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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO DISTRIBUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAJA RECURSOS NACIÓN


VERSION: 1.0

  CÓDIGO: ESDESOPSPT16   FECHA DE APROBACION: 5 - SEPTIEMBRE - 2017

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Tipo de proceso:  ES    ESTRATEGICO
Proceso:  ESDES    DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Procedimiento:  ESDESOPSPT16    DISTRIBUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAJA RECURSOS NACIÓN
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 
   JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Actividades
No. Cargo Actividad Observaciones

(1)

Encargado de la programación Presupuestal / Oficina Asesora de Planeación Y Sistemas

Ingresa a la página del Ministerio de Hacienda y Crédito Púbico y descarga el Formato Único De Distribución para realizar la distribución mensualizada de los recursos nación de la entidad, el cual debe ser enviado a través de correo electrónico a más tardar el 20 de diciembre del año en curso.
 


 

(2)

Encargado de la programación Presupuestal / Oficina Asesora de Planeación Y Sistemas

Ingresa al software Financiero SIIF y descarga el Reporte Gerencial de PAC consolidado por las unidades salud y pensión y analiza su comportamiento anual.
 


 

(3)

Encargado de la programación Presupuestal / Oficina Asesora de Planeación Y Sistemas

VIENE DEL PRODIMIENTO ESDESOPSPT08 FORMULACION Y PRESENTACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO. Revisa el Anteproyecto de Presupuesto para la vigencia siguiente presentado en el mes de marzo correspondiente de los Recursos Nación y analiza junto con el comportamiento histórico del año en curso y procede a realizar la distribución mensualizada para el año siguiente por cada unidad presupuestal.
 

Para el diligenciamiento el Formato Único De Distribución se debe tener en cuentas las Nota para el diligenciamiento, la cual viene en la pestaña siguiente al formulario
 

(4)

Encargado de la programación Presupuestal / Oficina Asesora de Planeación Y Sistemas

Diligencia el Formato Único De Distribución por cada unidad presupuestal y por los rubros: Gastos de Personal, Gastos Generales y Transferencias, envía a través de correo electrónico al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas para su revisión y envío al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
 


 

(5)

Jefe / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Recibe correo electrónico con el Formato Único De Distribución diligenciado por cada unidad presupuestal, revisa dicha información teniendo en cuenta el anteproyecto de presupuesto y el reporte extraído del software Financiero SIIF. En caso de inconsistencias, devuelve al encargado de la programación Presupuestal para sus correcciones.
 


 

(6)

Jefe / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Envía a través de correo electrónico a más tardar el 20 de diciembre del año en curso el Formato Único De Distribución por cada unidad presupuestal al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, e informa a través de correo electrónico al Subdirector Financiero, Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería, Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad de dicho envío.
 


 

REGISTROS
CódigoRegistroDependencia
N/A533Formato Único De DistribuciónOficina Asesora de Planeacion y Sistemas

 
PUNTOS DE CONTROL
Nº de actividadDescripcion del riesgoMétodo de controlFrecuenciaResponsable
ESDESOPSPT1603No realizar adecuadamente la distribución del PAC nación para la vigencia siguienteAnalizar el comportamiento de año en curso y lo proyectado en el anteproyecto de presupuesto realizado en el mes de marzo. "también hace referencia a la actividad 5"AnualJefe / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas - Encargado de la programación Presupuestal / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

 
CONTROL DE CAMBIOS
VersiónFecha y acto administrativo de aprobaciónCambioSolicitante
1.0Resolución 1200 - 05/09/2017 Documento NuevoRita Omaira Martínez Avellaneda

 
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: Martha LiLiana García LeivaCargo: PROFESIONAL DE APOYOFecha: 06/09/2017Firma:
Revisión técnica: Yeris Vanessa de la Hoz Cargo: PROFESIONAL DE APOYOFecha: 06/07/2017Firma:
Aprobó: Acto Administrativo:1200Cargo: Comite coordinador del sistema de control interno y calidad.Fecha: 05/09/2017Firma: