ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CONTROL DE FOTOCOPIADO

VERSION: 2.0

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AUXILIARES DE OFICINA / DIRECCION GENERAL, SUBDIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS Y GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO.

Solicitan Fotocopias de documentos de la Entidad, como soporte de las labores realizadas en la Entidad. Relaciona el numero de fotocopias solicitadas en el formato de solicitud de fotocopias (APGSADADFO11)
 

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AUXILIAR DE OFICINA DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. (ENCARGADO DE LA FOTOCOPIADORA)

Recibe el documento para fotocopiar por parte de los funcionarios, toma las fotocopias y verifica que se registre el numero de fotocopias y el proceso al cual pertenece el funcionario, en el formato de solicitud de fotocopias (APGSADADFO11). Envía relación del total de fotocopias tomadas durante el mes, por proceso, los cinco primeros días hábiles de cada mes, al Coordinador Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe y revisa la relación de fotocopias tomadas en el mes y entrega al Profesional I del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos, a fin de ser reportadas en el Plan de Acción de la Entidad y realizar estadísticas respectivas.
 

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PROFESIONAL I DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Registra número de fotocopias en el Plan de Acción de la Entidad, realizando estadísticas para la respectiva toma de decisiones. Archiva relación de fotocopias y estadísticas de acuerdo a serie de retención documental.