ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO AVALUO TECNICO DE BIENES MUEBLES.

VERSION: 3.0

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ENCARGADO DE BIENES MUEBLES DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene de actividad número 3 del procedimiento APROVECHAMIENTO DE BIENES MUEBLES APGBTGADPT02. Viene de la solicitud de VENTA DE BIENES MUEBLES APGBTGADPT03. (En caso de no existir avaluó vigente) Realiza listado de los bienes muebles susceptibles de ser comercializados y entrega a Coordinador del GIT Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Elabora solicitud de cotización de servicio de avalúo técnico de bienes muebles, a Empresas o Personas externas que estén en capacidad de practicar avalúos y de contratar con el Estado.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Analiza Cotización para establecer conveniencia y oportunidad del contrato, relación costo beneficio según las necesidades, cuantías y presupuesto del FPS. Elabora estudios de mercado y sector, con base en las cotizaciones recibidas y teniendo en cuenta aspectos tales como calidad, características del servicio ofrecido, experiencias anteriores con los oferentes, y el monto de la oferta. De ser factible cita a comité de Contratación. Pasa al Procedimiento COMITÉ DE CONTRATACION ESDESDIGPT06.
 

La empresa avaladora o persona externa en capacidad de realizar avalúos, Radica en la Entidad o envía por medio de correo electrónico administrativa@fps.gov.co se envía la cotización del servicio solicitado.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del Procedimiento: COMITÉ DE CONTRATACION ESDESDIGPT06. Ordena solicitar Certificado de disponibilidad Presupuestal (CDP), a Encargado del Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública del Grupo Interno de trabajo Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos, una vez sea aprobado en el Comité de Contratación, el inicio de un proceso de escogencia de un contratista que practique los avalúos técnico comerciales de los bienes muebles susceptibles de ser comercializados.
 

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Elabora formato de Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal, originado por el Software Sistema Financiero SAFIX y hace firmar del Coordinador de Grupo de Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos, para contrato de servicio de avaluó técnico, dirigido a Subdirección Financiera.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene de Procedimiento EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. APGRFSFIPT07 Recibe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, y ordena al Encargado de Bienes Muebles del grupo la realización de Justificación y Estudio Previo para firma del Director General de la Entidad. Pasa al procedimiento ELABORACIÓN ESTUDIO PREVIO APAJUOAJPT16
 

El Encargado de Bienes Muebles realiza justificación y estudio previo de acuerdo a lo determinado en el decreto 1082 de mayo 26 de 2015. Entrega a Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos para revisión y firma del estudio previo.
 

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ENCARGADO DE BIENES MUEBLES DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene de procedimiento ELABORACIÓN ESTUDIO PREVIO APAJUOAJPT16. Elabora memorando a Oficina Asesora Jurídica, remitiendo los estudios previos firmados y documentos anexos necesarios, según sea la modalidad de Contratación. Pasa a procedimiento CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA APAJUOAJPT22.
 

La relación de documentos enviados a la Oficina Asesora Jurídica, son los siguientes: 1. Estudio previo 2. Justificación 3. Estudios del Sector 4. Original de Certificado de disponibilidad Presupuestal. 5 Cotización del Servicio. 6 Relación de Elementos que requieren avalúo técnico Comercial. La Oficina Asesora Jurídica Gestiona el proceso de Selección de un Contratista para la realización de los avalúos técnico Comerciales, de acuerdo a la modalidad de Selección y acatando la normatividad vigente para la Contratación Pública.
 

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COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del Procedimiento CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA APAJUOAJPT22. Recibe informe de avalúo realizado por el contratista, con sus respectivos anexos (cd, fotografías y documentos que soportan valores de los elementos). Revisa y en caso de ser aceptado, pasa a Técnico Administrativo de la Coordinación.
 

La empresa adjudicada para realizar los avalúos, visita el lugar de ubicación de los bienes, realiza estudio de avaluó, determina el valor del elemento(s), realiza informe y remite a persona designada para realizar seguimiento al contrato.
 

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ENCARGADO DE BIENES MUEBLES DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe informe de avalúo realizado. Envía información al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad, para actualización en Software SAFIX modulo de inventarios. Archiva informe y Pasa al procedimiento VENTA DE BIENES MUEBLES APGBTGADPT03.