ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO FORMULACION Y PRESENTACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

VERSION: 2.0

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(1)

Secretario General, Subdirector Financiero y Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Determina los parámetros a seguir para la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la próxima vigencia fiscal, con base en los lineamientos trazados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y las políticas de la entidad.
 

(2)

Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Solicita mediante el formato ESDESOPSFO13” plan de contratación de bienes y / o prestación de servicios” el plan de necesidades de tipo presupuestal para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de la siguiente vigencia, a los diferentes Procesos del FPS, especificando los parámetros establecidos.
 

(3)

Director, Secretaría General, Subdirectores, Jefes de Oficina, Coordinadores y Responsables de Procesos

Elabora el Plan de necesidades de tipo presupuestal justificando las necesidades de la dependencia para la próxima vigencia y lo envía a la JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
 

(4)

Secretaria de Oficina de Planeación y Sistemas de la oficina de planeación y sistemas

Recibe el plan de necesidades de tipo presupuestal remitido por cada una de las dependencias del FPS, firma la copia y devuelve.
 

(5)

Subdirector Financiero y Jefe de Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Estructura el Anteproyecto de presupuesto con base en análisis de los informes de ejecución y del plan de necesidades de tipo presupuestal recibidos de las dependencias del FPS y se efectúan los ajustes según los lineamientos y /o parámetros del Ministerio de Haciendo y Crédito Público.
 

(6)

Encargado Oficina de Planeación y Sistemas de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Elabora el Anteproyecto de Presupuesto, consolidando la información, con las necesidades no suplidas del presupuesto anterior, los nuevos requerimientos, y priorizando las mismas, teniendo en cuenta las metas macroeconómicas y lineamientos establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Imprime el Anteproyecto de Presupuesto.
 

(7)

Encargado Oficina de Planeación y Sistemas de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Presenta el Anteproyecto de Presupuesto del FPS al Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistema para su revisión y Vo.Bo.
 

(8)

Jefe Oficina Asesora de Planeación Y Sistemas de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Revisa el Anteproyecto de Presupuesto, la justificación y formularios diligenciados y la consistencia de información y da su Vo Bo.
 

(9)

Secretario General, Subdirector Financiero y Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Revisan conjuntamente el Anteproyecto de Presupuesto de FPS y dan visto Bueno, para ser presentado al Director General. En caso de inconsistencia se solicita al encargado Oficina de Planeación y Sistemas realizar las modificaciones correspondientes.
 

(10)

Subdirector Financiero y Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Presenta y sustenta el Anteproyecto de Presupuesto al Director para su aprobación.
 

(11)

DIRECTOR DE DIRECCION GENERAL

Revisa y aprueba el Anteproyecto de presupuesto del FPS.
 

(12)

Encargado de Oficina de Planeación y Sistemas y Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistema

Carga el Anteproyecto de Presupuesto en el SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, según los perfiles y fecha establecidos.
 

(13)

Encargado de Oficina de Planeación y Sistemas y Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistema

Verificar los valores de los rubros presupuestales del anteproyecto de presupuesto y oficializar la versión registrada.
 

(14)

Jefe Oficina Asesora de Planeación Y Sistema de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Envía mediante correo electrónico al Ministerio de Hacienda y Crédito Público el documento con la Justificación y los formularios diligenciados del Anteproyecto de presupuesto elaborado para la próxima vigencia, de acuerdo a las fechas en fecha establecida.
 

(15)

Jefe Oficina Asesora de Planeación Y Sistema de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Envía a la Secretaria General el documento con la Justificación y los formularios diligenciados del Anteproyecto de presupuesto elaborado para la próxima vigencia, para que sea presentado ante el Consejo Directivo; y pasa al procedimiento Consejo Directivo.
 

(16)

Secretario General de SECRETARIA GENERAL

Envía el Anteproyecto de Presupuesto elaborado para el FPS, para la próxima vigencia, a los integrantes del Consejo Directivo, para su conocimiento.
 

(17)

Secretaria de Oficina de Planeación y Sistemas de la OFICINA DE PLANEACION Y SISTEMAS

Archiva copia del Anteproyecto de Presupuesto elaborado para el FPS, con los soportes correspondientes.
 

(18)

Encargado de Oficina de Planeación y Sistemas y Jefe Oficina Asesora de Planeación y Sistema

Elabora la Desagregación del Presupuesto de la vigencia siguiente y realizar la resolución correspondiente.