ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION PAC (CONTROL DE PAGOS )

VERSION: 3.0

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(1)

Encargado de registrar la programación de pagos de los Registros Presupuestales/ Subdirección Financiera – Presupuesto

Registra en el cuadro Control de Pagos diseñado en Excel, la programación de pagos establecida en los Registros Presupuestales clasificándola por Unidad Ejecutora, Objeto de Gasto, Recursos Presupuestal y mes proyectado para pago.
 

(2)

Director, Secretario General, Subdirectores, Jefe de oficina, coordinadores de grupos internos de trabajo, interventores de contratos

Remite a través de correo electrónico al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería, a más tardar el 25 de cada mes o hábil anterior la programación de pagos para el mes siguiente, de las obligaciones de las cuales son responsables. Aquellas obligaciones que aún no cuenten con un Registro Presupuestal porque aún no han presentado las facturas a la entidad como el caso de servicios públicos, impuestos, viáticos, rembolsos de caja menor etc., deberán tener un valor proyectado.
 

(3)

Encargado de Consolidar los giros programados por la Entidad/ Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Consolida la programación de giros por Unidad Ejecutora, fuente de recurso y objeto de Gastos remitida por los responsables de tramitar las obligaciones de la entidad y verifica que estén contenidos en el cuadro control de pagos. Las obligaciones que se encuentren en el cuadro control de pagos y no sean programadas por el proceso responsable serán trasladas para pago a un mes posterior y los valores proyectados deberán ser adicionados en el cuadro control de pagos.
 

(4)

Encargado de Consolidar los giros programados por la Entidad/ Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Viene del procedimiento APGRFSFIPT03 PAC MENSUALIZADO – RECURSOS NACION Revisa el PAC ANUALIZADO aprobado por la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional para el mes correspondiente comparándolo con la programación de pagos consolidados por la entidad y analiza la necesidad de realizar anticipos o aplazamientos de PAC de acuerdo con el instructivo-Guía de operación PAC administración .
 

(5)

Encargado de la Administración de PAC de la Entidad/ Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Realiza la solicitud de aplazamientos del PAC si son necesarios por unidad ejecutora, objeto de gasto y fuente de recursos a más tardar el último día hábil del mes anterior a la programación de pagos.
 

(6)

Encargado de la Administración de PAC de la Entidad/ Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Realiza la solicitud de anticipos de PAC de acuerdo con el instructivo - Guía de operación PAC administración el primer (1) y/o segundo (2) día hábil del mes siguiente, por unidad ejecutora, objeto de gasto y fuente de recurso.
 

(7)

Encargado de la Administración de PAC de la Entidad/ Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Revisa en la plataforma SIIF de acuerdo con Calendario PAC la aprobación de recursos nación para la entidad autorizado por el comité de Aprobación de PAC de la Dirección de Crédito Público y Tesoro Nacional. Las solicitudes de Pac de recursos propios no requieren aprobación de la Dirección de Crédito Público y Tesoro Nacional, por cuanto lo administra la entidad, el sistema integrado de información financiera lo aprueba de manera automática.
 

(8)

Encargado de la Administración de PAC de la Entidad/ Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Informa por correo electrónico a los responsables de cada proceso la aprobación o no de PAC de los recursos solicitados.
 

Son responsables de la eficiente ejecución del PAC Director, Secretario General, Subdirectores, Jefe de oficina, coordinadores de grupos internos de trabajo, interventores de contratos que hayan programado giros.
 

(9)

Encargado de la Administración de PAC de la Entidad/ Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Revisa el Indicador de PAC No Utilizado – INPANUT de la entidad clasificándolo por Unidad Ejecutora, Objeto de Gasto y Fuente de Recurso, e informa a través de correo electrónico los niveles de ejecución de PAC del mes analizado, a los distintos procesos, para que en caso de que sean superados los niveles de no ejecución permitidos se tomen las medidas de mejoramiento pertinentes.
 

Los niveles permitidos de no ejecución de PAC son: • Gastos Generales: 10% • Gastos Personales: 5% • Transferencias: 5%