ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO AUTORIZACION DE ENTRADA EN HORAS NO LABORALES

VERSION: 2.0

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DIRECTOR GENERAL, SUBDIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS Y GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO.

Solicita el ingreso de personal y/o contratistas externos,mediante memorando o comunicación vía correo electrónico, una vez se elabora la programación de los trabajos a realizar, al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos; un día antes de programar la entrada, antes del medio día.
 

(2)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe la solicitud de ingreso del personal y ordena elaborar memorando de autorización de ingreso de personal, al Auxiliar de Oficina del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos.
 

(3)

AUXILIAR DE OFICINA DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Elabora memorando de autorización de ingreso de personal en horas no laborales y relación de personal, indicando el nombre de la persona y la respectiva oficina de ingreso.
 

(4)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Revisa y firma memorando de autorización de ingreso de personal en horas no laborales, con la respectiva relación.
 

(5)

DIRECTOR GENERAL / DIRECCION GENERAL

Recibe, revisa y da visto bueno al memorando que enuncia la necesidad.
 

(5)

AUXILIAR DE OFICINA DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Envía memorando y relación de personal a los Guardas de Seguridad de turno en la portería principal y a la entidad propietaria del inmueble, indicando las fechas y nombres de los funcionarios o personas autorizados. Envía registro de entrada y salida de personal, una vez es devuelta por el guarda de seguridad, al Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano. Archiva memorando con firma de recibido del guarda de seguridad de turno y Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano.
 

El guarda de seguridad de turno en portería, registra en el memorando de autorización de ingreso de personal en horas no laborales, las horas de entrada y salida de la persona autorizada y hace firmar a la entrada y salida el respectivo memorando o planilla de relación. El Guarda de Seguridad devuelve registro de entrada, con la respectiva fecha y hora de entrada y salida, al Auxiliar de Oficina del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos.
 

(7)

AUXILIAR DE OFICINA DELGRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento SELECCIÓN ABREVIADA –INVITACION PÙBLICA DECRETO 3576/2009. Recibe contrato de suministro de combustible firmado. Pasa al Coordinador de Gestión Bienes Compras y servicios Administrativos para revisión. Crea carpeta y archiva según las tablas de Retención Documental para el seguimiento del Contrato de Seguimiento.
 

La oficina Asesora Jurídica y Junta de Licitaciones y Adquisiciones, realiza el proceso de selección y determina la Estación de Servicio que suministraría el combustible.