ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO IMPOSICIÓN DE SANCIONES

VERSION: 3.0

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(1)

Supervisor del Contrato

Solicita la presencia del contratista por escrito, con el fin de darle a conocer el incumplimiento del contrato y pueda el contratista demostrar las pruebas que considere pertinente para su defensa.
 

(2)

Supervisor del Contrato

Entrega de manera físico y/o magnético el informe técnico de supervisión detallado al director general con copia al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, informe en el cual se analice los incumplimientos, la respuesta y las pruebas aportadas por el contratista, a fin de solicitar el inicio del proceso sancionatorio,
 

(3)

Jefe Oficina Asesora Jurídica

Procede a dar inicio al proceso sancionatorio citando al contratista y al garante del contrato, según las garantías presentadas por el contratista a audiencia del debido proceso, indicando el sitio, la hora y el día en que se llevará a cabo e indicándole así mismo los hechos que generan incumplimiento y la norma contractual y legal que se viola con dichos hechos, destacando las consecuencias del incumplimiento.
 

(4)

Supervisor de Contrato

Asiste a la audiencia por parte del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, el Ordenador del Gasto, quien la presidirá, el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica quien fungirá en la audiencia como secretario de la misma, el Supervisor del Contrato y los servidores públicos y/o contratistas que la entidad considere como testigos a favor de ella.
 

(5)

Jefe Oficina Asesora Jurídica

Realiza la lectura del oficio por parte Jefe de la Oficina Asesora Jurídica donde se detallan las normas violadas por cada incumpliendo generado. A continuación se le concederá el uso de la palabra al contratista o a su apoderado debidamente constituido a fin de que presente sus descargos, aporte y solicite pruebas si a bien lo considera. Ocurrido lo anterior el Ordenador del Gasto de forma motivada realizará la declaratoria de incumplimiento e impondrá las multas o clausula penal pecuniaria según corresponda, esta decisión será notificada en estrados, es decir, dentro de la misma audiencia y contra ella solo procede el recurso de reposición interpuesto de inmediato dentro de la misma audiencia.
 

(6)

Jefe Oficina Asesora Jurídica

Establece nueva fecha en caso de que la audiencia deba ser evacuada en varios días, sin que esta prórroga supere los cinco (5) días hábiles.
 

(7)

Director General

Termina la actuación si tiene conocimiento de que el incumplimiento ha cesado, lo cual hará en forma motivada, ordenando el archivo del proceso sancionatorio.
 

(8)

Comité de Contratación

Elabora análisis de declaratoria de incumplimiento de un contratista y la consecuente imposición de multa, declaratoria de caducidad y aplicación de cláusula penal pecuniaria.
 

(9)

Funcionario o Contratista Designado para el Archivo de Gestión - OAJ

Envía documentos al archivo de la Oficina Asesora Jurídica en forma digital y física en el expediente contractual correspondiente.