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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO DECLARACION DE INGRESOS Y PATRIMONIO -DIAN


VERSION: 3.0

   CÓDIGO: APGRFGCOPT25   FECHA DE APROBACION: 13 - SEPTIEMBRE - 2016

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APGRF    GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Procedimiento:  APGRFGCOPT25    DECLARACION DE INGRESOS Y PATRIMONIO -DIAN
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 		    Coordinador Grupo de trabajo de Contabilidad
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Actividades
No. Cargo Actividad Observaciones

(1)

COORDINADOR/ PROFESIONAL DEL INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

VIENE DE PROCEDIMIENTO INFORME ESTADOS FINANCIEROS APGRFGCOPT23. Toma anualmente de los Estados Financieros del FPS Generados en el sistema financiero la información referente a: Datos informativos, Patrimonio, Ingresos y costos y diligencia el borrador del formulario a través del portal de la DIAN.
 


 

(2)

COORDINADOR/ PROFESIONAL DEL INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Imprime los primeros cinco (5) días calendario del mes de abril de cada vigencia, el formulario generado a través del portal del a DIAN y revisa los datos registrados tomados del estado financiero
 


 

(3)

COORDINADOR/ PROFESIONAL DEL INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Ingresa nuevamente al portal de la DIAN y mediante el uso de mecanismos digitales presenta la declaración dentro de las fechas establecidas en calendario tributario de la DIAN para cada vigencia
 


 

(4)

COORDINADOR/ PROFESIONAL DEL INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Imprime el formulario con sello de recibido y el sello de firmado digitalmente, inmediatamente sea cargado en el portal de la DIAN
 


 

(5)

SECRETARIA /GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Archiva el original del formulario presentado codificado en las tablas de retención, el mismo día en que es aprobada y firmada
 


 

REGISTROS
CódigoRegistroDependencia
N/A.536Formulario de declaración de ingresos y patrimonio-DIANGrupo Interno de Trabajo de Contabilidad

 
PUNTOS DE CONTROL
Nº de actividadDescripcion del riesgoMétodo de controlFrecuenciaResponsable
APGRFGCOPT2501Diligenciar la información en el formulario en los campos que no corresponden.Verificar la información diligenciada en el formulario contra el sistemas financiero.AnualCoordinador Grupo de Trabajo de Contabilidad

 
CONTROL DE CAMBIOS
VersiónFecha y acto administrativo de aprobaciónCambioSolicitante
1.0Resoluciòn 2986 - 20/08/2004 Documento NuevoJulio Hernando Cárdenas
2.0Resoluciòn 1441 - 30/06/2010 Se actualizó el procedimiento conforme a los nuevos requerimientos del Sistema integral de Gestión (MECI – CALIDAD). Se modificaron las actividades y entorno del procedimiento. Se incorporaron puntos de control y control de cambios.Luz Fanny Vaca
3.0Resolución 1663 - 13/09/2016 Se actualizo el procedimiento donde se enuncia el nuevo sistema financiero, se cambia el alcance del procedimiento, se enuncia la interrelación con el procedimiento de Informe de Estados FinancierosJulio Hernando Cárdenas

 
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: INGRID YANETH OVALLE POSADA - JULIO HERNANDO CARDENAS Cargo: Técnico Administrativo(e) - Coordinador GIT de ContabilidadFecha: 02/05/2016Firma:
Revisión técnica: CARLOS HABIB Cargo: Profesional IIIFecha: 08/08/2016Firma:
Aprobó: Acta N° 009Cargo: Comite coordinador del sistema de control interno y calidad.Fecha: 13/09/2016Firma: