ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CERTIFICACIONES DE AFILIACION

VERSION: 3.0

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Encargado de Base de datos de Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO: REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL (APGDOSGEPT18): Recibe la solicitud del pensionado o entidad donde solicita certificación del estado de afiliación del cotizante y sus beneficiarios. Recibe memorando de solicitud de certificación del Grupo Interno de Trabajo Prestaciones Económicas.
 

(2)

Encargado de Base de datos de Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe diariamente y verifica en la base de datos de afiliados al servicio de salud, el nombre, apellidos, tipo de documento, estado del afiliado (activo, retirado), calidad del afiliado (cotizante-beneficiario) fecha de ingreso, fecha de retiro, motivo del retiro. Recibe diariamente vía correo intranet de la subdirección de prestaciones sociales, solicitud de expedición de certificado de afiliación para dar respuesta a las tutelas interpuestas al Fondo de Pasivo Social
 

(3)

Encargado de Base de datos de Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Elabora a más tardar el tercer día calendario, oficio de certificado de afiliación para la firma del encargado de Afiliaciones y Compensación –Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación. Para las certificaciones de afiliación, que tienen como fin dar respuesta a las tutelas, estas se expiden en el mismo día de la solicitud.
 

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Encargado de Afiliaciones y Compensación -Subdirección de Prestaciones Sociales Afiliaciones y Compensación

Recibe, revisa y firma oficio de certificado de afiliación PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT01 CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR POST EXPRESS, AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT11 CORRSPONDENCIA EXTERNA PARA ENTREGAR POR VENTANILLA.
 

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Encargado de registro de Planillas Integradas de Liquidación de Aportes-Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

VIENE DEL PROCEDIMIENTO: REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL (APGDOSGEPT18) Recibe semanalmente las solicitudes de certificación de pago de aportes, por parte de las entidades aportantes.
 

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Encargado de registro de Planillas Integradas de Liquidación de Aportes-Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Verifica en la base de aportantes (Excel), los pagos realizados por el patrono o el afiliado independiente. Verifica que el usuario se encuentre en la base de datos de afiliados al servicio de salud
 

(7)

Encargado de registro de Planillas Integradas de Liquidación de Aportes-Subdirección Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Elabora a más tardar el tercer día calendario, oficio de certificado de pago de aportes para la firma del encargado de Afiliaciones y Compensación –Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación
 

(8)

Encargado de Afiliaciones y Compensación Subdirección de Prestaciones Sociales-Afiliaciones y Compensación

Recibe, revisa y firma oficio de certificado de afiliación PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT01 CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR POST EXPRESS, AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT11 CORRSPONDENCIA EXTERNA PARA ENTREGAR POR VENTANILLA.