ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO REINDUCCIÓN DE PERSONAL

VERSION: 3.0

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL Y COORDINADOR DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE TALENTO HUMANO

Realizan cada dos (2) años en el mes de diciembre, identificación de las necesidades de Reinducción con base en los cambios o actualizaciones sobre nuevas políticas, planes y programas y avances normativos, que inciden en el funcionamiento de la entidad; en primer lugar, a través de la revisión de los diferentes planes institucionales: Plan de Mejoramiento Institucional, Plan de Manejo de Riesgos, Plan de Fortalecimiento del SIG, Plan Estratégico, Plan de Acción, Plan Institucional de Capacitación, Actas de Revisión por la Dirección, y en segundo lugar, a través del FORMATO APGTHGTHFO55 IDENTIFICACION NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y REINDUCCIÓN, el cual debe ser diligenciado por los responsables de los diferentes procesos y/o dependencias a nivel nacional en consenso con los demás integrantes de su Grupo de Trabajo.
 

Para la identificación de necesidades de Reinducción se tendrá como guía la propuesta de contenidos señalada en el numeral 5.2 del Programa de Inducción y Reinducción del FPS, Código: APGTHGTHPG01. A los funcionarios y trabajadores que laboran en otras ciudades, se les remite el Formato APGTHGTHFO55 IDENTIFICACION NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y REINDUCCIÓN mediante memorando por correo electrónico y una vez diligenciado por ellos, debe ser remitido de la misma forma al GIT Gestión Talento Humano.
 

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ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTÓN DE TALENTO HUMANO

Envía al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano, cada dos años, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de enero, el reporte de las necesidades de Reinducción que hayan surgido como resultado de la ejecución de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE TALENTO HUMANO

Consolida cada dos años, a más tardar el día 20 hábil del mes de Enero en el FORMATO APGTHGTHFO056 PLAN DE REINDUCCIÓN DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FCN, las necesidades identificadas a través del FORMATO APGTHGTHFO55 IDENTIFICACION NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y REINDUCCIÓN y el reporte de necesidades que hayan surgido acerca de la ejecución de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 

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Coordinador del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Analiza el Consolidado de las necesidades de Reinducción en el FORMATO APGTHGTHFO056 PLAN DE REINDUCCIÓN DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FCN, con el Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo, y con el Encargado del Proceso de Reinducción, con el fin de establecer prioridades, a quién se dirige cada tema, quién lo podría desarrollar, qué estrategia se puede utilizar para su ejecución, recursos necesarios, fechas probables. Este análisis y priorización de necesidades se debe efectuar cada dos años, a más tardar el último día hábil del mes Enero. Las necesidades de Reinducción identificadas que se puedan atender a través del Plan Institucional de Capacitación, se tendrán en cuenta para el Diagnóstico de dicho plan y se desarrollarán a través del cronograma que se establezca para tal fin. PASA AL PROCEDIMIENTO: APGTHGTHPT04 ELABORACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION.
 

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COORDINADOR DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE TALENTO HUMANO

Remite para revisión y aportes de los integrantes de la Comisión de Personal, a través de correo electrónico y adjunto a la citación, las necesidades de reinducción identificadas para desarrollar en un evento específico, en Formato APGTHGTHFO56 PLAN DE REINDUCCIÓN DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FCN. Pasa al Procedimiento: APGTHGTHPT08 COMISION DE PERSONAL. Este producto debe ser remitido cada dos años, durante los diez (10) primeros días del mes de Febrero.
 

A la reunión de la Comisión de Personal, se invitarán al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, y a los Jefes y/o Coordinadores de las diferentes dependencias y/o procesos. La Comisión de Personal determina en forma definitiva los contenidos, estrategias a seguir, fechas, responsables, recursos. Todo esto teniendo en cuenta lo establecido en el Programa de Inducción y Reinducción del FPS, Código: APGTHGTHPG01.
 

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL Y COORDINADOR DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE TALENTO HUMANO

Viene del procedimiento de la Comisión de Personal Código APGTHDDPPTO8, Recibe los aportes, ajustes o modificaciones propuestos por la Comisión de personal para ser analizados e incluirlos en el plan de trabajo para el desarrollo del proceso de reinducción, cuando es un evento específico. El Plan de Reinducción del FPS definitivo debe ser elaborado cada dos años dentro de los veinte cinco (25) días del mes de febrero.
 

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Imprime el Plan de Reinducción del FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FCN en FORMATO APGTHGTHFO56, para revisión del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano y para Aprobación del Director General.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN TALENTO HUMANO

Recibe, y revisa el Plan de Reinducción del FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FCN en FORMATO APGTHGTHFO56 y lo pasa para aprobación del Director General. El Plan de Reinducción, debe ser aprobado a más tardar el último día hábil del mes de Febrero, cada dos años.
 

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DIRECTOR GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL

Recibe y aprueba el Plan de Reinducción del FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FCN en FORMATO APGTHGTHFO56. El Plan de Reinducción, debe ser aprobado a más tardar el último día hábil del mes de Febrero, cada dos años.
 

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Solicita a la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas la publicación del Plan de Reinducción del FPS FORMATO APGTHGTHFO56 en la página intranet de la Entidad. PASA AL PROCEDIMIENTO APGTSOPSPT01 PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET). El Plan de Reinducción del FPS, debe ser publicado y socializado a más tardar el primer día hábil del mes de Marzo, cada dos años.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Da a conocer a los funcionarios y trabajadores de la Entidad a nivel nacional el Plan de Reinducción del FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FCN FORMATO APGTHGTHFO56 a través de los correos electrónicos. El Plan de Reinducción, debe ser publicado y socializado dentro de los cinco primeros días del mes de Marzo, cada dos años.
 

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SECRETARIO GENERAL, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA ASESORA Y COORDINADORES DE GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO

Participan en la organización y ejecución de las actividades programadas en Plan de Reinducción según corresponda, bajo la coordinación del Grupo de Trabajo de Gestión de Talento Humano.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO y ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Elaboran con quince días de anticipación, el Programa para la Ejecución del Plan de Reinducción del FPS y lo presentan para aprobación del Director General. El programa debe incluir como mínimo: Fecha del evento, lugar, Actividades a Desarrollar, Horario inicio y hora finalización de cada una de ellas, Responsables de su Ejecución.
 

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DIRECTOR GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL

Recibe, Revisa y Aprueba el Programa para la Ejecución del Plan de Reinducción del FPS.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Da a conocer a los funcionarios y trabajadores de la Entidad a nivel nacional el Programa para la Ejecución del Plan de Reinducción del FPS a través de los correos electrónicos y mediante su publicación en las carteleras de cada piso. El programa debe darse a conocer con cinco (5) días hábiles de anticipación.
 

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FUNCIONARIOS Y TRABAJADORES DE TODOS LAS DEPENDENCIAS Y/O PROCESOS

Asisten y registran asistencia al evento de Reinducción en el FORMATO APGTHDDPFO02 LISTA DE ASISTENCIA A EVENTOS.
 

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL y ENCARGADO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÒN DE TALENTO HUMANO

Aplica a más tardar el día siguiente hábil a la realización del evento de Reinducción, la Encuesta EVALUACIÓN EVENTOS DE FORMACIÓN, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN en Formato APGTHGTHFO22 y Encuesta EVALUACION DE EVENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO34, al 50% de los asistentes.
 

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO/ ENCARGADO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÒN DE TALENTO HUMANO

Consolidan la información de las Encuestas EVALUACIÓN EVENTOS DE FORMACIÓN, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN APGTHGTHFO22 y EVALUACION DE EVENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO34 aplicadas, y elaboran informe de evaluación del proceso de Reinducción del FPS, identificando el grado de Acuerdo (Satisfacción) o Desacuerdo (Insatisfacción) de los funcionarios y trabajadores encuestados, en relación con los temas de capacitación, los capacitadores y la metodología utilizada, y lo presenta para revisión del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano.
 

Este informe se elabora cada dos años, dentro del semestre en que se haya ejecutado el proceso de Reinducción. Si la Reinducción se adelantó dentro del último mes del semestre es decir en Junio o en Diciembre, dicho informe se elaborará dentro del mes siguiente al semestre a su ejecución.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe, Revisa el Informe de Evaluación del Proceso de Reinducción, efectúa los aportes que considere necesarios y las acciones de mejora requeridas y solicita la impresión del informe definitivo.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Remite a través de correo electrónico, para conocimiento de los Integrantes de la Comisión de Personal y Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, el informe de Evaluación del Proceso de Reinducción. Pasa a los Procedimientos: APGTHGTHPT08 COMISION DE PERSONAL y APGTHGTHPT25 CONFORMACIÒN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.
 

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Aplica tres (3) meses después de realizada la Reinducción, la ENCUESTA EVALUACIÓN IMPACTO DE FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO APGTHDDPFO16, al (80%) de los funcionarios capacitados y a sus jefes inmediatos, para medir el impacto o efectividad de la capacitación recibida por los funcionarios.
 

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ENCARGADO DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Consolida la información de las ENCUESTAS DE EVALUACIÓN IMPACTO DE FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO APGTHDDPFO16 aplicadas, elabora informe de evaluación de Impacto del Plan de Reinducción del Fondo de Pasivo Social, y lo presenta para revisión del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano. Dicho informe se elabora cada dos años, dentro de los tres (3) meses siguientes a la ejecución del Plan de Reinducción.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe, Revisa el Informe de Evaluación del Impacto del del Plan de Reinducción del Fondo de Pasivo Social, efectúa los aportes que considere necesarios, propone las acciones de mejora requeridas, y solicita la impresión del informe definitivo.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Remite a través de correo electrónico para conocimiento de los Integrantes de la Comisión de Personal, el informe de Evaluación del Impacto del Plan de Reinducción. Pasa al Procedimiento: APGTHGTHPT08 COMISION DE PERSONAL.