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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO DESENGLOBE DE BIENES INMUEBLES


VERSION: 2.0

  CÓDIGO: APGBTGADPT13   FECHA DE APROBACION: 23 - DICIEMBRE - 2010

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APGBT    GESTION DE BIENES TRANSFERIDOS
Procedimiento:  APGBTGADPT13    DESENGLOBE DE BIENES INMUEBLES
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 
   COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Actividades
No. Cargo Actividad Observaciones

(1)

PROFESIONAL I DE LA COORDINACION DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (ENCARGADO DE PAGO DE IMPUESTOS).

Viene del procedimiento PAGO DE IMPUESTO PREDIAL VALORIZACION Y SERVICIOS. Elabora Oficio de solicitud de desenglobe del predio que presenta inconsistencias catastrales, dirigido a la Oficina de catastro competente, anexando copia de la escritura pública, plano del predio y certificado actualizado de Tradición y Libertad.
 

La solicitud del certificado de Tradición y Libertad del inmueble se solicita a la Oficina de registro correspondiente, haciendo uso del literal a) y parágrafo del literal f) del Artículo 17 del Decreto 1428 de Julio 26 del 2000 proferido por el Ministerio de la Justicia y del Derecho.
 

(2)

COORDINADOR GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Estudia, aprueba y corrige documento de solicitud de desenglobe. Pasa a Dirección General.
 


 

(3)

DIRECCION GENERAL

Recibe, revisa y firma solicitud de desenglobe.
 


 

(4)

AUXILIAR DE OFICINA DE LA COORDINACION DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Entrega el Oficio de solicitud de desenglobe del predio y documentos anexos, en correspondencia del FPS, para tramitar su envío a la Oficina de catastro. Pasa a procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA.
 

La oficina de Catastro correspondiente, envía Resolución de desenglobe del predio, con su número catastral correspondiente, al FPS
 

(5)

TECNICO ADMINISTRATIVO DE LA COORDINACION DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del Procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Actualiza bases de datos de bienes inmuebles, programa SAFIX modulo de inmuebles, con número catastral de resolución expedida por la Oficina de Catastro.
 


 

(6)

PROFESIONAL I DE LA COORDINACION DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (ENCARGADO DE PAGO DE IMPUESTOS).

Elabora oficio de solicitud del estado de cuenta del impuesto predial, anexando copia del certificado catastral actualizado, para su cancelación y obtención del paz y salvo respectivo.
 


 

(7)

COORDINADOR GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Revisa y firma la solicitud del estado de cuenta del impuesto predial para su cancelación y obtención del paz y salvo respectivo. Pasa a procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA.
 

La Tesorería y/o Secretaria de Hacienda del Municipio o Ciudad, envía estado de cuenta del impuesto predial
 

(8)

COORDINADOR GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del Procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Recibe estado de cuenta de impuesto predial, revisa y remite a Profesional I de la Coordinación Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos para su revisión, pago y posterior archivo en la carpeta del predio correspondiente. Pasa a procedimiento PAGO DE IMPUESTO PREDIAL VALORIZACION Y SERVICIOS.
 


 

No hay registros

 
PUNTOS DE CONTROL
Nº de actividadDescripcion del riesgoMétodo de controlFrecuenciaResponsable
APGBTGADPT1301Que se solicite el desenglobe de un inmueble que no corresponda al FPS.Verificar en carpeta del predio los números catastrales antiguos, los registrados en los avalúos y en Escritura Pública.Por eventoPROFESIONAL DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

 
CONTROL DE CAMBIOS
VersiónFecha y acto administrativo de aprobaciónCambioSolicitante
1.0Resoluciòn 2983 - 20/08/2004 Documento NuevoLuis Alberto Segura Becerra
2.0Resolucion 3191 - 23/12/2010 Se modifica el procedimiento a los nuevos requerimientos del SIG. Se elimina el campo tiempos y se incorpora el campo alcance, control de cambios, control de documentos y puntos de control. Se eliminan cinco actividades, teniendo en cuenta que la solicitud del certificado catastral tiene un costo y es difícil el pago a las oficinas de catastro.Luis Alberto Segura Becerra

 
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: Jorge Otalora AldanaCargo: Técnico Administrativo de la Oficina de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos.Fecha: 05/11/2010Firma:
Revisión metodológica: Luis Alberto Segura BecerraCargo: COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.Fecha: 05/11/2010Firma:
Revisión técnica: Carmen Emira Guzman GuzmanCargo: JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMASFecha: 23/11/2010Firma:
Aprobó: Ernesto Carvajal MorenoCargo: SECRETARIO GENERALFecha: 26/11/2010Firma: