ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO MODIFICACION DE DATOS BASICOS DE NOMINA

VERSION: 2.0

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Encargado de la base de datos de la nómina del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL (APGDOSGEPT18) Recibe la solicitud de modificación de los datos básicos de nómina junto con los documentos que se anexaron para acreditar la modificación del dato en la nómina.
 

Documentos: Solicitud de modificación de datos básicos de la nómina con firma autenticada ante notario o presentación personal y copia de la Cedula de Ciudadanía y/o tarjeta de identidad autenticada.
 

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Encargado de la base de datos de la nómina del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Verifica los datos personales que reposan en el programa de nómina y aplica las modificaciones solicitadas por los pensionados de acuerdo con los anexos que se radicaron con la solicitud. PASA AL PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y GENERACIÓN DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS (MIGPEGPEPT17).
 

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Encargado de la base de datos de la nómina del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS (MIGPEGPEPT17) Consulta en el programa de nómina las modificaciones aplicadas en los datos del pensionado y los coteja con los soportes de la nómina, verificando que se encuentren correctamente registrados en el programa de Nomina.
 

En caso de existir errores se corrigen de forma inmediata.
 

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Encargado de la base de datos de la nómina del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Expide un certificado de autocontrol de las modificaciones efectuadas en el programa de nómina y entrega al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Prestaciones Económicas para autorizar el proceso definitivo de la nómina.
 

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Coordinador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Revisa dentro del día hábil siguiente el certificado de autocontrol y autoriza el proceso definitivo de la nómina y lo entrega al encargado de la base de datos de la nomina
 

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Encargado de la base de datos de la nómina del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Enumera las hojas de la solicitud de modificación de datos básicos de nómina, las archiva en cada carpeta de acuerdo con las técnicas archivísticas y deposita los documentos en el archivo de gestión en orden cronológico.
 

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Encargado de la base de datos de la nómina del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Registra en el programa de correspondencia el trámite realizado a la solicitud de modificación de datos básicos de nómina.