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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO RECONOCIMIENTO SUBSIDIO ART 143 LEY 100 DE 1993


VERSION: 2.0

  CÓDIGO: MIGPEGPEPT09   FECHA DE APROBACION: 20 - OCTUBRE - 2009

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Tipo de proceso:  MI    MISIONAL
Proceso:  MIGPE    GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS
Procedimiento:  MIGPEGPEPT09    RECONOCIMIENTO SUBSIDIO ART 143 LEY 100 DE 1993
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 
   COORDINADOR GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Actividades
No. Cargo Actividad Observaciones

(1)

Encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE BENEFICIARIO O RETIROS POR SOLICITUD. Recibe el Reporte de novedades de 3.5%, afiliación o retiro
 


 

(2)

Encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Si se trata de una afiliación de beneficiarios al servicios de salud, se reduce el subsidio del articulo 143 de 1993 Aplica las novedades deduciendo al 8.5% el valor del subsidio. Si se trata de un pensionado con cuotas partes que laboro menos de 15 años con Ferrocarriles, reduce el subsidio al 3.5%. Si es del retiro de todos beneficiarios, aumenta el subsidio al 12%. Si el retiro de beneficiarios es de un pensionado con cuotas parte que laboro menos de 15 años, aumenta el subsidio al 7% PASA AL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN Y GENERACIÓN DE INFORMES DE NÓMINA DE PENSIONADOS
 


 

(3)

Encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS. Con los listados de auditoría que arroja el sistema de nomina verifica frente a los soportes de la nomina, que los datos registrados en el sistema estén correctos.
 


 

(4)

Encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Los errores detectados se corrigen de forma inmediata. PASA AL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN Y GENERACIÓN DE INFORMES NOMINA DE PENSIONADOS
 


 

(5)

Encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Expide un certificado de autocontrol y entrega a la jefatura dla División para autorizar el proceso definitivo de la nómina.
 


 

(6)

Encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Archiva la solicitud de acrecimiento con las observaciones que se presenten respecto a los descuentos reportados.
 


 

(7)

Encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados de GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Enumera las hojas en cada carpeta de acuerdo con las técnicas archivísticas y deposita los documentos en el archivo de gestión en orden cronológico.
 


 

REGISTROS
CódigoRegistroDependencia
NA/29LISTADO PAGOS ADICONALES NOMINA DE PENSIONADOSGRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

 
PUNTOS DE CONTROL
Nº de actividadDescripcion del riesgoMétodo de controlFrecuenciaResponsable
MIGPEGPEPT0903Que los datos registrados en el programa de nomina no cumplan con los requisitos de SIG o que no concuerden con los datos reales.Revisar los datos registrados en el programa de nomina con los soportes físicos de los mismos y en caso de encontrar error corregir de inmediato. Expedir certificado de autocontrol de la nomina, por el funcionario que ejecuta la actividadMensualEl encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados del GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS
MIGPEGPEPT0904Que los datos registrados en el programa de nomina no cumplan con los requisitos de SIG o que no concuerden con los datos reales.Revisar los datos registrados en el programa de nomina con los soportes físicos de los mismos y en caso de encontrar error corregir de inmediato. Expedir certificado de autocontrol de la nomina, por el funcionario que ejecuta la actividadMensualEl encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados del GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS
MIGPEGPEPT0905Que los datos registrados en la nomina no tengan un soportes y se ordenen pagos que no corresponden Expedir certificado de autocontrol del procedimiento por el funcionario que ejecuta las actividades MensualEl encargado de Datos Básicos Nomina de Pensionados del GRUPO INTERNO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

 
CONTROL DE CAMBIOS
VersiónFecha y acto administrativo de aprobaciónCambioSolicitante
1.0Resolución 2954 - 21/12/2007 Documento Nuevo Luz Marina Parada Ballen
2.0Resolución 2956 - 20/10/2009 Cambio del código, actividades y responsable del procedimiento. Fijar puntos de control.Luz Marina Parada Ballen

 
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: Luz Marina Parada BallenCargo: COORDINADOR GRUPO INTERNO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.Fecha: 18/09/2009Firma:
Revisión metodológica: Luis Enrique Vanegas TorresCargo: SUBDIRECTOR PRESTACIONES SOCIALESFecha: 18/09/2009Firma:
Revisión técnica: Carmen Emira Guzmán GuzmánCargo: JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMASFecha: 19/10/2009Firma:
Aprobó: Ernesto Carvajal MorenoCargo: SECRETARIO GENERALFecha: 20/10/2009Firma: