ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO TITULACIÓN DE PREDIOS TRANSFERIDOS

VERSION: 3.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL Código APGDOSGEPT18. Recibe información de Persona Natural o Ente Externo, sobre existencia de uno o varios predios de propiedad de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, para que se inspeccione la propiedad del inmueble. Pasa a Encargado de bienes Inmuebles para verificación de la propiedad del mismo.
 

Ante la liquidación de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia por decreto 1586 de julio 18 de 1989, la línea férrea y su Zona de Seguridad, fue transferida a la Empresa Colombiana de Vías Férreas – FERROVIAS, hoy liquidada, razón por la cual dichos espacios se encuentran en poder del Instituto Nacional de Vías – INVIAS. Algunos de los bienes inmuebles de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia que se encuentran fuera de la Zona de seguridad férrea, fueron destinados al Fondo de Pasivo Social de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia, de acuerdo a directrices en el momento de la Liquidación de Ferrocarriles. Varios Bienes inmuebles no se incluyeron en la liquidación y por tanto figuran hoy en día como posesiones del Ferrocarril o a nombre de la nación Colombiana.
 

(2)

ENCARGADO DE INMUEBLES GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Verifica en software Contable – Modulo Inmuebles y en acuerdos de Junta liquidadora de Ferrocarriles Nacionales, si el inmueble objeto de consulta, se encuentra en bases de datos o en el mencionado acuerdo. Teniendo en cuenta que los Acuerdos de la Junta Liquidadora de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia, ubica a los inmuebles en el municipio y el área sin definir la dirección exacta del predio. Verifica en el archivo central del FPS la existencia de los Planos, escrituras públicas e información adicional que corrobore que la propiedad es de los Extintos Ferrocarriles Nacionales o la Nación. En caso de conocerse el número de matrícula inmobiliaria se solicita el certificado de Tradición y Libertad del inmueble a la Oficina de registro correspondiente, haciendo uso del literal a) y parágrafo del literal f) del Artículo 17 del Decreto 1428 de Julio 26 del 2000 proferido por el Ministerio de la Justicia y del Derecho. Proyecta comunicación al Instituto Nacional de Vías – INVIAS, solicitando verificar si el bien inmueble solicitado, es de propiedad de INVIAS,en el caso que el inmueble no se encuentre en los acuerdos de Junta Liquidadora de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
 

(3)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe, revisa y Firma solicitud de verificación de la propiedad del inmueble, dirigido al Instituto Nacional de Vías - INVIAS. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS. Código: APGDOSGEPT10.
 

(4)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Viene del procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. Código APGDOSGEPT18. Recibe por parte del INVIAS información solicitada sobre la propiedad del predio. En caso que se certifique que el inmueble no es de propiedad del INVIAS.
 

(5)

ENCARGADO DE INMUEBLES GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Proyecta comunicación dirigido al Ministerio de Transporte, solicitando la trasferencia del bien inmueble al FPS, de acuerdo al artículo 63 de la Ley 105 de 1993, teniendo en cuenta que el inmueble no esté destinado a la recuperación del modo férreo. Se pasa para firma del Director General con visto bueno del Coordinador Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS. Código: APGDOSGEPT10.
 

(6)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Viene del procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS. Código: APGDOSGEPT10. Recibe información por parte del Ministerio de Transporte donde se indica que si es posible la transferencia del bien inmueble encontrado y pasa al encargado de Inmuebles para realizar los trámites para la transferencia.
 

(7)

ENCARGADO DE INMUEBLES GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Proyecta comunicación dirigida al Ministerio de Transporte solicitando conocer los requerimientos para la transferencia del inmueble teniendo en cuenta el estado que se encuentra el bien. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS. Código: APGDOSGEPT10.
 

(8)

ENCARGADO DE INMUEBLES GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Viene del procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS. Código: APGDOSGEPT10. Recibe la respuesta del Ministerio de Transporte y se procede a recolectar la información solicitada. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS. Código: APGDOSGEPT10.
 

Para la transferencia se requiere: Certificación de no propiedad del INVIAS. Levantamiento topográfico que separa el bien mueble de la línea férrea. Antecedentes registrales expedida por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Acuerdos de Junta Liquidadora.
 

(9)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Viene del procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O POR CUALQUIER EMPRESA DE CORREOS. Código: APGDOSGEPT10. Recibe por parte del Ministerio de Transporte minuta de escritura pública para revisión de la Oficina Asesora Jurídica del FPS. Proyecta memorando dirigido a la Oficina Asesora Jurídica, remitiendo minuta realizada por el Ministerio de Transporte, para revisión y aprobación
 

(10)

JEFE / OFICINA ASESORA JURIDICA

Recibe, revisa y aprueba minuta de escritura pública para transferir un bien inmueble del Ministerio de Transporte al FPS. Pasa para firma de Director General.
 

(11)

DIRECTOR GENERAL / DIRECCION GENERAL.

Recibe, revisa y aprueba Proyecto de minuta de cesión de un predio a título gratuito de la Nación a FPS y firma Oficio de remisión a la Oficina Jurídica del Ministerio de Transporte. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO. Código APGDOSGEPT09
 

(12)

ENCARGADO DE PAGO DE IMPUESTOS DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Elabora oficio solicitando el estado de cuenta del impuesto predial, al municipio correspondiente, anexando copia del certificado catastral actualizado, para su cancelación y obtención del paz y salvo respectivo. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO. Código APGDOSGEPT09 Pasa al Procedimiento PAGO DE IMPUESTO PREDIAL VALORIZACION Y SERVICIOS. Código APGBTGADPT05
 

(13)

JEFE / OFICINA ASESORA JURIDICA

Viene del procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. Código APGDOSGEPT18 Revisa la escritura Pública enviada por el Ministerio de Transporte y da visto bueno para procederlo enviar al Director General. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO. Código APGDOSGEPT09
 

La Notaria respectiva envía Escritura Pública para firma de Director General del FPS.
 

(14)

DIRECTOR GENERAL / DIRECCION GENERAL

Recibe, revisa y firma la escritura Pública del bien a transferir una vez tenga el visto bueno por parte del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del FPS. Se envía mediante oficio a la notaria nuevamente para su trámite (numeración) Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO. Código APGDOSGEPT09
 

(15)

JEFE / OFICINA ASESORA JURIDICA

Ordena el retiro de la Escritura Pública en la Notaria, la registra a nombre del FPS, en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente y envía copia a la Coordinación del Grupo Interno de Trabajo Bienes Compras y Servicios Administrativos, para que efectúe el registro en los inventarios.
 

(16)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Recibe de la Oficina Asesora Jurídica copia de la Escritura Pública registrada y la entrega a Encargado de bienes Inmuebles de la Coordinación para que realice el ingreso del bien o los bienes inmuebles en las bases de datos de la Entidad y los determinados por el Gobierno Nacional y se registre contablemente en el Software de la Entidad.
 

(17)

ENCARGADO DE BIENES INMUEBLES GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Registra el inmueble en el Programa Contable Modulo Inmuebles el bien recibido por parte del Ministerio de Transporte. Reporta a través del software del Sistema de Gestión de Activos –SIGA, implementado por el Gobierno Nacional, a través del Departamento de Planeación Nacional el ingreso de un bien inmueble nuevo a la entidad. Pasa al procedimiento CONCIALICION ENTRE PROCESOS código APGRFGCOPT28 Archiva teniendo en cuenta la tabla de retención documental la escritura pública protocolizada de Cesión de Inmuebles. Crea carpeta en medio físico del predio transferido para seguimiento de impuestos y novedades que lleguen a presentasen.