ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ELABORACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION.

VERSION: 5.0

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(1)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del Diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Realizan anualmente antes de 30 de Noviembre de cada año, la identificación de las necesidades de Formación y Capacitación, a través del FORMATO APGTHGTHFO55 IDENTIFICACION NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y REINDUCCIÓN, el cual debe ser remitido por el Proceso Gestión de Talento Humano para que sea diligenciado por los responsables de los diferentes procesos y/o dependencias a nivel nacional en consenso con los demás integrantes de su Grupo de Trabajo.
 

A los funcionarios y trabajadores que laboran en otras ciudades, se les remite el Formato APGTHGTHFO55 IDENTIFICACION NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y REINDUCCIÓN mediante memorando por correo electrónico y una vez diligenciado por ellos, debe ser remitido de la misma forma al GIT Gestión Talento Humano.
 

(2)

Encargado del Diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Consolida antes del 15 de Diciembre de cada vigencia, la información registrada por los responsables de los diferentes procesos y/o dependencias a nivel nacional en el FORMATO APGTHGTHFO55 IDENTIFICACION NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y REINDUCCIÓN, incluyendo dichas necesidades dentro del Formato: APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC. Si dentro de las necesidades se identifican temas a trabajar dentro del Plan de Reinducción, PASA AL PROCEDIMIENTO APGTHGTHPT14 ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL.
 

(3)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

VIENE DEL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT02 REVISIÓN POR LA DIRECCION. Elaboran anualmente antes del 15 de Diciembre de cada año, el Diagnóstico Estratégico de la Entidad en el FORMATO APGTHGTHFO38 PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN - DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO identificando las necesidades de capacitación de los servidores públicos, para que la Entidad pueda cumplir con la VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS DE CALIDAD. Se debe señalar para cada caso, los saberes: saber saber (conocimientos), saber ser (responsabilidades - actitudes) y saber hacer (habilidades), que necesitan los trabajadores para atender las funciones asignadas a la entidad.
 

(4)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Elaboran anualmente antes del 15 de Diciembre de cada año, el Diagnóstico de Gestión de la Entidad tomando como base, los resultados de la Revisión por la Dirección en cuanto al funcionamiento del Sistema Integral de Gestión MECI:CALIDAD (oportunidades de mejora), Planes Institucionales (Retos Institucionales) y demás Políticas de Desarrollo Administrativo que el Gobierno Nacional expida en cuanto a: Modelo Estándar de Control Interno, Sistema de Gestión de Calidad, Evaluación del Desempeño, Gestión Documental, Gestión Ambiental, Atención al Ciudadano, Plan Anticorrupción, entre otras; señalando para cada caso, lo que la entidad necesita hacer para cumplir con estas políticas y los saberes: saber saber (conocimientos), saber ser (responsabilidades, actitudes) y saber hacer (habilidades - aptitudes), que necesitan los trabajadores para atender dichas políticas. El resultado de este diagnóstico, debe quedar registrado en el FORMATO APGTHGTHFO39 PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN – DIAGNÓSTICO DE GESTIÓN.
 

(5)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Consolidan anualmente antes del 15 de diciembre de cada año el Diagnóstico Institucional del Plan de Capacitación, tomando como base el diagnóstico estratégico y el diagnóstico de gestión, y asociando cada una de las necesidades identificadas, a los diferentes procesos de la Entidad. El consolidado debe quedar registrado en el FORMATO APGTHGTHFO40 PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN - DIAGNÓSTICO CONSOLIDADO.
 

(6)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Consolidan la propuesta del Plan Institucional de Capacitación en el Formato APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC incluyendo las necesidades identificadas a través del Formato APGTHGTHFO55 IDENTIFICACION NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y REINDUCCIÓN y la información del Formato APGTHGTHFO40 PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN - DIAGNÓSTICO CONSOLIDADO.
 

(7)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Presentan dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes de enero de cada año, la propuesta del Plan Institucional de Capacitación en el Formato APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC, para revisión y aportes de los integrantes de la Comisión de Personal, y en reunión conjunta identifican: a) Las necesidades institucionales prioritarias en materia de capacitación teniendo en cuenta si es Alta, Media o Baja. b) Los posibles métodos o estrategias de capacitación (Interno o Externo). c) Necesidades que pueden ser desarrolladas a través de Proyectos de Aprendizaje en Equipo. El resultado de la revisión y aportes efectuado por la Comisión de Personal, quedará consignado en el Formato APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC, en las casillas correspondientes. A esta reunión se invitan a los funcionarios de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.
 

Para la priorización de las necesidades de capacitación se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos: Impacto institucional: Número de procesos que se beneficiarían al satisfacer dicha necesidad No. de No Conformidades que se subsanarían. Tiempo: Plazos señalados en las normas, para atender dichas necesidades institucionales. Recursos: Existencia de Recursos para facilitar el desarrollo de la capacitación.
 

(8)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Consolidan el Plan Institucional de Capacitación en el Formato APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC y el Formato APGTHGTHFO48 CRONOGRAMA GENERAL DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN, teniendo en cuenta el resultado de la revisión y aportes de la Comisión de Personal, la disponibilidad de recursos y los precios del mercado de los procesos de capacitación. Las Necesidades de Mejoramiento Institucional que puedan ser atendidas a través de Proyectos de Aprendizaje en Equipo serán incluidas una vez se surta el trámite de convocatoria e inscripción de los equipos. Estos documentos serán remitidos a más tardar el penúltimo día hábil del mes de enero de cada vigencia, para revisión y aprobación del Director General.
 

El Plan Institucional de Capacitación definitivo debe quedar aprobado a más tardar el último día hábil del mes de Enero de cada vigencia.
 

(9)

Director General del Fondo de Pasivo Social de FCN

Revisa y aprueba el contenido del Plan Institucional de Capacitación –PIC- en los formatos: Formato APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC Formato APGTHGTHFO48 CRONOGRAMA GENERAL DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN.
 

(10)

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Solicita al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, la publicación en la página intranet del Fondo, el Plan Institucional de Capacitación –PIC- en Formato APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC y Formato APGTHGTHFO48 CRONOGRAMA GENERAL DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN. Estos documentos deben quedar publicados a más tardar el quinto día hábil del mes de febrero de cada vigencia. PASA AL PROCEDIMIENTO APGTSOPSPT01 PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)
 

(11)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Diligencian antes del décimo día hábil del mes de enero, el FORMATO APGTHGTHFO26 NECESIDADES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL para los temas que hayan sido definidos por la Comisión de Personal para trabajar a través de Proyectos de Aprendizaje en Equipo con prioridad ALTA. La información requerida debe ser concertada con los responsables de los procesos beneficiados del Proyecto.
 

Se debe diligenciar un formato por cada necesidad institucional priorizada
 

(12)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Remite a más tardar el 20 de enero de cada año al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, el FORMATO APGTHGTHFO26 DE NECESIDADES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL debidamente diligenciado, y firmado por el Presidente de la Comisión de Personal y del responsable del proceso beneficiado del Proyecto de Aprendizaje en Equipo, para la elaboración de la Resolución mediante la cual se convoca, evalúa y premia a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo.
 

(13)

Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas y Coordinador GIT Gestión de Talento Humano

Elabora a más tardar el día 30 Enero de cada año, en reunión conjunta con el funcionario delegado del proceso Gestión de Talento Humano, el proyecto de resolución mediante la cual se convoca, evalúa y premia a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo La Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo y el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO, y presentan estos documentos, para revisión y aportes de la Comisión de Personal.
 

(14)

Integrantes de la Comisión de Personal del Fondo de Pasivo Social

Revisan dentro de los cinco (05) días hábiles del mes de febrero y definen la resolución definitiva mediante la cual se convoca, evalúa y premia a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo La Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo y el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO.
 

(15)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Presenta para revisión y aprobación del Director General de la Entidad, la resolución mediante la cual se convoca, evalúa y premia a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo La Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo y el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO.
 

(16)

Director General del Fondo de Pasivo Social de FCN

Revisa y aprueba la Resolución mediante la cual se convoca, evalúa y premia a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo y el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO. Pasa al Procedimiento APGDOSGEPT07 NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA.
 

(17)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Solicita al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, la publicación en la página intranet del Fondo, de la Resolución mediante la cual se convoca, evalúa y premia a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo La Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo, el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO y el FORMATO NECESIDADES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL APGTHGTHFO26. PASA AL PROCEDIMIENTO APGTSOPSPT01 - PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET) Esta solicitud debe ser presentada a más tardar el día veinte (20) del mes de febrero de cada año.
 

(18)

Secretaria Oficina Asesora de Planeación Y Sistemas

Publica en las carteleras de las instalaciones del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles, la Resolución para convocar, evaluar y premiar a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo, el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO y el FORMATO APGTHGTHFO26 DE NECESIDADES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Esta información debe estar publicada a más tardar el día veinte (21) del mes de febrero de cada año.
 

(19)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Adelanta en conjunto con los funcionarios del Grupo de Trabajo Gestión de Talento Humano, una campaña de sensibilización para promover la conformación de los Equipos de Aprendizaje y la Formulación de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo. El plazo para la ejecución de esta actividad estará señalado en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
 

Esta campaña se puede hacer a través de mensaje por correo electrónico, publicación en carteleras, reuniones con los diferentes grupos de trabajo y/o dependencias, entre otras, etc.
 

(20)

Funcionarios de todas las Dependencias y/o Procesos del Fondo Pasivo Social de FCN

Adelantan el proceso de inscripción de acuerdo con lo establecido en la Resolución mediante la cual se convoca, evalúa y premia a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo y el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO.
 

(21)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Organiza proceso de capacitación para los funcionarios inscritos para el desarrollo de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo, en relación con la normatividad y metodología del PIC y de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo. Para esta capacitación puede solicitar apoyo de la Escuela Superior de Administración Pública y/o del DAFP. Al finalizar esta capacitación, cada grupo habrá recibido las orientaciones para el diligenciamiento de los formatos: FORMATO APGTHGTHFO41 FICHA DE FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO FORMATO APGTHGTHFO42 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA DE APRENDIZAJE FORMATO APGTHGTHFO43 PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO FORMATO APGTHGTHFO44 EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO. El plazo para el cumplimiento de esta actividad debe estar señalado en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO.
 

Esta capacitación se desarrollará de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Guía para la formulación del Plan Institucional de Capacitación –PIC-DAFP.
 

(22)

Integrantes de Equipos de Aprendizaje del Fondo de Pasivo Social de FCN

Seleccionan el facilitador de cada uno de sus Equipos de Aprendizaje, diligencian los siguientes formatos y remiten copia de los mismos al GIT Gestión de Talento Humano, en medio físico y por correo electrónico: FORMATO APGTHGTHFO41 FICHA DE FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO FORMATO APGTHGTHFO42 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA DE APRENDIZAJE FORMATO APGTHGTHFO43 PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO FORMATO APGTHGTHFO44 EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO. El plazo para la entrega de estos productos debe estar señalado en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO.
 

De acuerdo a los lineamientos establecidos en la Guía para la formulación del Plan Institucional de Capacitación –PIC-DAFP.
 

(23)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Reciben de los Equipos de Aprendizaje, copia diligenciada de los Formatos APGTHGTHFO41 FICHA DE FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO, APGTHGTHFO42 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA DE APRENDIZAJE, APGTHGTHFO43 PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO, APGTHGTHFO44 EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO, y realizan revisión de la información, la cual debe estar ajustada a la metodología del PIC y a lo establecido en FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO diligencian en dichos formatos, la información a cargo de GIT Gestión de Talento Humano. El plazo para la revisión y solicitud de ajustes, debe estar señalado en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO.
 

En caso de que la información diligenciada por el Equipo de Aprendizaje requiera ser modificada, solicita mediante memorando dirigido a los integrantes del Equipo de Aprendizaje, los cambios requeridos.
 

(24)

Integrantes de Equipos de Aprendizaje del Fondo de Pasivo Social de FCN

Realizan las modificaciones requeridas y remiten al Proceso Gestión de Talento Humano, en forma impresa y por correo electrónico, los formatos definitivos correspondientes a: FORMATO APGTHGTHFO41 FICHA DE FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO, FORMATO APGTHGTHFO42 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA DE APRENDIZAJE, FORMATO APGTHGTHFO43 PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO, FORMATO APGTHGTHFO44 EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO. El plazo para la entrega definitiva de los formatos debe estar señalado en el FORMATO CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO ESDESOPSFO10.
 

(25)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Convoca al Equipo Evaluador conformado para la evaluación de los proyectos, para que realice la revisión y aprobación de los Formatos APGTHGTHFO41 FICHA DE FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO, APGTHGTHFO42 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA DE APRENDIZAJE, APGTHGTHFO43 PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO, APGTHGTHFO44 EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO. A esta reunión se invitarán a los integrantes del Equipo de Aprendizaje y al Jefe de la Dependencia y/o Proceso beneficiado del Proyecto. El plazo para la presentación, revisión y aprobación por parte del Equipo Evaluador, debe estar señalado en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO.
 

Los integrantes del Equipo Evaluador revisarán que la información presentada por el Equipo de Aprendizaje, responda técnica, jurídica y metodológicamente para solucionar las necesidades de mejora identificadas por la Entidad.
 

(26)

Integrantes del Equipo Evaluador de Los Proyectos del Fondo de Pasivo Social de FCN

Comunica mediante memorando al (los) Equipo(s) de Aprendizaje inscritos, los resultados de la revisión y aprobación de los Proyectos de Aprendizaje radicados y la viabilidad para el desarrollo de éste (os). El plazo para el desarrollo de esta actividad, debe estar señalado en FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO.
 

(27)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y el encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Modifican con base en los Proyectos de Aprendizaje en Equipos aprobados, el Plan Institucional de Capacitación – PIC teniendo en cuenta los siguientes formatos: FORMATO APGTHGTHFO45 OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC FORMATO APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC FORMATO APGTHGTHFO47 EVALUACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN FORMATO APGTHGTHFO48 CRONOGRAMA GENERAL EVENTOS DE CAPACITACIÓN
 

Adelantan sondeo de mercado, vía telefónica o internet, para determinar el costo aproximado de los eventos de capacitación, y verificarán que existan recursos presupuestales, para la ejecución de los proyectos y eventos a desarrollar.
 

(28)

Director General del Fondo de Pasivo Social de FCN

Revisa y aprueba el contenido del plan Institucional de Capacitación –PIC- en los formatos: FORMATO APGTHGTHFO45 OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC. FORMATO APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC. FORMATO APGTHGTHFO47 EVALUACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN. FORMATO APGTHGTHFO48 CRONOGRAMA GENERAL EVENTOS DE CAPACITACIÓN. Estos documentos deben quedar aprobados a más tardar el 15 de mayo de cada vigencia.
 

(29)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Solicita al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, la publicación en la página intranet del Fondo, el Plan Institucional de Capacitación –PIC- en los formatos: FORMATO APGTHGTHFO45 OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC FORMATO APGTHGTHFO46 CONSOLIDACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC FORMATO APGTHGTHFO47 EVALUACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN FORMATO APGTHGTHFO48 CRONOGRAMA GENERAL EVENTOS DE CAPACITACIÓN Estos documentos deben quedar publicados a más tardar el día veinte del mes de mayo de cada vigencia. PASA AL PROCEDIMIENTO APGTSOPSPT01 PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET).
 

(30)

Integrantes de Equipos de Aprendizaje del Fondo de Pasivo Social de FCN

Ejecutan los Proyectos de Aprendizaje en Equipo, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Aprendizaje en Equipo y del FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
 

(31)

Integrantes de los Equipos de Aprendizaje del Fondo de Pasivo Social de FCN

Elaboran Informes Bimensuales de avance del respectivo Proyecto de Aprendizaje en Equipo, con base en la ejecución de las actividades propuestas en el FORMATO APGTHGTHFO43 PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO Y FORMATO APGTHGTHFO44 EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO y lo presentan ante el Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano, con copia al responsable del proceso beneficiado del proyecto.
 

De acuerdo a los lineamientos establecidos en la Guía para la formulación del Plan Institucional de Capacitación –PIC-DAFP y al FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO .
 

(32)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Remite cada dos (2) meses al Equipo Evaluador de los Proyectos, los Informes Bimensuales de Avance de los Proyecto de Aprendizaje en Equipo. El plazo para la presentación, revisión y aprobación por parte del Equipo Evaluador, debe estar señalado en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
 

(33)

Integrantes del Equipo Evaluador de los Proyectos del Fondo de Pasivo Social de FCN

Revisan en reunión con los integrantes del Equipo de Aprendizaje, los Informes Bimensuales de Avance de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo con el fin de asegurar que éstos se estén ejecutando según lo programado y que los objetivos de cada proyecto se estén cumpliendo. Todo esto, de acuerdo con lo establecido en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
 

(34)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Informa con 12 horas de anticipación, mediante memorando o circular firmada por el responsable del proceso del Grupo Interno Gestión de Talento Humano, a los funcionarios Programados para que asistan puntualmente a los eventos de capacitación.
 

El memorando relaciona: fecha, hora, lugar, tema y entidad o ponente del evento a desarrollar. Así mismo es evidencia del compromiso adquirido por el funcionario para participar del evento.
 

(35)

Funcionarios de todas las Dependencias y/o Procesos del Fondo Pasivo Social de FCN

Asisten al evento de capacitación y se registran en el FORMATO APGTHDDPFO02 LISTA DE ASISTENCIA A EVENTOS, para el seguimiento del Plan Institucional de Capacitación.
 

Si el evento se desarrolla en la Entidad
 

(36)

Funcionarios de todas las Dependencias y/o Procesos del Fondo Pasivo Social de FCN

Presentan fotocopia del Certificado de Participación en la Capacitación ante Gestión de Talento Humano para anexar a su Historia Laboral.
 

Aplica para los casos en que se expidan certificados.
 

(37)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Solicita una vez finalizado el evento, el diligenciamiento del FORMATO APGTHGTHFO22 ENCUESTA EVALUACIÓN EVENTOS DE FORMACIÓN, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN, al 50% de los funcionarios que asistieron a la capacitación, para conocer su opinión acerca del desarrollo del evento.
 

Esta encuesta se aplica si el evento se desarrolla en la Entidad. La Metodología utilizada para la aplicación de la Encuesta de Evaluación será definida por el Proceso GTH, y ésta no podrá ir en contravía de la política de cero papel.
 

(38)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Aplica tres (3) meses después de realizada la capacitación, el FORMATO APGTHGTHFO16 ENCUESTA EVALUACIÓN IMPACTO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN, al (80%) de los funcionarios que hayan asistido a capacitaciones con intensidad igual o mayor a 16 horas y a sus jefes inmediatos, para medir el la efectividad de la capacitación recibida por los funcionarios.
 

La Metodología utilizada para la aplicación de la Encuesta de Evaluación será definida por el Proceso GTH, y ésta no podrá ir en contravía de la política de cero papel.
 

(39)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Tabula y consolida semestralmente, los resultados de las encuestas FORMATO APGTHGTHFO22 ENCUESTA EVALUACIÓN EVENTOS DE FORMACIÓN, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN y FORMATO APGTHDDPFO16 ENCUESTA EVALUACIÓN IMPACTO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN en un archivo de Excel.
 

(40)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Elabora dentro de los quince (15) días hábiles del mes de Julio de cada vigencia, Informe Semestral de Ejecución y Avance del Plan Institucional de Capacitación teniendo en cuenta el Consolidado de las Encuestas y los Informes Bimensuales de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo y lo presenta para análisis y evaluación del responsable del proceso Gestión de Talento Humano.
 

(41)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Analiza Informe Semestral de Ejecución y Avance del Plan Institucional de Capacitación, con el fin de identificar el nivel de cumplimiento y las oportunidades de mejora para dicho Plan.
 

(42)

Integrantes de los Equipos de Aprendizaje del Fondo de Pasivo Social de FCN

Elaboran Informe Final de avance del respectivo Proyecto de Aprendizaje en Equipo, con base en la ejecución de las actividades propuestas en el Formato APGTHGTHFO43 PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO Y FORMATO APGTHGTHFO44 EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO y lo presentan al Equipo Evaluador con copia al responsable del proceso beneficiado del proyecto.
 

Para la elaboración del informe se tendrá en cuenta los lineamientos establecidos en la Resolución mediante la cual se establece el Procedimiento para Convocar, Evaluar y Premiar los Equipos de Trabajo de Excelencia de cada vigencia y según los plazos establecidos en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
 

(43)

Integrantes del Equipo Evaluador de los Proyectos del Fondo de Pasivo Social de FCN

Revisan el (los) Informe (s) Final (es) de Ejecución del (los) Proyectos de Aprendizaje en Equipo, y mediante memorando envían citación a Audiencias Públicas para que cada Equipo adelante la sustentación de los proyectos a efectos de que los asistentes así como las instancias u órganos de control; internos o externos conozcan los resultados obtenido. Los asistentes a las Audiencias Públicas, podrán presentar observaciones, o recomendaciones, las cuales constarán en actas y deberán ser tenidas en cuenta por el Responsable del Proceso beneficiario del proyecto.
 

(44)

Integrantes de los Equipos de Aprendizaje del Fondo de Pasivo Social de FCN

Adelantan la sustentación del Proyecto de Aprendizaje en Equipo ante los asistentes a la Audiencias Pública y ante los integrantes del Equipo Evaluador.
 

(45)

Integrantes del Equipo Evaluador de los Proyectos del Fondo de Pasivo Social de FCN

Efectúan la evaluación de los proyectos, según los criterios de evaluación establecidos en el Formato APGTHGTHFO24 EVALUACIÓN INDIVIDUAL DE EQUIPO DE TRABAJO DE EXCELENCIA, firman los resultados definitivos de la evaluación individual y los entregan al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano para que Consolide los mismos en el FORMATO APGTHGTHFO25 CONSOLIDADO EVALUACION DE EQUIPO DE TRABAJO DE EXCELENCIA.
 

(46)

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano del Fondo de Pasivo Social

Registra los resultados de la evaluación individual de cada proyecto, en el FORMATO APGTHGTHFO25 CONSOLIDADO EVALUACION DE EQUIPO DE TRABAJO DE EXCELENCIA, los imprime y los entrega a los Integrantes del Equipo Evaluador.
 

(47)

Integrantes del Equipo Evaluador de los Proyectos del Fondo de Pasivo Social de FCN

Revisan la información del Formato APGTHGTHFO25 CONSOLIDADO EVALUACION DE EQUIPO DE TRABAJO DE EXCELENCIA y la firman.
 

(48)

Integrantes del Equipo Evaluador de los Proyectos del Fondo de Pasivo Social de FCN

Seleccionan en estricto orden de mérito, al mejor equipo de trabajo de la entidad con base en las calificaciones obtenidas y en los criterios de excelencia definidos en la Resolución mediante la cual se convoca, evalúa y premia a los Equipos de Trabajo de Excelencia bajo La Metodología de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo y en la Resolución mediante la cual se establece el Plan de Incentivos de la vigencia correspondiente. Dicha selección constará en FORMATO DE ACTAS APGDOSGEFO01, debidamente firmada por los Integrantes del Equipo Evaluador adjuntando los FORMATOS APGTHGTHF024 EVALUACIÓN INDIVIDUAL DE EQUIPO DE TRABAJO DE EXCELENCIA y FORMATOS APGTHGTHFO25 CONSOLIDADO EVALUACION DE EQUIPO DE TRABAJO DE EXCELENCIA. Esta información será entregada al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano, para dar continuidad a los reconocimientos de incentivos. El plazo establecido para dicha selección, estará señalado en el FORMATO ESDESOPSFO10 CRONOGRAMA GENERAL CONVOCATORIA Y EVALUACION EQUIPOS DE TRABAJO DE EXCELENCIA BAJO LA METODOLOGÍA DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
 

(49)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Elabora proyecto de las Menciones de Honor y de la Resolución para Proclamar los Mejores Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de Proyectos de Aprendizaje en Equipo, de acuerdo con el resultado de la Evaluación de los Proyectos y la Resolución mediante la cual se adopta el Plan de Incentivos de cada vigencia, y la presenta para revisión del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano.
 

(50)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Revisa el proyecto de Menciones de Honor y de la Resolución para Proclamar y Reconocer Incentivos a los Mejores Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de Proyectos de Aprendizaje en Equipo y lo presenta para revisión y aprobación del Director General de la Entidad.
 

(51)

Director General del Fondo de Pasivo Social de FCN

Revisa y aprueba las Menciones de Honor y la Resolución para Proclamar y Reconocer Incentivos a los Mejores Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de Proyectos de Aprendizaje en Equipo. PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT07 NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA.
 

(52)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Solicita publicar en la página intranet del FPS, la Resolución para Proclamar y Reconocer Incentivos a los Mejores Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de Proyectos de Aprendizaje en Equipo y de los productos entregados como resultado de la ejecución de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo. PASA AL PROCEDIMIENTO APGTSOPSPT01 PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET).
 

(53)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Solicita publicar en las carteleras de la Entidad, la Resolución para Proclamar y Reconocer Incentivos a los Mejores Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de Proyectos de Aprendizaje en Equipo y los resultados de la Evaluación de cada proyecto.
 

(54)

Encargado publicación información en carteleras del GIT Gestión de Talento Humano

Publica en las carteleras de la Entidad, la Resolución para Proclamar y Reconocer Incentivos a los Mejores Equipos de Trabajo de Excelencia bajo la Metodología de Proyectos de Aprendizaje en Equipo y los resultados de la Evaluación de cada proyecto.
 

(55)

Integrantes de los Equipos de Aprendizaje del Fondo de Pasivo Social de FCN

Seleccionan los Incentivos No Pecuniarios, de acuerdo con los propuestos en el Plan de Incentivos de cada vigencia. Dicha selección aplica para los Equipos de Aprendizaje que hayan ocupado el segundo o tercer puesto. El resultado de dicha selección constará en FORMATO DE ACTAS APGDOSGEFO01 debidamente firmada.
 

(56)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Consolida dentro de los quince (15) primeros días del mes de Enero de cada vigencia, Informe Anual de Ejecución del Plan Institucional de Capacitación tomando como fuente los Informes Finales de Ejecución de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo, el Consolidado Semestral del FORMATO APGTHGTHFO22 ENCUESTA EVALUACIÓN EVENTOS DE FORMACIÓN, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN y FORMATO APGTHDDPFO16 ENCUESTA EVALUACIÓN IMPACTO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN y FORMATO APGTHGTHFO47 EVALUACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC.
 

(57)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano y Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Revisan antes del treinta (30) de enero de cada vigencia el Informe Anual de Ejecución del Plan Institucional de Capacitación e identifican las oportunidades de mejora en cuanto a Capacitación y Formación y las incluyen en el Informe de Desempeño del Proceso.
 

(58)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Diligencia la encuesta avance de los planes de CAPACITACIÓN Y BIENESTAR en el aplicativo dispuesto en la página Web del Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP-.
 

El reporte se realiza cada vez que el DAFP lo requiera.
 

(59)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del Fondo de Pasivo Social de FCN

Verifica que la información a reportar en la encuesta de CAPACITACIÓN Y BIENESTAR solicitada por el DAFP, coincida con las actividades del informe de ejecución de los Planes de Formación y entrenamiento y de Capacitación.
 

El reporte se realiza cada vez que el DAFP lo requiera.
 

(60)

Encargado del diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC / Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano

Envía la encuesta avance de los planes de CAPACITACIÓN Y BIENESTAR en el aplicativo dispuesto en la página Web del Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP-.
 

El reporte se realiza cada vez que el DAFP lo requiera.