumplimiento.
 

(26)

COORDINADOR DE GESTIÓN TALENTO HUMANO y ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Realizan análisis estadístico de los Incidentes y Accidentes de trabajo y documentan el informe para presentación ante la Dirección General y Secretaria General, con copia a COPASO
 

utiliza el formato seguimientos y control a las recomendaciones investigación incidentes y accidentes de trabajo de manera semestral
 

(27)

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Archiva un acopia del informe de seguimiento y control de las acciones implementadas y del análisis estadístico de los incidentes y accidentes de trabajo reportados en la carpeta Programa Salud Ocupacional código 2107102 –reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo TRD.