ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO DESCUENTOS POR NOMINA A FAVOR DE ENTIDADES

VERSION: 5.0

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Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIA O APGDOSGEPT19 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe en físico la Libranza, Pagaré o título valor en original y copia o Relación de descuentos con los anexos de las entidades a nivel nacional.
 

(2)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica que el documento se encuentre debidamente diligenciado y firmado por el pensionado y que la Entidad está registrada en el sistema de nómina de pensionados y que la capacidad económica no afecte el 50% neto de la mesada pensional el (1) primer día hábil luego de recibir la solicitud.
 

(3)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Registra a más tardar el (3) tercer día hábil luego de recibir la solicitud, en el sistema de nómina de pensionados los descuentos con los siguientes datos: No de cedula de ciudadanía, código de la agremiación pensional, fecha de ingreso, numero de libranza, valor de la obligación, porcentaje o valor de cuota, y saldo. El sistema arroja la capacidad, si es insuficiente rechaza el descuento y si es aprobada, firma en señal de la aplicación del descuento y entrega al Coordinador del GIT de Prestaciones Económicas.
 

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Coordinador de GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

Recibe, verifica y firma durante el día hábil siguiente al recibo, el original con copia de las libranzas, pagarés o título valor, como autorización y aplicación del descuento. Entrega al encargado de la base de datos deducciones de la nómina.
 

(5)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Registra de manera inmediata en el sistema de correspondencia, los trámites pendientes, ingresando el número de radicado e informando el estado actual de la solicitud Libranzas (aprobadas o negadas) finalizando el trámite en el sistema.
 

(6)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Elabora dentro de los (2) dos días hábiles siguientes la relación de las libranzas aprobadas o rechazadas y pasa AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT11 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA PARA ENTREGAR POR VENTANILLA. Para efectos de informar sobre los trámites aprobados y rechazados
 

(7)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Envía dentro del día hábil siguiente las solicitudes de otras ciudades y pasa al PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT09 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO.
 

(8)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica dentro de los (2) dos días hábiles siguientes con los listados de auditoría que arroja el sistema de nómina frente a los soportes de la nómina, que los datos registrados (deducciones) en el sistema estén correctos.
 

(9)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Verifica si se encuentran errores y se corrigen de forma inmediata y pasa al PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE LA NOMINA DE PENSIONADOS para que se apliquen los respectivos descuentos de los pensionados en la nómina del mes.
 

(10)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Expide dentro de los dos (2) días hábiles siguientes un certificado de autocontrol y entrega al Coordinador Gestión de Prestaciones Económicas para autorizar el proceso definitivo de la nómina.
 

(11)

Encargado de la base de datos deducciones de la nómina GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS

Archiva inmediatamente la Libranza, Pagaré o título valor en original con los soportes de deducciones de la nómina en la carpeta de novedades de cada periodo y realiza la foliación de acuerdo con las técnicas archivísticas y deposita los documentos en el archivo de gestión en orden cronológico.