ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO NEGOCIACION Y LEGALIZACION - VENTA DE BIENES INMUEBLES

VERSION: 2.0

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COORDINADOR GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Recibe solicitud de compra, ordena verificación de información, elabora respuesta al interesado, ordena avaluó del bien inmueble y envía a Técnico Administrativo.
 

La persona natural o jurídica radica en la Entidad la solicitud de compra del bien inmueble en interés, especificando ciudad, ubicación, área e información que se considere de interés para la Entidad.
 

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TECNICO ADMINISTRATIVO DE LA COORDINACION DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Elabora oficio de contestación al interesado y prepara documentación para solicitar avaluó del Bien Inmueble, recoge firma del Coordinador y entrega a Secretaria de Coordinación para que envié al interesado. Pasa a procedimiento AVALUO TECNICO DE INMUEBLES.
 

Se verifica que el bien inmueble corresponda a los transferidos a la Entidad. En caso que el bien inmueble no cuente con avaluó vigente, se solicita avalúo.
 

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PROFESIONAL I DE LA COORDINACION DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (ENCARGADO DE PAGO DE IMPUESTOS)

Verifica en la carpeta del inmueble el estado de los pagos de impuestos y de servicios públicos y elabora memorando, solicitando estado de cuenta a la tesorería municipal correspondiente al predio, así como de los servicios. Pasa al procedimiento PAGO DE IMPUESTO PREDIAL VALORIZACION Y SERVICIOS.
 

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COORDINADOR GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento AVALUO TECNICO DE INMUEBLES. Elabora Oficio de respuesta a la solicitud de venta del inmueble, comunicándole al interesado el valor del inmueble según el avalúo, forma de pago y el procedimiento para la negociación, de acuerdo al valor del inmueble según la normatividad vigente. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA. Comunica al Director General, la necesidad de comercializar el bien (es). Recoge visto bueno del director General, elabora Estudios Previos, ordena tomar fotocopia del avalúo (s) y remite a Oficina Asesora Jurídica, para iniciar la respectiva modalidad de comercialización. Pasa a Oficina Asesora Jurídica. Pasa al PROCEDIMIENTO SELECCIÓN ABREVIADA – VENTA DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
 

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COORDINADOR GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento SELECCIÓN ABREVIADA – VENTA DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. Recibe copia de Contrato de compraventa verificado el pago de los bienes, ordena al Técnico Administrativo de la Coordinación, realizar los registros contables en el Software SAFIX – Modulo Inmuebles y en el Sistema de Gestión de Activos –SIGA, implementado por el Gobierno Nacional, a través del Departamento de Planeación Nacional. (Decreto 1540 de 2010).
 

Cursado el proceso de Selección abreviada se elabora el contrato de Promesa de Compraventa, con su respectivo consecutivo asignado y de acuerdo con la oferta aprobada, el Director General y el comprador firman Contrato de Compraventa. El comprador efectúa el pago acordado en la promesa de compraventa. La Subdirección Financiera envía comprobante o confirmación de pago, por concepto del inmueble o inmuebles comercializados, al Coordinador Gestión de Bienes, compras y Servicios Administrativos.
 

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TECNICO ADMINISTRATIVO DE LA COORDINACION DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Realiza los registros ordenados por el Coordinador. Archiva en carpeta del inmueble correspondiente.
 

La Oficina Asesora Jurídica ordena la elaboración de la escritura de venta del bien inmueble, una vez cumplidos los términos de la promesa de compraventa, en cuanto a plazo y valor. PASA AL PROCEDIMIENTO DE ESCRITURACION DE VENTA INMUEBLES. Envía fotocopia de Escritura Pública al Coordinador de la Oficina de Gestión de Bienes, compras y Servicios Administrativos.
 

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COORDINADOR GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe fotocopia de escritura Pública. Solicita folio de matricula inmobiliaria a la Oficina de Registro respectiva. Una vez recibido el folio de matrícula Inmobiliaria, verifica en la última anotación, el registro de la Escritura Pública, la propiedad del comprador. Ordena archivar la Carpeta. Pasa al procedimiento. TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL.