ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO TRAMITE DE VIGENCIAS FUTURAS

VERSION: 1.0

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(1)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Solicita mediante memorando a los responsables de proceso las necesidad(es) de recursos para dar inicio al trámite de vigencias futuras
 

(2)

Director, Secretario General, Subdirector de Prestaciones Sociales, Jefes de Oficina Asesoras, Coordinadores de Grupo de Trabajo

Identifica la(s) necesidad(es) de contratación que por su naturaleza requieren de vigencias futuras para su ejecución.
 

(3)

Director, Secretario General, Subdirector de Prestaciones Sociales, Jefes de Oficina, Coordinadores de Grupo de Trabajo

Elabora y envía en medio físico y magnético a la oficina de planeación y sistemas el memorando de justificación de vigencias futuras incluyendo costos y tiempo de ejecución de la vigencia futura.
 

(4)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Recibe el memorando de justificación de vigencias futuras y verifica que los valores sean coherentes con las metas macroeconómicas establecidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
 

(5)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Verifica la disponibilidad de recursos en el documento ante - proyecto del presupuesto y realiza la distribución presupuestal por unidad y recurso.
 

(6)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Elabora la justificación y anexos de la vigencia futura con el fin de solicitar el concepto técnico ante el Ministerio de Salud y Protección Social
 

(7)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Elabora memorando de solicitud de CDP para apropiar los gastos de la vigencia actual. PASA AL PROCEDIMIENTO EXPEDICION DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
 

(8)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Solicita a la Subdirección Financiera: 1) Certificación de saldos por ejecutar del rubro correspondiente, 2) Certificación que garantiza que no se han comprometido recursos que afecten la vigencia futura 3) Certificación saldos disponibles del 15%
 

(9)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Elabora y entrega al Director General la certificación donde se declara que los recursos solicitados están incorporados en el Marco de Mediano Plazo.
 

(10)

Director de DIRECCION GENERAL

Recibe, revisa y firma la certificación del marco de mediano plazo. En caso de presentarse observaciones o inconsistencias en la certificación, devuelve a la Oficina de Planeación y Sistemas, para los ajustes pertinentes.
 

(11)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Ingresa al módulo de vigencias futuras del aplicativo SIIF – NACION y registra la solicitud de la vigencia futura. Imprime el reporte de registro de la vigencia futura
 

(12)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Recibe de la Subdirección Financiera las certificaciones solicitadas y consolida la justificación y sus anexos
 

(13)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Elabora solicitud escrita dirigirá al Ministerio de Salud y Protección Social solicitando el Concepto Técnico
 

(14)

Jefe de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Revisa y Da visto Bueno a la justificación y los anexos de la solicitud de vigencias futuras.
 

(15)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Envía la solicitud de vigencias futuras, la justificación y sus anexos al Ministerio de Salud y Protección Social. PASA AL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA ENVIADA POR MENSAJERO O SERVIENTREGA
 

(16)

Jefe de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe oficio de concepto de viabilidad técnica del Ministerio de Salud y Protección Social.
 

(17)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Envía justificación, anexos y concepto técnico al Ministerio de Hacienda y Crédito Público para su autorización. PASA AL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA ENVIADA POR MENSAJERO O SERVIENTREGA
 

(18)

Encargado de presupuesto de OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe del Ministerio de Hacienda y Crédito Público oficio de autorización para comprometer la vigencia futura y elabora memorando dirigido al proceso solicitante adjuntando copia de la autorización.
 

(19)

Secretaria de SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO. Recibe del Ministerio de Hacienda y Crédito Público copia de la autorización para comprometer la vigencia futura.
 

(20)

Secretaria de SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

Envía a la Coordinación de Contabilidad la autorización de la vigencia futura, en versión física y electrónica, para su registro en las cuentas de vigencias futuras de presupuesto y tesorería.