ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO TRASLADO PUNTO DE PAGO DE PENSIÓN

VERSION: 5.0

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGDOSGEPT18 – REVISION Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL. O APGDOSGEPT19 - CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe la Solicitud de traslado de punto de pago de la pensión, verifica los datos de la solicitud, los folios recibidos y firma la planilla de entrega. En caso de encontrar producto no conforme, diligencia el formato PEMYMOPSFO17 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO NO CONFORME y devuelve el trámite al GIT Atención al Ciudadano y Gestión Documental, pasa al procedimiento PEMYMOPSPT08 CONTROL DE SERVICIO NO CONFORME.
 

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

Verifica dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud de traslado, que el pensionado se encuentre activo en el sistema de nómina de pensionados y que la oficina donde solicita que se le consigne la mesada pensional se encuentre activa, sino se encuentra activa se procede a realizar la apertura de la Entidad pagadora PASA AL PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS.
 

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

Registra al día hábil siguiente a la verificación realizada, en el sistema de nómina de pensionados el nuevo punto de pago de pensión de conformidad con lo solicitado.
 

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO MIGPEGPEPT17 LIQUIDACION Y GENERACION DE INFORMES DE NOMINA DE PENSIONADOS. Verifica dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la modificación del punto de pago, que los datos registrados estén correctos frente a los listados de auditoría que arroja el sistema de nómina.
 

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

Verifica si se encuentran errores de digitación de los datos a modificar del nuevo punto de pago y se corrigen de forma inmediata.
 

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

Expide al día hábil siguiente de la verificación de errores, un certificado de autocontrol de la gestión realizada y entrega el mismo al Coordinador del GIT Gestión de Prestaciones Económicas para autorizar el proceso definitivo de la nómina.
 

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

Archiva dentro de los dos (2) días hábiles siguientes la autorización del traslado del punto de pago de la pensión y demás soportes de la solicitud elevada por el pensionado teniendo en cuenta las tablas de retención documental.
 

Los soportes son: - Solicitud de traslado de punto de pago - - certificación Bancaria. - Fotocopia de documento de identidad.
 

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

Realiza dentro del día hábil siguiente al archivo de la documentación soporte del traslado de punto de pago la foliación en cada carpeta de acuerdo con las técnicas archivísticas y archiva los documentos en el archivo de gestión del grupo interno de trabajo gestión de Prestaciones Económicas en orden cronológico.
 

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Encargado de base de datos de Nomina de pensionados GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION PRESTACIONES ECONOMICAS.

Registra inmediatamente en el programa de correspondencia el trámite como finalizado.
 

Los trámites administrativos se surten conforme a las fechas determinadas en el cronograma de nómina establecido anualmente.