ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO AVALUO TECNICO DE BIENES INMUEBLES

VERSION: 3.0

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ENCARGADO DE BIENES INMUEBLES DE LA COORDINACION GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Prepara listado de bienes inmuebles que requieren avalúo, de acuerdo a solicitudes de compra recibidas en la Coordinación de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos, por parte de personas naturales y/o jurídicas externas.
 

El inmueble a avaluar requiere estar desenglobado y a paz y salvo en impuestos.
 

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COORDINADOR GIT GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Elabora solicitud de cotización de servicio de avalúo técnico de bienes Inmuebles, a Instituto Geográfico Agustín Codazi o Personas externas que estén en capacidad de practicar avalúos y de contratar con el Estado, inscritas en el Registro Nacional de Avaluadores. Pasa a Procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA. Código: APGDOSGEPT10.
 

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COORDINADOR GIT GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene de Procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Código APGDOSGEPT18. Estudia la conveniencia y oportunidad del contrato, relación costo beneficio según las necesidades, cuantías y presupuesto del FPS. Elabora el Cuadro comparativo de cotizaciones, con base en las cotizaciones recibidas y teniendo en cuenta aspectos tales como calidad, características del servicio ofrecido, experiencias anteriores con los oferentes, y el monto de la oferta. Envía correo para que se realice la citación al Comité de Contratación, mediante justificación, acerca de la necesidad de contratación y el objeto del mismo. Pasa a Procedimiento COMITÉ DE CONTRATACIÓN Código ESDESDIGPT06.
 

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ENCARGADO DEL PLAN DE ADQUICISIONES BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA DE LA COORDINACION GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene de procedimiento COMITÉ DE CONTRATACIÓN. Código ESDESDIGPT06. Elabora memorando de Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y hace firmar del Coordinador de grupo, para contrato de servicio de avaluó técnico de bienes inmuebles. Pasa a procedimiento EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Código APGRFSFIPT07
 

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COORDINADOR GIT GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del Procedimiento EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Código APGRFSFIPT07. Recibe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Solicita al Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC, los documentos necesarios para la contratación, Pasa a procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA. Código: APGDOSGEPT10.
 

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COORDINADOR GIT GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del Procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Código APGDOSGEPT18. Ordena realizar el estudio Previo al Encargado de realizar estudios Previos, en el Formato de Solicitud de Trámite de Contratación y Estudios Previos Código APAJUOAJFO03 Pasa a Procedimiento ELABORACIÓN ESTUDIO PREVIO Código APAJUOAJPT16.
 

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ENCARGADO DE REALIZAR ESTUDIOS PREVIOS DE LA COORDINACION DEL GIT GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Realiza el estudio previo en formato de Solicitud de Trámite de Contratación y Estudios Previos código APAJUOAJFO03 de acuerdo a la modalidad de contratación determinada por el Comité de Contratación. Pasa a procedimiento CONTRATACIÓN DIRECTA Código APAJUOAJPT21
 

Reúne la documentación exigida para la contratación.
 

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COORDINADOR GIT GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento CONTRATACIÓN DIRECTA Código APAJUOAJPT21. Viene del procedimiento SUPERVISION DE CONTRATOS. Código APAJUOAJPT12 Recibe Contrato para realización de avalúos de bienes inmuebles. Solicita al Encargado de los bienes inmuebles, preparar documentos de los inmuebles que requieren avaluó.
 

La Oficina Asesora Jurídica designa un supervisor al Contrato.
 

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ENCARGADO DE BIENES INMUEBLES DE LA COORDINACION GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Prepara documentación de cada bien inmueble, para solicitar el avalúo y oficio remisorio dirigido a la firma contratista. Prepara oficio remisorio al avaluador escogido por la Entidad, anexando el listado de los inmuebles a avaluar junto con los anexos necesarios para práctica de los avalúos. Pasa para firma de Director General.
 

Los documentos necesarios para la práctica del avalúo de un bien inmueble son los siguientes: - Fotocopia de Escritura Pública. - Fotocopia de Matricula Inmobiliaria. - Fotocopia de plano de ubicación. - Formato de solicitud de avalúo e identificación del bien. - Fotocopia de Uso de Suelo.
 

(10)

DIRECTOR GENERAL / DIRECTOR GENERAL.

Firma oficio remisorio y/o formato de solicitud de avalúo con anexos respectivos, para solicitar avaluó del bien o bienes inmuebles.
 

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ENCARGADO DE BIENES INMUEBLES DE LA COORDINACION GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe oficio remisorio de solicitud de avalúo con firma del Director General y remite a la empresa avaluadora. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA. Código: APGDOSGEPT10.
 

La empresa contratante, visita el predio, determina el valor del terreno y construcción (es) y remite el informe de avalúo, a la Coordinación de GIT Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos El resultado del avalúo se entrega en expediente individual de alto contenido técnico, seguro y confiable con la siguiente información del predio: 1. INFORMACIÓN BÁSICA. 2. INFORMACIÓN CATASTRAL. 3. DOCUMENTACIÓN SUMINISTRADA: escrituras, folios de matrícula, certificado catastral, certificación de norma de uso de acuerdo con lo establecido en el POT, planos. 4. INFORMACIÓN JURÍDICA: propietario, título de adquisición, matrícula inmobiliaria. 5. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SECTOR: delimitación, actividad predominante, estratificación socioeconómica, vías de acceso e influencia del sector, perspectivas de valorización. 6. REGLAMENTACIÓN URBANÍSTICA: los usos establecidos por el POT o por la norma vigente en el municipio. 7. DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE: características generales del terreno, ubicación, áreas, linderos y dimensiones, topografía y relieve, forma geométrica, vías, clasificación, estado, servicios públicos. 8. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA CONSTRUCCIÓN: tipo de construcción, características constructivas, estado de conservación, distribución, áreas, servicios públicos. 9. MÉTODO DEL AVALÚO. 10. ANÁLISIS DE ANTECEDENTES. 11. CONSIDERACIONES GENERALES. 12. INVESTIGACIÓN ECONÓMICA. 13. RESULTADO DEL AVALÚO. 14. ANEXO FOTOGRÁFICO.
 

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COORDINADOR GIT GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS./ O SUPERVISOR DEL CONTRATO

Viene de Procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Código APGDOSGEPT18. Recibe informe de avalúo realizado por el contratista, con sus respectivos anexos (cd, fotografías y documentos que soportan valores). Revisa y en caso de ser aceptado, pasa al Encargado de bienes inmuebles de la Coordinación GIT Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos. De ser aceptado el avalúo pasa a Encargado de los bienes Inmuebles del GIT Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos. En caso de no ser aceptado por presentar incongruencias como fallas en el área o dirección en el inmueble, se devuelve al contratista. En el caso que sea aceptado el avalúo, ordena su pago diligenciando el formato de cumplimiento de contrato de pago código APGRFSFIFO01 y remite carpeta de seguimiento a la Oficina Asesora Jurídica para la liquidación del Contrato. Pasa al procedimiento LIQUIDACION DE CONTRATOS. Código APAJUOAJPT25.
 

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ENCARGADO DE BIENES INMUEBLES DE LA COORDINACION GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Recibe cartilla de avalúo realizado, actualiza en base de datos el avaluó y Software SAFIX – modulo Inmuebles, imprime la actualización del avalúo, en el reporte de modulo de inmuebles y envía al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad. Prepara Listado de bienes con avaluó vigente y remite a Coordinador para estudiar proceso de comercialización. Archiva original de avalúo en carpeta correspondiente.
 

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COORDINADOR GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Envía correo para que se realice la citación al Comité de Contratación, mediante justificación, que amerita la necesidad de comercialización de bienes inmuebles avaluados, con remisión de las cartillas de los respectivos avalúos. Pasa a procedimiento COMITÉ DE CONTRATACIÓN Código ESDESDIGPT06. De ser aprobada la comercialización de los bienes inmuebles, pasa al procedimiento ENAJENACIÓN DIRECTA DE BIENES Código APAJUOAJPT23. De ser comercializado algún bien inmueble, pasa al procedimiento NEGOCIACION Y LEGALIZACION - VENTA DE BIENES INMUEBLES Código APGBTGADPT11
 

De acuerdo al decreto 1082 de 26 de mayo de 2015, en su artículo 2.2.1.2.2.3.1, el avalúo comercial de un bien inmueble tiene vigencia de un año.