ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PLANEACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PLAN DE CAPACITACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

VERSION: 7.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Envía circular en la segundo semana del mes de diciembre a todos los Procesos - dependencia y puntos administrativos fuera de Bogotá el Formato de ENCUESTA DE NECESIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHHFO33 y/o la ruta de consulta, con el fin de identificar las necesidades de eventos en seguridad y salud en el trabajo.
 

(2)

Servidores Públicos

Diligencian el formato ENCUESTA DE NECESIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHHFO33 y lo radican a los dos días hábiles siguientes al recibido en el Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano. Para los puntos administrativos fuera de Bogotá la remitirán por ORFEO y/o correo electrónico saludocupacional@fps.gov.co a los dos días hábiles siguientes al recibido.
 

(3)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Consolida en la Matriz de Diagnóstico de Necesidades los resultados de la aplicación del formato ENCUESTA DE NECESIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHHFO33 para diseñar el proyecto de PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO04 y FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61 Esta actividad se realiza a más tardar en la tercera semana de diciembre.
 

(4)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Diseña en la cuarta semana de diciembre, el proyecto en el FORMATO PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO04 y FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61, teniendo en cuenta los resultados de las encuestas necesidades de Seguridad y Salud en el Trabajo, medición de clima organizacional y las Actividades de Promoción y Prevención del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y la evaluación de la Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo que realiza la ARL anual y auditorias anteriores. Envía a través de correo electrónico el diseño PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO04 y PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61 al coordinador de Gestión De Talento Humano para su revisión.
 

(5)

Coordinador de Gestión de Talento Humano/ Gestión De Talento Humano

Solicita reunión a través de correo electrónico con la respectiva ARL y con entes externos vía telefónica, para determinar, organizar y estimar los costos y/o recursos de los eventos y/o capacitaciones planteados.
 

Para la ARL se tendrá en cuenta los aportes a que haya lugar.
 

(6)

Coordinador de Gestión de Talento Humano/ Gestión De Talento Humano

Consulta internamente si hay recursos adicionales como son: rubro de Bienestar y capacitación para el desarrollo de algún evento y/o capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, si se requiere.
 

(7)

Coordinador de Gestión de Talento Humano/ Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Ajustan el proyecto del PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHPLO4 y PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61 con base a lo acordado con la ARL y rubros de bienestar o capacitación Para presentarlo ante la Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 

(8)

Coordinador de Gestión de Talento Humano/ Gestión De Talento Humano

Envía por correo electrónico al encargado de la seguridad y salud en el trabajo el PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHPLO4 y PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61 para ser presentado ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 

(9)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Envía correo interno, adjuntando el PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHPLO4 y PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61, al Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo para que participen y se identifiquen acciones de mejora.
 

(10)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Presenta al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo el PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHPLO4 y PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61, PASA AL PROCEDIMIENTO APGTHGTHPT25 CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Si estos requieren ajustes lo devuelve al encargado de seguridad y salud en el trabajo para su análisis y cambios pertinentes, de lo contrario es aprobado por el Presidente del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 

(11)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Entrega en físico en la tercera semana del mes de enero el PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHPLO4 y PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61 al director para su revisión y evaluación, aprobación.
 

(12)

Director General /Dirección General

Recibe, revisa y Aprueba el PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHPLO4 y PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO61, para su ejecución.
 

El formato PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHPLO4 y FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL APGTHGTHPL61 podrá modificarse con la aprobación del Director General
 

(13)

Coordinador de Gestión de Talento Humano/ Gestión De Talento Humano

Coordina las capacitaciones y/o eventos a desarrollar con el encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo para dar cumplimiento con el PLAN DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO04 y FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHPL61.
 

(14)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Confirma por correo electrónico y/o llamada la asistencia del proveedor de la ARL u otros externos, con dos (2) días de anticipación la capacitación, con el fin de que ésta sea gestionada, reprogramada e informada en oportunidad.
 

(15)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Informa por correo electrónico y/o circular, con 24 horas de anticipación a los funcionarios públicos la realización del evento y/o capacitaciones a desarrollar, para que participen en el respectivo evento.
 

(16)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Realiza recordatorio de asistencia media hora antes de la iniciación del evento y/o capacitación a los servidores citados.
 

(17)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Registran en el formato LISTA DE ASISTENCIA A EVENTOS APGTHGTHFO02 la participación al evento. Cuando la asistencia del personal citado a la capacitación no supere el 70% será responsabilidad del jefe o coordinador del proceso respectivo a la cual pertenece el funcionario, programar y ejecutar junto a este, actividades de refuerzo y seguimiento a la información relacionada con la capacitación impartida, garantizando el cumplimiento de los objetivos propuestos de formación y entrenamiento.
 

(18)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Entrega al (50%) de los funcionarios públicos asistentes al evento y/o capacitación el formato EVALUACIÓN EVENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO34 para conocer su grado de satisfacción.
 

(19)

Servidores Públicos

Entregan al Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo del Grupo Interno de Trabajo - Gestión de Talento Humano el formato de ENCUESTA EVALUACIÓN EVENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO APGTHGTHFO34 diligenciada para dar a conocer su grado de satisfacción.
 

(20)

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo /Gestión De Talento Humano

Consolida la información de los resultados en la matriz de consolidado de Evaluación Eventos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y envía al coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano, para la identificación de las acciones de mejora.
 

(21)

Coordinador de Gestión de Talento Humano/ Gestión De Talento Humano

Analiza los resultados de las evaluaciones del evento, con el fin de identificar oportunidades de mejoramiento; para indicadores del manual de Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo y elabora el informe de grado de avance de Plan de capacitación del SG-SST