ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CERTIFICACIONES LABORALES

VERSION: 2.0

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Funcionarios Públicos activos e inactivos de todos los procesos

Presentan solicitud de certificación laboral, verbal o escrita, para su expedición
 

Compuredes solicita certificaciones de Bonos Pensiónales.
 

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Técnico Administrativo de Gestión de Talento Humano

Recibe solicitud de certificación laboral, clasifica el tipo de solicitud para dar inicio a su trámite; Las certificaciones son de tres tipos: 1- cargo, salario y tiempo laborado; 2- cargo, salario, tiempo y funciones; 3- bonos pensiónales, de las cuales las dos (2) últimas certificaciones aplica únicamente para funcionarios de planta.
 

El plazo limite para entregar las certificaciones laborales es de 5 días hábiles y el plazo para entregar los bonos pensiónales es de 30 días, hábiles desde el momento de la solicitud.
 

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Técnico Administrativo de Gestión de Talento Humano

Busca información relacionada para proyectar certificación laboral.
 

Consulta datos en hojas de vida, archivo de nómina o contratos de personal en misión, según el caso.
 

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Técnico Administrativo de Gestión de Talento Humano

Proyecta, dentro del plazo establecido, la certificación laboral con base en la información solicitada, para firma del Responsable del proceso.
 

La certificación debe numerarse según consecutivo del proceso de Talento Humano. Para los bonos pensiónales los datos deben diligenciarse en los formatos entregados en la Circular 13 de 2008 de Minhacienda.
 

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Técnico Administrativo de Gestión de Talento Humano

Verifica que los datos de las certificaciones de Bonos Pensiónales proyectadas, corresponden a los que reposan en los archivos del proceso para enviarse a firma del Responsable del proceso.
 

Los datos se validan con el Vo. Bo. del Técnico Administrativo del proceso.
 

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Técnico Administrativo de Gestión de Talento Humano

Compara los datos del bono con la base de datos -nómina 93\97- y programa Safix -módulo nómina del año 98 en adelante.
 

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Profesional Especializado grado 18 de Gestión de Talento Humano

Revisa y firma certificaciones solicitadas para cumplimiento del trámite.
 

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Técnico Administrativo de Gestión de Talento Humano

Entrega original y archiva copias de certificaciones en carpeta de certificaciones laborales para su control.
 

(9)

Técnico Administrativo de Gestión de Talento Humano

Las certificaciones de bonos pensiónales se archivan y controlan en la carpeta “Certificados de tiempos de servicios” Código 1302 Tablas de Retención Documental.
 

(10)

Técnico Administrativo de Gestión de Talento Humano

Se reporta la información que solicite compuredes-oficina de bonos pensiónales y/o el Ministerio de Hacienda-Aseguradoras de Pensiones, con los requisitos establecidos y en el termino solicitado.
 

El reporte se realiza cada vez que lo requieran y se tiene un plazo de 15 días a partir de la fecha de solicitud.