ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ELABORACION y REGISTRO DEL CÁLCULO ACTUARIAL

VERSION: 1.0

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Subdirector Financiero de SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

Solicita a través de memorando información con corte al 30 de septiembre a los responsables de los procesos: - PROCESO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS Número de pensionados de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. - PROCESO GESTION DE RECURSOS DE SALUD (Afiliaciones) Base de Datos del Grupo Familiar que los pensionados tengan inscritos para la prestación de los servicios de salud por parte del FPS - GESTION DOCUMENTAL el Número de extrabajadores de Ferrocarriles menores de 65 años con posibilidades de pensionarse con concurrencia de la Entidad (bono o cuota parte). - GESTION DE COBRO la base de datos de los pensionados concurrentes por pagar.
 

Esta información debe ser solicitada de acuerdo con la periodicidad que sobre el particular se vayan fijando y es para entregarla al Actuario Contratado
 

(2)

Subdirector Financiero de SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

Recibe la información solicitada de los procesos de Gestión de Prestaciones Económicas, Gestión Documental y Gestión de Cobro, para se analizada y consolidada.
 

(3)

Subdirector Financiero de SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

Elabora los estudios previos y justifica la necesidad de elaborar el Cálculo actuarial, con el visto bueno del Director General PASA A LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION
 

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Contratista

Analizar la información suministrada y necesaria para la elaboración del cálculo actuarial y realiza el preliminar del cálculo del pasivo pensional para ser presentado al interventor para concepto contable.
 

El informe del actuario debe ser proyectado a 31 de Diciembre de la vigencia
 

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Interventor

Revisar y analizar los resultados preliminares del Cálculo Actuarial y envía las observaciones al actuario para su complementación y/o ajuste
 

(6)

Contratista

Acata las observaciones realizadas por el interventor y prepara el estudio y resultado del cálculo actuarial para ser presentado al Subdirector Financiero previo visto bueno del interventor.
 

(7)

Subdirector Financiero de SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

Recibe del Actuario el informe del Pasivo Pensional y envía el resultado al Coordinador del Grupo Interno de Contabilidad con el propósito de que se realicen los registros en las cuentas contables de los estados financieros respectivos
 

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Coordinador GIT de Contabilidad GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS

Registra en las cuentas contables de los Estados Financieros del pasivo pensional los resultados del Cálculo Actuarial.
 

Para el registro del cálculo actuarial se debe tener en cuenta lo establecido en el Manual de procedimientos de Régimen de la Contabilidad Pública establecido por la Contaduría.
 

(9)

Coordinador GIT de Contabilidad GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS

Elabora anualmente dentro del 4to trimestre de la vigencia, los ajustes al cálculo actuarial con base en el IPC, y presenta informe preliminar al Subdirector Financiero.
 

(10)

Subdirector Financiero de SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

Revisar y analizar los resultados preliminares del Cálculo Actuarial y envía las observaciones para su complementación y/o ajuste de ser el caso, al coordinador del GIT de Contabilidad.
 

(11)

Coordinador GIT de Contabilidad GESTION DE RECURSOS FINANCIERO

Atiende las observaciones del Subdirector Financiero y prepara el informe definitivo de la actualización del cálculo actuarial para Vo. Bo. Del Subdirector financiero y procede al registro en las cuentas contables de los Estados Financiero.