ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO FORMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

VERSION: 2.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Convoca a los Integrantes de Equipo Operativo para realizar la Formulación y/o actualización de los Elementos del Direccionamiento Estratégico
 

La convocatoria se realiza anualmente o cuando se presente cambios de alguno de los elementos del direccionamiento resultante del proceso de autoevaluación de los procesos.
 

(2)

Integrantes Equipo Operativo MECI-CALIDAD

Identifican los servicios generados por el FPS, los usuarios, las necesidades y expectativas de los usuario frente a cada uno de los procesos diligenciando el formato ESDESDIGFO01“Identificación de servicios, usuarios, necesidades y expectativas”
 

(3)

Integrantes Equipo Operativo MECI-CALIDAD

Identifican Misión, Visión, Política de Calidad y diligencian los Formatos: Matriz Visión ESDESDIGFO04; Matriz Misión ESDESDIGFO05; Matriz Política de Calidad ESDESDIGFO06.
 

(4)

Integrantes Equipo Operativo MECI-CALIDAD

Proceden a alinear los compromisos de calidad con las estrategias de cada uno de los Objetivos Institucionales, a través del diligenciamiento del Formato Alineación Estratégica ESDESDIGFO08. Generan el Mapa Estratégico del Fondo de Pasivo Social, a través del diligenciamiento de la Matriz Mapa Estratégico ESDESDIGFO09 pertinencia de las estrategias de cada objetivo estratégico.
 

(5)

Integrantes Equipo Operativo MECI-CALIDAD

Elaboran propuesta de la Formulación y/o actualización de los Elementos del Direccionamiento Estratégico de FPS FCN (Misión, Visión, Política de Calidad, Objetivos de Calidad u Objetivos Estratégicos, Compromisos de Calidad y alineación del Mapa Estratégico). PASA AL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS INTERNOS.
 

(6)

Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS INTERNOS. Socializa a todos los funcionarios los Elementos del Direccionamiento Estratégico de FPS FCN (Misión, Visión, Política de Calidad, Objetivos de Calidad u Objetivos Estratégicos, Compromisos de Calidad y alineación del Mapa Estratégico).
 

(7)

Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Programa anualmente la realización de la encuesta de percepción de los Elementos del Direccionamiento Estratégico de FPS FCN (Misión, Visión, Política de Calidad, Objetivos de Calidad u Objetivos Estratégicos, Compromisos de Calidad y alineación del Mapa Estratégico).
 

Los funcionarios del FPS FCN, para este efecto, diligencian el Formato Encuesta de Formato Encuesta de Evaluación de los Elementos del Direccionamiento Estratégico y enfoque por procesos. ESDESDIGFO10
 

(8)

Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Aplica encuesta a todos los funcionarios de El Fondo de Pasivo Social de FCN, a través del medio dispuesto para tal fin.
 

(9)

Encargado de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Recepciona, digita y Tabula la información contenida en la encuesta según parámetros de evaluación.
 

(10)

Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Analiza los resultados obtenidos de la tabulación emitiendo un concepto a través de un informe de evaluación.
 

(11)

Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas / Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Determina las acciones necesarias que permitan un mayor alcance en el objetivo de evaluación. PASA AL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.