ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VERSION: 5.0

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(1)

Secretaria / Subdirección Financiera

Recibe de los diferentes procesos o dependencias de la entidad la solicitud de expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal mediante memorando en medio físico.
 

(2)

Encargado de elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal / Subdirección Financiera

Verifica que la solicitud de expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal contenga los datos esenciales para asignar la debida apropiación y/o rubro presupuestal del gasto como son: Firma del Ordenador del Gasto y del Responsable del Proceso que lo solicita; valor en número y en letras; concepto explícito que permita establecer el rubro o rubros presupuestales del gasto, e indicar la Unidad o Subunidad ejecutora respectiva.
 

(3)

Encargado de elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal / Subdirección Financiera

Ingresa al Sistema Financiero y crea la Solicitud de CDP, registrando los datos de la unidad ejecutora, el concepto, el rubro presupuestal y el valor solicitado a través del memorando.
 

(4)

Encargado de elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal / Subdirección Financiera

Verifica en el Sistema Financiero que exista apropiación disponible y libre de afectación presupuestal mediante la creación del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Si NO hay apropiación disponible libre de afectación presupuestal devuelve la solicitud al proceso o dependencia solicitante mediante Sistema de Gestión Documental, para su correspondiente revisión.
 

(5)

Encargado de elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal / Subdirección Financiera

Expide Certificado de Disponibilidad Presupuestal mediante el Sistema Financiero (Máximo en Dos días hábiles a partir de la solicitud), lo firma y entrega al encargado de revisión de Certificados de Disponibilidad Presupuestal de la Subdirección Financiera.
 

(6)

Encargado de elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal / Subdirección Financiera

Verifica que los datos de la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal coincidan con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal impreso y firma el documento. Pasa el documento al Subdirector Financiero para su correspondiente revisión y firma.
 

(7)

Subdirector Financiero/ Subdirección Financiera

Confronta los datos de la impresión del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, de manera que coincidan con la solicitud de expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y lo firma dando su aprobación.
 

(8)

Secretaria / Subdirección Financiera

Entrega el original del Certificado de Disponibilidad Presupuestal al Proceso o Dependencia solicitante; archiva físicamente con copia de recibido y archiva virtualmente el memorando de solicitud en el Sistema de Gestión Documental. El original del Certificado de Disponibilidad Presupuestal PASA AL PROCEDIMIENTO EXPEDICION REGISTRO PRESUPUESTAL APGRFSFIPT08. La copia del Certificado de Disponibilidad con su respectiva solicitud de expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal, se archiva en la carpeta de la respectiva Tabla de Retención Documental del Proceso.