ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA

VERSION: 2.0

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Director General, Secretario General, Subdirectores, Jefes de oficina y Coordinadores de Grupo

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APAJUOAJPT16 ELABORACIÓN DE ESTUDIO PREVIO y del diligenciamiento del formato APAJUOAJFO03 SOLICITUD DE TRAMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS. Remite a la oficina asesora jurídica con la documentación soporte del estudio previo, esta se debe realizar por escrito y se anexan los siguientes documentos: Solicitud de CDP, original del CDP, estudio del sector, análisis de riesgo, requisitos habilitantes establecidos y su determinación, certificación de encontrarse el objeto a contratar en el Plan Anual de Adquisiciones. estudio previo y los documentos que se relacionan en los formatos APAJUOAJFO17 HOJA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PERSONA NATURAL Y APAJUOAJO18 HOJA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PERSONA JURIDICA, a la Oficina Asesora Jurídica.
 

(2)

Secretaria / Oficina Asesora Jurídica

Recibe, radica y realiza la remisión al encargado de la contratación de la Oficina Asesora Jurídica al día siguiente de su recepción.
 

(3)

Encargado de la Contratación / Oficina Asesora Jurídica

Realiza estudio de la documentación remitida y verifica que se encuentre conforme a las normas que rigen la actividad contractual del Estado. Y elabora invitación a participar en el proceso de mínima cuantía; con fundamento en el estudio previo recibido, la cual debe contener la descripción del objeto a contratar, las condiciones técnicas exigidas, el valor estimado del contrato y su justificación, la forma de acreditación de su capacidad jurídica y la experiencia mínima si aplica para el caso y PASA AL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT06 – COMITÉ DE CONTRATACIÓN.
 

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Encargado de la Contratación / Oficina Asesora Jurídica

VIENE DEL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT06 – COMITÉ DE CONTRATACIÓN. Publica la invitación en el SECOP y en la página web del FONDO , por un término mínimo de un (1) día hábil, para observaciones o comentarios por parte de los interesados y a ellos hubiere lugar estas serán contestadas por la entidad antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
 

(6)

Encargado de la Radicación /GRUPO INTERNO DE TRABAJO ATENCIÓN AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Recibe las ofertas económicas hasta antes del vencimiento del plazo para la presentación de las mismas.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Verifica el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de las condiciones adicionales si hay lugar a ello de la oferta con menor valor; analiza que el precio no sea artificialmente bajo.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Publica resultado de revisión de los requisitos habilitantes del oferente que presentó el menor valor en su oferta.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Si la de menor valor no cumple con los requisitos habilitantes, se revisa la que sigue en ordena ascendente por el valor ofertado y así sucesivamente.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Publica en las páginas Web del SECOP y de la entidad, durante un (1) día hábil el resultado de revisión de los requisitos habilitantes del oferente que presentó el menor valor en su oferta.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Publica en las páginas web del SECOP y de la entidad la aceptación de la oferta favorecida. No se elabora ni firma contrato, ya que la oferta y su aceptación constituyen el contrato.
 

En caso de empate, la entidad aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
 

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Secretaria/ OFICINA ASESORA JURÍDICA

Solicita, a través de correo electrónico, a la Subdirección Financiera la creación del tercero para el nuevo contratista. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS APGRFGCOPT06 – CREACIÓN DE TERCEROS Y APGRFSFIPT08 – EXPEDICIÓN REGISTRO PRESUPUESTAL Y APGRFSFIPT09 – LIBERACIÓN Y AJUSTES DE PRESUPUESTO,
 

El Procedimiento APGRFSFIPT09 LIBERACIÓN Y AJUSTES DE PRESUPUESTO, aplica cuando el valor del contrato celebrado sea inferior al CDP inmerso en el proceso de contratación. La solicitud de creación del tercero debe contener la siguiente información básica: 1) Tipo y número de identificación 2) Nombre y apellido completo 3) Dirección 4) Ciudad 5) Teléfono y 6) cuenta Bancaria; y PARA PERSONA JURÍDICA 1) Número de identificación tributaria-NIT 2) Razón Social 3) Dirección 4) Ciudad 5) Teléfono y 6) Cuenta Bancaria
 

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Encargado de la Contratación / Oficina Asesora Jurídica

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGRFSFIPT08 – EXPEDICIÓN REGISTRO PRESUPUESTA. Recibe original del registro presupuestal y proyecta memorando designando el supervisor de la invitación para la firma del Director General y oficia al Contratista, presentando al Supervisor y/o Interventor. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS APAJUOAJPT12 SUPERVISIÓN DE CONTRATOS y al PROCEDIMIENTO APAJUOAJPT09 REGISTRO HOJAS DE VIDA Y CONTRATOS EN EL SIGEP. y APGSAGADPT01 - BOLETIN DIARIO DE ALMACEN y entrega expediente contractual al encargado de la custodia del archivo de la Oficina Asesora Jurídica para su organización de acuerdo a la Tabla de Retención Documental y a la normatividad archivística aplicable.