ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO NOVEDADES DE NÓMINA QUE NO REQUIEREN ACTO ADMINISTRATIVO

VERSION: 2.0

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(1)

FUNCIONARIOS DEL FONDO de TODOS LOS PROCESOS

Diligencia, firma el formulario de traslado de EPS o AFP y lo entrega a en el Grupo Interno de trabajo Gestión de Talento Humano.
 

Cada vez que ingresa un servidor público o en el evento en que el mismo desee trasladarse de Administradora
 

(2)

ENCARGADO ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe y diligencia la información correspondiente al empleador en el formulario de traslado de EPS o AFP y entrega al Coordinador de Gestión de Talento Humano o quien haga sus veces para la firma.
 

(3)

COORDINADOR GTH / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe,revisa y firma el Formulario de traslado a otra EPS o AFP, como aceptación del traslado del empleado a la nueva EPS o AFP. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA - APGDOSGEPT10 y AL PROCEDIMIENTO NOMINA Y NOVEDADES DE PERSONAL - APGTHGTHPT05. Q
 

Cada vez que ingresa un servidor público o en el evento en que el mismo desee trasladarse de Administradora
 

(4)

ENCARGADO ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe la copia del formulario de traslado a otra EPS ó AFP, con la constancia de radicado de la respectiva empresa – PASA AL PROCEDIMIENTO REGISTRO, CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y GUARDA DE HISTORIAS LABORALES.- APGTHGTHPT16.
 

(5)

FUNCIONARIOS DEL FONDO de TODOS LOS PROCESOS

Entrega al Encargado de actividades de apoyo administrativo del Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano, el original de la incapacidad médica, originada por enfermedad general y/o incapacidad originada por enfermedad profesional o accidente de trabajo.
 

Los tres (3) primeros días los asume el empleador al 100%; a partir del 4 día es asumido por la EPS y reconocido el auxilio monetario al Fondo con las dos terceras partes, para el caso de incapacidad generada por enfermedad general. La incapacidad por enfermedad profesional o accidente de trabajo, es reconocida desde el mismo día del accidente por la ARP.
 

(6)

ENCARGADO ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe el original de la incapacidad médica y revisa que los datos del empleado, número de documento de identidad y los días de incapacidad se encuentren correctamente diligenciados en el certificado y procede a solicitar a la respectiva EPS, el reconocimiento económico de la incapacidad, adjuntando el original de la incapacidad y el número de cuenta bancaria del Fondo, a la cual se deben consignar los valores reconocidos por dicha incapacidad, envía copia al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad y de Tesorería. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA - APGDOSGEPT10.
 

Se solicita a la EPS, la liquidación y reconocimiento del auxilio monetario que el Fondo le paga al funcionario, en el evento en que la incapacidad supere los tres (3) días. Puede darse el caso de que la incapacidad se expida por 3 días y se prorrogue por otro tiempo, se debe en este caso, solicitar la liquidación y reconocimiento a la EPS de las dos incapacidades expedidas (Verificar que el código de la enfermedad de la incapacidad inicial y la de la prórroga sea igual)
 

(7)

ENCARGADO ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Informa a través de correo electrónico o copia de las incapacidades de los funcionarios al encargado de las actividades de salud ocupacional. PASA AL PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO APGTHGTHPT19, PERMISOS LABORALES - APGTHGTHPT17.
 

(8)

ENCARGADO ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO / GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Entrega una copia de la incapacidad al encargado de nómina y otra copia la archiva en la historia laboral del funcionario respectivo. PASA AL PROCEDIMIENTO REGISTRO, CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y GUARDA DE HISTORIAS LABORALES - APGTHGTHPT16.
 

(9)

FUNCIONARIOS DEL FONDO de TODOS LOS PROCESOS

Entrega al Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano, el formato de ausencias laborales APGTHGTHFO19, plenamente diligenciado con el fin de protocolizar la Licencia remunerada por luto, adjuntando el soporte correspondiente (Certificado de Defunción). PASA AL PROCEDIMIENTO PERMISOS LABORALES - APGTHGTHPT17.
 

Para los empleados públicos, la licencia por Luto corresponde a 5 días hábiles.
 

(10)

ENCARGADO DE NOMINA / GESTIÓN TALENTO HUMANO

Registra en el programa de nómina, la novedad de traslado de EPS ó AFP, para efectuar los descuentos por aportes al funcionario y realizar el aporte patronal que por Ley corresponda y de incapacidades para liquidar el auxilio monetario. PASA AL PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DE EMPLEADOS Y GENERACIÓN DE INFORMES - APGTHGTHPT05.