ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO REALIZACION DE INFORMES DE GESTION

VERSION: 1.0

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(1)

Médico Especialista o Auditor, Técnico y Representante Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Revisa cronograma de remisión de informes de gestión en forma mensual para determinar los informes que debe enviar en el mes siguiente, con el fin de garantizar la oportunidad en el reporte de su responsabilidad.
 

(2)

Médico Especialista o Auditor, Técnico y Representante Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Revisa información requerida en el respectivo informe de gestión a realizar y los documentos soporte de la misma
 

(3)

Médico Especialista o Auditor, Técnico y Representante Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Determina los datos para reportar en el informe de gestión, analizándolos cuidadosamente para garantizar la calidad y veracidad de los mismos.
 

(4)

Médico Especialista o Auditor, Técnico y Representante Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Se reúnen para revisar la información recolectada en cada localidad según el informe que deban realizar y los documentos soporte de la misma en la fecha establecida por la Coordinación del GIT de Prestación de Servicios de Salud.
 

(5)

Médico Especialista o Auditor y Representante de Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Diligencian el formato correspondiente al Informe de Gestión definido por la Coordinación del GIT de Prestación de Servicios de Salud, incluyendo toda la información requerida, respetando los formatos sin modificar la estructura y contenido de los mismos.
 

(6)

Médico Especialista o Auditor de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

En caso de inconsistencia en la información reportada o los soportes de la misma, solicita al Representante del contratista realizar las correcciones o ampliación de la misma.
 

(7)

Médico Especialista o Auditor, Técnico y Representante Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Revisa nuevamente la información diligenciada en el formato del Informe de Gestión correspondiente, para verificar que esté correcta y corresponda a los datos recolectados
 

(8)

Médico Especialista o Auditor y Representante Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Imprime y firma el informe de gestión correspondiente.
 

(9)

Médico Especialista o Auditor y Representante Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Remite por correo electrónico a los correos de la Coordinación del GIT de Prestación de Servicios de salud y por correo físico el Informe de Gestión. PASA A PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA
 

(10)

Coordinador GIT de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

VIENE DE PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Recibe por correo electrónico los informes de gestión remitidos por los médicos especialistas y auditores y contratistas de servicios de salud y verifica que se encuentren en el formato establecido sin modificaciones al mismo.
 

(11)

Coordinador GIT de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Revisa la concordancia de los datos reportados en el informe de gestión por cada uno de los médicos especialistas y auditores y contratistas de servicios de salud. En caso de detectarse inconsistencias en la información o modificación del formato establecido, informa esta situación al médicos especialista o auditor o al contratista de servicios de salud, mediante oficio. PASA A PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA
 

(12)

Médico Especialista o Auditor y Representante Contratista de Servicios de Salud de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

VIENE DE PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Recibe oficio de Coordinación GIT Prestación de Servicios de Salud informando las inconsistencias encontradas en el Informe de Gestión. Realiza las correcciones correspondientes y remite el Informe corregido a la Coordinación del GIT de Prestación de Servicios de Salud
 

(13)

Coordinador GIT o Técnico de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Realiza consolidación de la información reportada por los médicos especialistas y auditores y contratistas de servicios de salud según el informe de gestión, con el fin de definir un informe único de la Coordinación de GIT de Prestación de Servicios de Salud
 

Según el tipo de informe y la complejidad del mismo, la consolidación puede ser realziada por el Coordinador o el Técnico del GIT. En todos los casos el Coordinador revisa aleatoriamente la información reportada por el Técnico
 

(14)

Coordinador GIT de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

Remite informe de gestión consolidado a dependencia de la entidad que corresponda o al ente de control respectivo según sea el caso.