ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO RECONOCMIENTO DE CUOTA PARTE PENSIONAL POR PAGAR

VERSION: 4.0

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Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT18 REVISIÓN Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL Recibe el cuaderno administrativo y la relación de documentos que se solicitan. Verifica inmediatamente los folios recibidos y firma la planilla de entrega
 

Proyecto de resolución mediante el cual se reconoce la pensión de jubilación o de vejez, Certificados de Historia Laboral Certificado de factores salariales de los diez últimos años Registro civil de nacimiento o de defunción según el caso. Certificado de fecha de estructuración de la invalidez y grado de incapacidad laboral. Una (1) declaración expresa y bajo juramento del peticionario mediante la cual manifieste que no ha presentado ninguna otra solicitud de pago por el mismo concepto. Los demás documentos que por razones del contenido de la condena sean necesarios para liquidar su valor.
 

(2)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica dentro del día (1) hábil siguiente que la solicitud este diligenciada y la información debidamente registrada en el programa de correspondencia Orfeo.
 

(3)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Solicita inmediatamente al Archivo General el expediente Laboral para realizar el reparto correspondiente.
 

(4)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe dentro de los tres (3) días hábiles siguientes del Archivo General el expediente, y verifica el número de folios y firma la planilla de entrega para su posterior reparto.
 

(5)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Registra en el programa de correspondencia Orfeo, el recibo del expediente laboral y da traslado al día siguiente al abogador sustanciador.
 

(6)

Abogado sustanciador de GRUPO INTERNO DE GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe la solicitud, el expediente laboral, revisa que la documentación esté completa y que cumpla las condiciones de ley.
 

Sólo aplica cuando la documentación aportada por el solicitante esté incompleta. Si los documentos están incompletos o no cumplen las condiciones de Ley, elabora un oficio dirigido al usuario para que aporte los documentos faltantes, e imprime el oficio y solicita la firma del Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Prestaciones Económicas.
 

(7)

Coordinador GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe verifica y firma dentro de los tres (3) días hábiles siguientes el expediente laboral y el proyecto de acto administrativo, Entrega al Encargado de control de trámites.
 

(8)

Encargado de Control de Trámites GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe y radica a través del programa de correspondencia Orfeo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo el proyecto del acto administrativo. Pasa al PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT09 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO.
 

(9)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

Reasigna dentro del día hábil siguiente en el programa de correspondencia Orfeo como expediente en trámite observado y entrega el expediente al responsable de trámites observados
 

Sólo aplica cuando la documentación aportada por el solicitante esté incompleta.
 

(10)

Encargado de registro de trámites de GRUPO INTERNO DE GESTIÓN PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 REVISIÓN Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. Recibe el (los) documento (s) requerido(s) y ubica dentro del día hábil siguiente la hoja de vida y el cuaderno administrativo en los expedientes observados. Anexa los documentos recibidos y actualiza foliación. El trámite en el sistema de correspondencia se realizará con el nuevo radicado y se archivará el inicial con la observación de haberse anexado al último. Reasigna el trámite al Abogado Sustanciador y entrega el expediente y el cuaderno administrativo
 

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Abogado sustanciador de GRUPO INTERNO DE GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Realiza el estudio jurídico, verifica el cumplimiento de requisitos y documentos requeridos para el derecho reclamado y proyecta la Resolución en un término perentorio de cinco días.
 

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Abogado sustanciador de GRUPO INTERNO DE GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Revisa el Proyecto de Resolución o de oficio frente a los soportes y firma cada uno de los folios y entrega inmediatamente para aprobación al Coordinador del Grupo Interno del Proceso de Prestaciones Económicas.
 

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Coordinador GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica que el proyecto de resolución se ajuste a las normas que regulan el derecho reclamado y procede a firmar como señal de aprobación. Entrega al Encargado de Control de Trámites GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.
 

(14)

Encargado de Control de Trámites GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe y coloca sellos dentro del día hábil siguiente. Reasigna el trámite en el sistema de correspondencia al Subdirector de Prestaciones Sociales y entrega a la Secretaria de la subdirección el expediente y el proyecto de resolución.
 

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Secretaria/ SUBDIRECCIÓN PRESTACIONES SOCIALES

Recibe el cuaderno administrativo y el proyecto de resolución y entrega al día hábil siguiente Subdirector de Prestaciones Sociales para su aprobación y firma.
 

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Subdirector SUBDIRECCION PRESTACIONES SOCIALES

Recibe y revisa el Proyecto de Resolución frente a los soportes, y normas aplicables. Aprueba mediante firma y pasa a la Secretaria de la SUBDIRECCION PRESTACIONES SOCIALES.
 

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Secretaria / SUBDIRECCION PRESTACIONES SOCIALES

Registra el trámite en el programa de correspondencia Orfeo, reasigna el trámite a la Secretaria General para la notificación. Entrega a la Secretaria General el Proyecto de Resolución. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT07 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA, y APGDOSGEPT08 - NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA. Entrega el expediente al encargado de registro y control de trámites GRUPO INTERNO DE GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.