ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO MESADAS RETROACTIVAS

VERSION: 2.0

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT07 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA. Recibe de la Secretaría General la primera copia de la Resolución que reconoció el derecho con la constancia de la ejecutoria y una copia adicional. Ubica la hoja de vida, anexa copia de la resolución en el expediente y actualiza foliación.
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Solicita mediante correo electrónico al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad, la creación del tercero contable. PASA A PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT06 – CREACION DE TERCEROS para efectos del pago por nota crédito.
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Liquida la retroactividad correspondiente a mesadas adeudadas teniendo en cuenta la fecha de causación y la fecha de inclusión en Nómina con los respectivos valores de aportes a salud.
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT06 – CREACION DE TERCEROS. Registra en el sistema de Nómina de pensionados los valores por concepto de retroactividad, descuento para salud y reajuste del artículo 143 de la ley 100 de 1993, aplicándolos a los conceptos de pago correspondientes. PASA AL PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 - LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS
 

En caso de corresponder a una reliquidación de pensión, deberá ajustarse el valor de la misma en la nómina de pensionados
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL procedimiento MIGPEGPEPT17 - LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS. Verifica que los datos registrados en el sistema de nómina estén correctos. En caso de presentarse alguna inconsistencia, la corrección debe realizarse de manera inmediata
 

La verificación se realiza con los soportes de la nómina y los listados de auditoría generados por el sistema.
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Diligencia el formulario de afiliación a la EAS-FPS y lo envía al Grupo Interno de Trabajo de Atención al Usuario y Gestión Documental para su respectiva radicación
 

El formulario se diligencia cuando el peticionario es nuevo en nómina de pensionados y elige la EAS-FPS para la prestación del servicio de salud.
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Expide cada mes certificado de autocontrol de novedades y entrega al Coordinador del Grupo Interno Gestión Prestaciones Económicas para que autorice el proceso definitivo de la nómina.
 

El certificado indicará que los datos o novedades que se incluyeron son reales, de acuerdo con las resoluciones y/o soportes que sirvieron como base para ingresar y/o modificar la nómina de pensionados, teniendo en cuenta el cronograma establecido
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Archiva la primera copia de la resolución, copia del formulario de afiliación a la EAS-FPS y la liquidación realizada en la hoja de vida y actualiza la foliación.
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Archiva copia de la resolución y de la totalidad de los documentos soporte en la carpeta de novedades del mes correspondiente y actualiza la foliación.
 

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Encargado de Datos Básicos Nómina Pensionados / GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Registra en el sistema de correspondencia el trámite surtido, relaciona los expedientes y entrega al Archivo General.