Regresar al mapa | Modificaciones

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO LIQUIDACION Y GENERACION DE NOMINA DE PENSIONADOS SAI JUAN DE DIOS


VERSION: 2.0

  CÓDIGO: MIGPEGPEPT35   FECHA DE APROBACION: 9 - DICIEMBRE - 2013

PAGINA 1 DE 1



 
Tipo de proceso:  MI    MISIONAL
Proceso:  MIGPE    GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS
Procedimiento:  MIGPEGPEPT35    LIQUIDACION Y GENERACION DE NOMINA DE PENSIONADOS SAI JUAN DE DIOS
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 
   COORDINADOR GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Actividades
No. Cargo Actividad Observaciones

(1)

Encargado de Descuentos Nómina Pensionados

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT19 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. recibe y Revisa las novedades de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil tales como: ingresos, retiros, embargos y descuentos a favor de agremiaciones y Cooperativas para ser ingresadas en el sistema de nomina
 


 

(2)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados

Ingresa en el Sistema de Nómina de pensionados las novedades de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil para su respectiva liquidación, confrontándolas con los físicos Actividad que se realiza entre los días hábiles 6 y 9 de cada mes.
 


 

(3)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados

Elabora solicitud de CDP para la Nómina de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil pasa al Director General para la respectiva firma. Pasa a los procedimientos de APGRFSFIPT07 - EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL actividad que se realiza entre los días hábiles 16 y 19 de cada mes. Según cronograma establecido
 


 

(4)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados

Elabora solicitud de RP para la Nómina de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil pasa al Director General para la respectiva firma. Pasa a los procedimientos de APGRFSFIPT08 - EXPEDICION DE REGISTRO PRESUPUESTAL actividad que se realiza entre los días hábiles 16 y 19 de cada mes.
 


 

(5)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados

Genera la Nómina de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil en el Sistema de Nómina de pensionados se imprime, se elabora oficio para remitirlo a la liquidadora de la Fundación San Juan de Dios para su respectiva aprobación y firma. Entrega para la firma del Coordinador Grupo Interno Gestión De Prestaciones Económicas. El día 14 de cada mes.
 


 

(6)

Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Prestación Económicas

Recibe, revisa y firma oficio remisorio para ser enviado a la funcionaria liquidadora de la Fundación San Juan de Dios, Pasa al procedimiento de APGDOSGEPT10 – CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA
 


 

(7)

Director de DIRECCION GENERAL

Recibe, revisa y firma solicitud de CDP para la Nómina de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil.
 


 

(8)

Director de DIRECCION GENERAL

Recibe, revisa y firma solicitud de RP para la Nómina de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil.
 


 

(9)

Jefe Oficina / OFICINA ASESORA JURIDICA

Recibe, revisa y firma la Nómina de pensionados del Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil
 


 

(10)

Director de DIRECCION GENERAL

Recibe revisa y firma la Nómina de pensionados del Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil. Pasa al procedimiento de APGDOSGEPT10 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA
 


 

(11)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Viene de los procedimientos APGRFSFIPT07 - EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL y APGRFSFIPT08 - EXPEDICION DE REGISTRO PRESUPUESTAL entrega a la Subdirección Financiera mediante memorando el original del CDP y original de la Nómina de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil actividad que se realiza los días hábiles 19 y 21 de cada mes con copia al Grupo Interno Trabajo de Contabilidad y Grupo Interno de Trabajo de Tesorería.
 


 

(12)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Realiza y Remite mediante el programa de correspondencia oficio y archivo de las novedades realizadas al Ministerio de Hacienda y Crédito Público solicitando el giro de los recursos adjuntando copia de la nomina de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil mediante oficio firmado por el Coordinador Grupo Interno Gestión De Prestaciones Económicas Pasa al procedimiento de APGDOSGEPT10 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA.
 


 

(13)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera en el sistema de nómina de pensionados el archivo plano para pago de pensionados de San Juan de Dios y realiza los ajustes correspondientes para remitir las deducciones debidamente validadas al Grupo Interno Trabajo de Contabilidad. Actividad que se realiza entre los días hábiles 22 y 24 de cada mes.
 


 

(14)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera en el sistema de nómina de pensionados y ajusta los archivos planos para pagos a cooperativas embargos a los pensionados que tengan embargos y créditos por intermedio del Banco Bilbao Vizcaya Argentaria. Actividad que se realiza entre los días hábiles 22 y 24 de cada mes.
 


 

(15)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera en el sistema de nómina de pensionados, el archivo plano para pago de embargos de pensionados de San Juan de Dios que tengan embargos por intermedio del Banco Agrario. Actividad que se realiza entre los días hábiles 22 y 24 de cada mes.
 


 

(16)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Genera en el sistema de Nómina de pensionados, los listados de deducciones a pensionados de San Juan de Dios para cooperativas. Actividad que se realiza entre los días hábiles 30 y 5 del mes siguiente
 


 

(17)

Encargado de Liquidación Nómina Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Elabora en el sistema de Nómina de pensionados, el archivo correspondiente a la circular única se valida en la página creada para la recepción, validación, liquidación y pago de la seguridad social y se imprime el resultado de la validación y pasa al procedimiento APGRFGTEPT02 - PAGO NOMINA DE PENSIONADOS FERROCARRILES, PROSOCIAL, SAN JUAN DE DIOS. Los dos últimos días hábiles de cada mes.
 


 

REGISTROS
CódigoRegistroDependencia
NA/115NOMINA DE PENSIONADOS COORDINACION PRESTACIONES ECONOMICAS
NA/116SOLICITUD DEL CDPSubdirección Prestaciones Sociales

 
PUNTOS DE CONTROL
Nº de actividadDescripcion del riesgoMétodo de controlFrecuenciaResponsable
MIGPEGPEPT3501Que los datos registrados en la nómina no cumplan con los requisitos de SIG o que no concuerden con los datos reales.Revisar los datos registrados en la nómina, con los soportes físicos de los mismos y en caso de encontrar error corregir de inmediatoMensualFuncionario encargado de la elaboración de la nómina de Pensionados del GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS
MIGPEGPEPT3502Que los datos registrados en la nómina no tengan un soportes y se ordenen pagos que no corresponden Confrontar las novedades en el Sistema de Nómina de pensionados de la Fundación San Juan de Dios y Materno Infantil para su respectiva liquidación.MensualFuncionario encargado de la elaboración de la nómina de Pensionados del GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

 
CONTROL DE CAMBIOS
VersiónFecha y acto administrativo de aprobaciónCambioSolicitante
1.0Resolucion 2983 - 30/01/2004 Documento nuevoLuz Marina Parada Ballén
2.0Resolucion 5377 - 09/12/2013 Se establecen puntos de control, se incluyen aspectos relacionados con control de cambios y control de documentosHumberto Malaver Pinzón

 
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: Mariana Botina Montero / Humberto Malaver PinzónCargo: Profesional II / Coordinador grupo internoFecha: 18/09/2013Firma:
Revisión técnica: Martha Liliana Garcia LeivaCargo: PROFESIONAL 2 Fecha: 02/12/2013Firma:
Aprobó: Resolución 5377 de Diciembre 09 de 2013Cargo: Comite coordinador del sistema de control interno y calidad.Fecha: 30/01/2014Firma: