ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO

VERSION: 2.0

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(1)

Jefe / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Revisa el Plan Nacional de Desarrollo y los Objetivos Sectoriales propuestos por el Ministerio de la Protección Social, para el cuatrienio correspondiente y los articula con la DOFA institucional; Si no hay lugar a cambios en la DOFA , pasa a la actividad siete (7).
 

(2)

Director, Secretario General, Jefes Oficinas Asesoras, Subdirectores, Coordinadores de Grupos Internos de Trabajo

Realiza cada dos (2) años el Diagnóstico del proceso a su cargo, mediante la elaboración de la matriz DOFA en el Formato Matriz DOFA ESDESOPSFO09, teniendo en cuenta: * Objetivos Sectoriales. * La Misión, Visión y Valores Institucionales. * El marco normativo de la labor que ejecutan las dependencias, asociadas al proceso. * Su participación dentro del proceso del Sistema Integral de Gestión (MECI- CALIDAD), al cual pertenece. * Informe de seguimiento y evaluación del Plan de Acción, Informe anual de Control Interno, Informes de Auditorias Internas. * Antecedentes (Mapa de Riesgos, Plan de Mejoramiento, Informes de Entes de Control, entre otros). * Una vez construida la matriz DOFA del proceso, debe ser remitida a la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, en medio magnético e impreso, para que sirva de insumo para la matriz DOFA Institucional del FPS.
 

(3)

Jefe de Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Consolida versión preliminar de DOFA Institucional del FPS en el Formato Matriz DOFA ESDESOPSFO09. que incluya los diagnósticos por proceso y remite el documento preliminar a los responsables de proceso para su revisión
 

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Secretario General, Jefes Oficinas Asesoras, Subdirectores, Coordinadores Grupos Internos

Revisa la DOFA Institucional del FPS, realizan los ajustes correspondientes si los hay y envía a la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.
 

(5)

Profesional / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Recibe de los Responsables de los Procesos las observaciones para los ajustes a la DOFA y consolida la versión definitiva de la DOFA institucional.
 

(6)

Técnico II / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Elabora el documento Plan Estratégico para el cuatrienio, donde se definen los Objetivos Estratégicos para el cumplimiento de la Misión, las estrategias para su logro y las actividades que desarrollarán cada una de las Estrategias, incluyendo Misión, Visión y Valores Institucionales.
 

(7)

Técnico II / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Remite el documento Plan Estratégico ESDESDIGPL01, con sus anexos, junto con la Matriz Plan Estratégico establecida por el MPS a la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas para su correspondiente revisión
 

(8)

Jefe de Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Revisa la versión preliminar del Plan Estratégico ESDESDIGPL01, junto con la Matriz Plan Estratégico establecida por el MPS. En caso de modificaciones, informa al técnico para los cambios pertinentes.
 

(9)

Técnico II / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Ajusta el Plan Estratégico y Matriz Plan Estratégico, con las solicitudes correspondientes, y remite el Plan Estratégico ESDESODIGPL01, la Matriz Plan Estratégico definitivo al Director General para su aprobación.
 

(10)

Director General / DIRECCION GENERAL

Recibe, revisa y firma el Plan Estratégico, Matriz Plan Estratégico y el Oficio remisorio dirigido a la Oficina de Planeación del Ministerio de la Protección Social, con la Matriz del Plan Estratégico.
 

En caso de modificaciones, solicita ante la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas modificaciones del Plan Estratégico ESDESDIGPL01
 

(11)

Técnico II / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Radica en el programa de correspondencia el Oficio remisorio dirigido a la Oficina de Planeación del Ministerio de la Protección Social con la Matriz Plan Estratégico establecida por el MPS PASA A PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA A LA MANO.
 

(12)

Auxiliar de Oficina / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA ENVIADA A LA MANO. Recibe copia de recibido del Ministerio de la Protección Social y archiva en la carpeta correspondiente.
 

(13)

Jefe de Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Solicita publicar el la pagina Web e Intranet el Plan Estratégico a los Funcionarios del FPS. PASA AL PROCEDIMIENTO PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET)