ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA

VERSION: 5.0

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(1)

Encargado de Notificaciones de SECRETARIA GENERAL

Recibe de los patrimonios, de la subdirección de Prestaciones Sociales los actos administrativos de carácter concreto, subjetivo y particular debidamente firmados por el Director General y/o Subdirector de Prestaciones Sociales y demás oficinas productoras de actos administrativos, con planilla impresa del sistema donde indique número de radicado con el cual se reasigna a esta secretaria.
 

Los Actos Administrativos que generan presupuesto (pago) no se deben numerar ni radicar mientras no tengan el respectivo amparo presupuestal (Certificado de Disponibilidad Presupuestal). Según lo establecido en el Estatuto Orgánico de Presupuesto
 

(2)

Encargado de Notificaciones de SECRETARIA GENERAL

Revisa acto administrativo, registra los datos en el formato CONTROL DE REGISTRO DE RESOLUCIONES código APGDOSGEFO02 y anexa el formato de diligencia de notificación personal (APGDOSGEFO24)y/ó diligencia de notificación personal agotada via gubernativa (APGDOSGEFO25)
 

Las carpetas de los expedientes no se enviaran a Secretaria General, las deberá custodiar los patrimonios , la subdirección de prestaciones sociales y las demás oficinas productoras de actos administrativos
 

(3)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Ingresa al programa de correspondencia y elabora oficio de comunicación o citación para notificación personal del Acto Administrativo y lo entrega a la Secretaria(o) General para su revisión y firma.
 

(4)

SECRETARIA(O) GENERAL

Recibe, revisa y firma el oficio de citación o comunicación para notificación personal del Acto Administrativo y lo entrega a la secretaria de Secretaría General, para su envió.
 

(5)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Entrega al funcionario encargado de la correspondencia externa enviada, el oficio (Original y 1 copia) para notificación, anexando DILIGENCIAN NOTIFICACION PERSONAL (APGDOSGEFO24) 6. Solicita al usuario que firme y coloque huella dactilar informándole que contra dicho Acto Administrativo proceden los Recursos de Ley y el término para cada caso. PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO APGDOSGEPT09
 

Para realizar las Actividades 1 a 5 el término es de 5 (cinco) días hábiles para su ejecución. El interesado tiene derecho a: 1) Renunciar a los términos de ley. 2) Objetar lo aprobado en la resolución y presentar Recurso de Reposición dentro de los cinco (5) o diez (10) días hábiles siguientes según el caso..
 

(6)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Solicita al encargado de correspondencia copia de la planilla con los originales de las etiquetas con número de guía y fecha del envío y la adjunta al original de la Resolución
 

(7)

Encargado de SECRETARÍA GENERAL

Espera cinco (5) días hábiles después de recibida la comunicación la comunicación por parte del usuario (se ingresa a la página de la empresa de correo y con el número de la guía se verifica si el destinatario recibió el documento), para efectos de surtir la notificación personal; si transcurrido este tiempo el interesado no se notifica (o por medio de apoderado), realiza las siguientes acciones: 1) se envía oficio de aviso con copia íntegra del Acto Administrativo. 2º) se espera un día después de la entrega del aviso y se da por surtida la notificación. (se elimina notificación por edicto de acuerdo a la LEY 1437 DE 2011)
 

Si en el trascurso de la fijación de aviso, el usuario hace presentación personal es válida la notificación
 

(8)

Encargado de SECRETARÍA GENERAL

Para el caso de Notificación por medio Electrónico, 1º) se le indica al usuario que ingrese a la página del FPS (www.fps.gov.co), al link de notificaciones electrónicas, descargue el documento para realizar la solicitud de la resolución. 2º) Lo envié diligenciado, firmado y con huella dactilar del solicitante, 3º)se radica el formato en la oficina de atención al ciudadano 4º)se envía la resolución al correo que el usuario indique en la solicitud y anexa el formato de diligencia de notificación personal (APGDOSGEFO24) ó diligencia de notificación personal agotada via gubernativa (APGDOSGEFO25) 5º)se archiva la solicitud radicada con el original de la resolución.
 

Si en el trascurso de la fijación del edicto y/o aviso, el usuario hace presentación personal es válida la notificación
 

(9)

SECRETARIA GENERAL

Recibe, revisa, aprueba y firma la ejecutoria en el original y las copias del Aviso y las devuelve a la Secretaria de Secretaría General.
 

De ésta manera la resolución queda notificada y ejecutoriada en firme por Aviso
 

(10)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Recibe el Aviso debidamente ejecutoriado y anexa el original a la resolución original y las copias a las respectivas copias de la resolución. Archiva el original de la resolución con sus respectivos soportes, teniendo en cuenta lo establecido en las TRD.
 

(11)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Envía primera copia de las resoluciones con la planilla de listado de entrega del programa de correspondencia, a los patrimonios, a la subdirección de prestaciones sociales y demás oficinas productoras de actos administrativos, de acuerdo al trámite correspondiente.
 

(12)

Encargado de Notificaciones de SECRETARIA GENERAL

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO APGDOSGEPT09 Recibe los actos administrativos y acta de notificación personal enviados por los usuarios. Verifica si los documentos recibidos están con la debida presentación personal realizada en notaria.
 

(13)

Encargado de Notificaciones de SECRETARIA GENERAL

Coloca el sello de ejecutoria en el dorso del original y las copias de la resolución cuando el usuario renuncia a los términos de Ley Procede a archivar el original de la resolución, con sus respectivos soportes, según lo establecido en las TRD.
 

En este caso la resolución queda debidamente notificada, ejecutoriada y en firme por presentación personal.
 

(14)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Espera los cinco (5) o diez (10) días hábiles que por ley tiene derecho el notificado a presentar Recurso de Reposición (siempre y cuando no haya renunciado a los términos que concede la ley) y si el notificado no presenta dicho recurso, coloca sello de ejecutoria al original y a las copias de la Resolución y las entrega a la Secretaria General para revisión y firma.
 

En este caso la resolución queda debidamente notificada, ejecutoriada y en firme por presentación personal.
 

(16)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Cuando se recibe Recurso de Reposición se suspenden los términos de la Resolución recusada
 

(17)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Archiva el original de la resolución con la copia del Recurso de Reposición y sus respectivos soportes según lo establecido en las TRD, dando por terminado el trámite de dicha resolución.