ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO REALIZACIÓN COMITÉ DE EVALUACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD

VERSION: 2.0

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(1)

Médico Coordinador de localidad del contratista o Médico Especialista o Auditor de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Programa la realización del Comité Municipal o Local de Evaluación de Servicios de Salud según el Manual de Comités de Evaluación de Servicios de Salud y el cronograma anual establecido, y comunica a la Secretaria la fecha de realización para que confirme a los asistentes.
 

Los Comités Municipales y Locales deben realizarse dentro de los primeros diez días calendario del mes. Excepto aquellos en los cuales el Médico debe desplazarse que se realizarán según el cronograma de desplazamientos
 

(2)

Secretaria de Coordinador de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Si el Comité Local se realiza en un punto de atención, fuera de la Ciudad sede y la realiza un Médico Especialista, realiza trámite de solicitud de viáticos y pasajes
 

(3)

Secretaria de Coordinador de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Si el Comité Local se realiza en un punto de atención, fuera de la Ciudad sede y la realiza un Médico Auditor, elabora Oficio de solicitud de coordinación con la empresa de temporales, sobre transporte y pago de viáticos, con destino a la Coordinación GIT de Talento Humano
 

(4)

Médico Coordinador de localidad del contratista o Médico Especialista o Auditor de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Asiste al Comité Municipal o Local, según sea el caso, de Evaluación de Servicios de Salud y actúa como director del mismo, tomando nota atenta de las conclusiones allí generadas. Para la realización de las reuniones se aplica lo establecido en el Reglamento de Comités de Evaluación de Servicios de Salud.
 

(5)

Representante de usuarios de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Asiste al Comité Municipal o Local, según sea el caso, de Evaluación de Servicios de Salud presentando el informe de Comité elaborado en forma conjunta por todos los representantes, en el cual se presentan las deficiencias en la prestación de servicios de salud que se han detectado y que no han sido solucionadas por el Mèdico Coordinador del contratista en la localidad.
 

(6)

Miembro de Comité de Evaluación de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Analizan: 1. El Informe de estadísticas del mes inmediatamente anterior presentadas por el Médico Coordinador del contratista de cada localidad. 2. El Informe presentado por los representantes de los usuarios. 3. Las soluciones planteadas por los contratistas a las deficiencias planteadas, . 4. Los problemas que han seguido el conducto regular para su solución (Coordinador Médico o Coordinador Administrativo del Contratista, Coordinador Médico del Fondo ) y que no han sido efectivamente solucionados. Establecen claramente fechas de compromiso, para la aplicación de soluciones satisfactorias para los usuarios, según el caso.
 

(7)

Médico Coordinador de localidad del contratista o Médico Especialista o Auditor de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Proyecta acta de Comité Local de Evaluación de Servicios de Salud para firma de los asistentes. Remite copia del acta con oficio a los Representantes de los Usuarios y en el caso de Comités Locales al Coordinador Médico del contratista para su revisión y firma, con oficio, en el cual se aclara que cuentan con ocho días calendario a partir del recibo de la misma para plantear sus objeciones, vencido este plazo se entiende aceptada la totalidad del contenido del acta.
 

Las actas de loa Comités Locales y Municipales deben realizarse dentro de los cinco días calendario siguientes a la realización del Comité y remitirse en forma inmediata a los asistentes con oficio dando plazo de ocho días calendario a partir del recibo para remitir sus anotaciones, objeciones y aclaraciones
 

(8)

Médico Coordinador de localidad del contratista de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Remiten en forma mensual antes del día 25 de cada mes el acta del comité de evaluación realizada al Médico especialista o Auditor correspondiente
 

(9)

Médico Especialista o Auditor de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Reúne las actas de todos los comités municipales realizados y recibidos de las diferentes localidades, adjunta la del los comités locales realizados directamente por el y las remite junto con oficio en le que se indiquen las ciudades que se anexan y las que no remitieron acta de comité municipal
 

(10)

Médico Especialista o Auditor de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Realiza Informe de Comités realizados, descripción de fallas encontradas y resultado de aplicación de correctivos según formato establecido por la Coordinación de GIT de Prestación de Servicios de Salud y lo remite en medio magnético e impreso, junto con la totalidad de las actas realizadas.
 

Esta información debe ser enviada a más tardar el último día hábil del mes
 

(11)

Técnico de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Recibe informes de comités locales y municipales realizados de cada oficina externa, realiza verificación de información remitida y lleva control de los informes recibidos y los faltantes por oficina y localidad
 

(12)

Técnico de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Escanea las actas remitidas d todas las localidades y prepara archivo de toda la información para remitir a Supersalud en el link establecido para tal fin
 

(13)

Coordinador del GIT de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Realiza programación de Comités regionales de Evaluación de Servicios de Salud e informa a los Médicos especialistas y Auditores para que realicen citación a representantes de contratistas y a representantes de usuarios
 

Para la realización de los Comités Regionales se aplican las actividades definidas en el presente procedimiento