ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACION

VERSION: 4.0

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ENCARGADO DEL TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Elabora programación de pagos de impuesto predial en el mes de enero de cada vigencia y define que predios hay que solicitar prescripción.
 

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ENCARGADO DEL TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Solicita mediante oficio, telefónicamente o vía correo electrónico los estados de cuenta de impuestos prediales individualizados de los bienes inmuebles, dirigido a las Tesorerías y o Secretaría de Hacienda Municipales según ubicación de los predios propiedad del FPS.
 

La solicitud se hace de acuerdo a la programación de pagos de impuesto predial.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Recibe, revisa y firma el Oficio de solicitud de estados de cuenta de impuestos predial y/o valorización de los predios PASA AL PROCEDIMIENTO REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL código APGDOSGEPT18
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Viene DEL PROCEDIMIENTO REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL código APGDOSGEPT18 Recibe facturas o estados de cuenta de impuesto predial y/o valorización ya sea por correo electrónico o por correspondencia y entrega al encargado del trámite de pago de impuesto predial y valorización para revisión, análisis y trámite pago.
 

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ENCARGADO DEL TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Verifica lo siguiente: Si el predio relacionado en el estado cuenta y/o factura pertenezca al FPS. - El valor cobrado no haya sido pagado, acorde con los valores ya cancelados. - El número de la cedula catastral corresponda al predio del Fondo. - El área del inmueble coincida con la escritura pública. Si cualquiera de las anteriores variables presenta inconsistencia, PASA AL PROCEDIMIENTO DESENGLOBE DE BIENES INMUEBLES APGBTGADPT13
 

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ENCARGADO DEL TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Elabora memorando de solicitud pago impuesto predial y/o valorización, indicando el periodo a pagar, valor, inmueble, cédula catastral y dirección del inmueble.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Recibe, revisa y firma memorando de solicitud pago impuesto predial y o valorización. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA CÓDIGO Código APGSAGADPT25 para la solicitud de CDP en el programa SIIF Nación O AL PROCEDIMIENTO MODIFICACION AL PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA Código APGSAGADPT26, para solicitud de traslado presupuestal o de consecución de recursos según sea el caso.
 

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DIRECTOR GENERAL / DIRECCIÓN GENERAL

Viene del PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA CÓDIGO Código APGSAGADPT25 Revisa y firma memorando de solicitud pago impuesto predial y o valorización para pago. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS EXPEDICION DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTA código APGRFSFIPT07 y EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL código APGRFSFIPT08, CAUSACIÓN DE PASIVOS código APGRFGCOPT01.
 

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ENCARGADO DEL TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

VIENE DE PROCEDIMIENTO PAGOS PRESUPUESTALES código APGRFGTEPT10. Recibe copia de la orden de pago y/o comprobante de consignación, una vez cancelada la factura. Elabora Oficio de solicitud de expedición de paz y salvo anexando comprobante de consignación de pago dirigido a las Tesorerías y o Secretaría de Hacienda Municipales según sea el caso correspondiente al predio.
 

El comprobante de consignación (orden de pago) es remitido por el Grupo Interno de Trabajo de Tesorería en medio magnético.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Revisa y firma el Oficio de solicitud de paz y salvo predial y/o valorización. PASA AL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO código APGDOSGEPT09
 

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ENCARGADO DEL TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Viene DEL PROCEDIMIENTO REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL código APGDOSGEPT18. Recibe paz y salvo predial y/o valorización verifica que corresponda del bien inmueble cancelado.
 

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ENCARGADO DEL TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Archiva Oficio o correo electrónico de solicitud de estados de cuenta de impuestos prediales, facturas o estados de cuenta, memorando de solicitud pago impuesto predial y o valorización, Oficio de solicitud de expedición de paz y salvo con el comprobante de consignación de pago en la carpeta tabla de retención documental No. 230.43.01. Archiva programación de pagos de impuesto predial en la carpeta tabla de retención documental No. 230.43.01. Gestión Bienes Inmuebles
 

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ENCARGADO DEL TRAMITE DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Reporta cuadro de impuestos pagados al Grupo Interno de Contabilidad semestralmente y realiza actas de conciliación con dicho Grupo.