ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO

VERSION: 2.0

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Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas/ Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Coordina los requerimientos logísticos para la reunión del Comité y convoca mediante correo electrónico a los integrantes e invitados de éste, enviando orden del día, temas a tratar, hora, lugar y fecha según necesidades que se presenten, con tres días de anticipación.
 

El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación ejercerá la Secretaría Técnica, Resolución 2300 de 10 de septiembre de 2014.
 

(2)

Integrantes Comité Institucional De Desarrollo Administrativo

Reciben citación al Comité, asisten con derecho a voz y voto, en el lugar, fecha y hora consignada en la comunicación de convocatoria al Comité. En caso de no poder asistir informan al Secretario Técnico a través de correo
 

Jefe de la Oficina de Control Interno y/o Quien Haga Sus Veces, actúa como invitado permanente. A las sesiones del comité pueden ser invitados otros funcionarios o ciudadanos los que asisten con derecho a voz, pero sin voto.
 

(3)

Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas/ Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Verifica quórum, da inicia la sesion del Comité. Dando lectura al orden del día.
 

(4)

Integrantes Comité Institucional De Desarrollo Administrativo

Estudian, analizan y aprueban los temas presentados en el orden del día.
 

Los temas que se presentan al comité Institucional de Desarrollo Administrativo son temas que están definidos o especificados en la resolución 2300 del 10 de septiembre del 2014.
 

(5)

Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas/ Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Elabora, numera el Acta del Comité y la presenta para revisión, aprobación y firma de cada uno de los integrantes del Comité, al igual que recoge firma de cada uno de los invitados.
 

(6)

Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas/ Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Comunica las decisiones, recomendaciones y estudios debatidos y aprobados en el Comité, a los procesos interesados que requieran información al respecto.
 

(7)

Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas/ Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Archiva y mantiene en custodia, las Actas del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y documentación Junto con su documentación y soportes presentados.