ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COORDINACION SERVICIOS ASEO Y CAFETERIA

VERSION: 2.0

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Elabora la programación de actividades para la prestación de los servicios de aseo y cafetería de las instalaciones y áreas comunes del FPS definiendo las áreas a intervenir, el talento humano y recursos como implementos y suministro de los mismos. Ordena prestar el servicio de aseo y cafetería a los auxiliares de oficina encargados y supervisa su cumplimiento.
 

Los reclamos y necesidades de los funcionarios, pueden darse por escrito (un memorando a la Coordinación Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos por correo electrónico interno).
 

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (ENCARGADO DEL ALMACEN).

Entrega los suministros de aseo y cafetería, de acuerdo a las solicitudes y saldo de cantidades de almacén.
 

Los suministros se entregan semanalmente.
 

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AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (ENCARGADO DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA).

Elabora las tareas asignadas de acuerdo a la información suministrada por el coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes y Servicios Administrativos, dependiendo de las necesidades que se presenten en la edificación. Solicita los suministros básicos al Auxiliar Administrativo de la Oficina de Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos, encargado del Almacén, como son: Café, azúcar, vasos, Jabón loza, esponjillas, limpiones, bolsas plásticas, cera, Jabón en polvo, lustra muebles, blanqueadores y demás.
 

En el documento de solicitud identifica descripción y cantidades exactas.
 

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AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (ENCARGADO DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA).

Realiza las labores asignadas, e informa novedades al Coordinador del Grupo Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos.
 

De acuerdo a la programación y asignación de personal: Prepara en la greca los tintos a distribuir, distribuye tintos y agua al personal del FPS y a los visitantes que ingresen a las instalaciones, lava la greca y organiza los implementos de aseo, evacua los papeles y las basuras de las cestas, limpia el polvo a escritorios, estantes, computadores (pantalla, teclado, mouse, CPU), teléfonos, máquinas y aspira el tapete de cada una de las oficinas del piso que le corresponda en el FPS, asea los baños generales del FPS y evacua los papeles de las cestas, asea corredores y escaleras del FPS, asea los vidrios, puertas y otras estructuras de las instalaciones del Fondo que requieren una limpieza menos periódica. Los auxiliares encargados del aseo y la prestación del servicio de cafetería se rotan de acuerdo a las órdenes impartidas por el Coordinador.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Supervisa que las tareas asignadas se estén cumpliendo, de acuerdo a la programación determinada.