ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO HOJAS DE VIDA Y EVALUACION PROVEEDORES

VERSION: 2.0

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Administrador de Herramienta para evaluar proveedores de la Oficina Asesora Jurídica

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APAJUOAJPT17 - LICITACIÓN PUBLICA; APAJUOAJPT18 - SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA APAJUOAJPT19 - SELECCIÓN ABREVIADA POR MENOR CUANTIA APAJUOAJPT20 - SELECCIÓN ABREVIADA PARA COMPRA POR CATALOGO APAJUOAJPT21 - CONTRATACIÓN DIRECTA APAJUOAJPT22 - CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA APAJUOAJPT23 - ENAJENACIÓN DIRECTA DE BIENES APAJUOAJPT24 – ADICIÓN PRÓRROGA Y/O MODIFICACIÓN DE CONTRATOS. Diligencia dentro del mes siguiente a legalizado el contrato los campos del formulario DATOS GENERALES del Contratista y de CONTRATOS en la herramienta dispuesta en la web de la Entidad denominada HOJA DE VIDA y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
 

(2)

Administrador de Herramienta para evaluar proveedores de la Oficina Asesora Jurídica

Revisa en los registro del aplicativo si el supervisor y/o interventor designado dentro del expediente contractual para realizar el seguimiento al contrato, tiene ya asignado el usuario y clave, en caso negativo, ingresa al aplicativo de proveedores, dispuesto en la página Web, crea el usuario y otorga los permisos respectivos y envía correo de confirmación de la contraseña al supervisor del contrato.
 

(3)

Supervisor y/o interventor del contrato

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APAJUOAJPT12 - SUPERVISIÓN DE CONTRATOS; APAJUOAJPT14 – SUPERVISIÓN DE CONTRATOS DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL DEL FPS A NIVEL NAVIONAL; APAJUOAJPT15 - SUPERVISION Y SEGUIMIENTO CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD Y DE PEDT (PROTECCIÓN ESPECÍFICA Y DETECCIÓN TEMPRANA). Ingresa al aplicativo de proveedores, dispuesto en la página Web y diligencia los campos del formulario Evaluación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la terminación del contrato.
 

En el evento en que el proveedor obtenga una calificación menor a tres (3), el interventor deberá reevaluarlo dentro de los seis (6) meses siguientes a la evaluación.
 

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Supervisor y/o interventor del contrato

Notifica al contratista y/o proveedor el resultado de la evaluación, a través de correo electrónico y/o por medio de oficio, con el fin de garantizar el debido proceso.
 

En caso de que el proveedor objete la calificación, el interventor tendrá que realizar la re-evaluación dentro de los tres (3) días hábiles siguientes y dará respuesta por escrito al proveedor, explicando las razones por las cuales se mantiene o se modifica la evaluación, la cual debe ser enviada dentro de los dos (2) días hábiles.
 

(5)

Supervisor y/o interventor del contrato

Determina las acciones de mejora una vez aceptado el resultado de la evaluación por parte del Contratista, enviando copia de la evidencia al expediente contractual.
 

En el evento en que el resultado de la evaluación sea inferior a tres (3)
 

(6)

Supervisor y/o interventor del contrato

Envía el reporte de la evaluación y/o re – evaluación de proveedores a la Oficina Asesora Jurídica, dentro de los cinco (5) días siguientes a la aceptación de la misma por parte del Contratista. PASA AL PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS APAJUOAJPT25.
 

(7)

Administrador de Herramienta para evaluar proveedores de la Oficina Asesora Jurídica

Recibe el reporte de la evaluación y/o re –evaluación de proveedores y demás soportes que sirvieron de base para la misma y archiva en el expediente contractual que corresponda de conformidad con la tabla de retención documental.
 

(8)

Administrador de Herramienta para evaluar proveedores de la Oficina Asesora Jurídica

Genera los reportes correspondientes a la evaluación o reevaluación y/o las hojas de vida de los proveedores, según sea el caso a través del aplicativo de proveedores dispuesto en la página web, cuando sean requeridos.